वर्ड में एक्सेल डेटा डालना मुश्किल नहीं है, लेकिन आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि क्या आप स्प्रेडशीट को लिंक करने जा रहे हैं या बस इसे अपने दस्तावेज़ में एम्बेड करें।
यहां चर्चा की गई विधियां एक्सेल 201 9, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, वर्ड 2016, वर्ड 2013, वर्ड 2010, मैक के लिए एक्सेल 201 9, मैक के लिए वर्ड 201 9, मैक के लिए एक्सेल 2016, मैक के लिए वर्ड 2016, वर्ड के लिए काम करेंगे। मैक 2011, और मैक 2011 के लिए एक्सेल।
लिंक्ड और एंबेडेड स्प्रेडशीट्स के बीच क्या अंतर है?
एक लिंक की गई स्प्रेडशीट का अर्थ है कि जब भी स्प्रेडशीट अपडेट हो जाती है, तो आपके दस्तावेज़ में परिवर्तन दिखाई देते हैं। सभी संपादन स्प्रेडशीट में पूरा हो गया है, न कि दस्तावेज़ में।
एक एम्बेडेड स्प्रेडशीट एक सपाट फ़ाइल है। इसका मतलब है कि एक बार यह आपके Word दस्तावेज़ में है, यह उस दस्तावेज़ का एक टुकड़ा बन जाता है और इसे Word तालिका की तरह संपादित किया जा सकता है। मूल स्प्रेडशीट और वर्ड दस्तावेज़ के बीच कोई संबंध नहीं है।
एक स्प्रेडशीट एम्बेड करें
आपके दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट एम्बेड करते समय आपके पास दो मुख्य विकल्प होते हैं। आप एक्सेल से वर्ड में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं या आप इसे पेस्ट स्पेशल फीचर का उपयोग करके एम्बेड कर सकते हैं।
पारंपरिक प्रतिलिपि और पेस्ट विधि का उपयोग करना निश्चित रूप से बहुत तेज़ और सरल है लेकिन यह आपको थोड़ा सा भी सीमित करता है। यह आपके कुछ स्वरूपण के साथ भी गड़बड़ कर सकता है, और आप तालिका की कुछ कार्यक्षमता खो सकते हैं।
स्प्रेडशीट पेस्ट करें
पेस्ट स्पेशल फीचर का उपयोग करके आप डेटा को दिखाना चाहते हैं, इस बारे में अधिक विकल्प देते हैं। आप वर्ड डॉक्यूमेंट, फॉर्मेटेड या अनफॉर्मेटेड टेक्स्ट, एचटीएमएल, या इमेज का चयन कर सकते हैं। पेस्ट स्पेशल वर्ड ऑनलाइन में उपलब्ध नहीं है।
- अपनी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
- अपने दस्तावेज़ में इच्छित सामग्री पर अपने माउस को क्लिक करके खींचें।
- दबाकर डेटा कॉपी करें CTRL + C (विंडोज) या कमांड + सी (मैक) या क्लिक कर रहा है प्रतिलिपि बटन पर होम में टैब क्लिपबोर्ड अनुभाग।
- अपने वर्ड दस्तावेज़ पर नेविगेट करें।
- अपने सम्मिलन बिंदु को स्थानांतरित करने के लिए क्लिक करें जहां आप स्प्रेडशीट डेटा दिखाना चाहते हैं।
- दबाएँ CTRL + V (विंडोज) या कमांड वी (मैक) या क्लिक करें चिपकाएं बटन पर होम में टैब क्लिपबोर्ड अनुभाग।
स्प्रेडशीट पेस्ट करने के लिए पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें
- अपनी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
- अपने दस्तावेज़ में इच्छित सामग्री पर अपने माउस को क्लिक करके खींचें।
- दबाकर डेटा कॉपी करें CTRL + C (विंडोज) या कमांड + सी (मैक) या क्लिक कर रहा है प्रतिलिपि बटन पर होम में टैब क्लिपबोर्ड अनुभाग।
- अपने वर्ड दस्तावेज़ पर नेविगेट करें।
- अपने सम्मिलन बिंदु को स्थानांतरित करने के लिए क्लिक करें जहां आप स्प्रेडशीट डेटा दिखाना चाहते हैं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें चिपकाएं बटन पर होम में टैब क्लिपबोर्ड अनुभाग।
- चुनते हैं स्पेशल पेस्ट करो.
- सत्यापित करो कि चिपकाएं चूना गया।
- से एक प्रारूप विकल्प का चयन करें जैसा खेत। सबसे आम चयन हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट वस्तु तथा छवि.
- दबाएं ठीक बटन।
अपने दस्तावेज़ में अपनी स्प्रेडशीट को लिंक करें
अपने स्प्रेडशीट को अपने वर्ड दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए कदम डेटा एम्बेड करने के चरणों के समान हैं।
- अपनी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
- अपने दस्तावेज़ में इच्छित सामग्री पर अपने माउस को क्लिक करके खींचें।
- दबाकर डेटा कॉपी करें CTRL + C (विंडोज) या कमांड + सी (मैक) या क्लिक कर रहा है प्रतिलिपि बटन पर होम में टैब क्लिपबोर्ड अनुभाग।
- अपने वर्ड दस्तावेज़ पर नेविगेट करें।
- अपने सम्मिलन बिंदु को स्थानांतरित करने के लिए क्लिक करें जहां आप स्प्रेडशीट डेटा दिखाना चाहते हैं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें चिपकाएं बटन पर होम में टैब क्लिपबोर्ड अनुभाग।
- चुनते हैं स्पेशल पेस्ट करो.
- सत्यापित करो कि लिंक पेस्ट करे चूना गया।
- से एक प्रारूप विकल्प का चयन करें जैसा खेत। सबसे आम चयन हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट वस्तु तथा छवि.
- दबाएं ठीक बटन।
लिंक करते समय याद रखने की चीज़ें
- यदि आप लिंक की गई एक्सेल फ़ाइल को ले जाते हैं, तो आप लिंक तोड़ते हैं। इसे ठीक करने के लिए, आपको उपरोक्त लिंक चरणों का पालन करना होगा और फ़ाइल को रिलिकिंक करना होगा।
- इसे संपादित करने के लिए अपने दस्तावेज़ में एक्सेल डेटा पर डबल-क्लिक करें। यह लिंक की गई स्प्रेडशीट खोलता है।
- आप सीधे स्प्रेडशीट को भी संपादित कर सकते हैं। Excel स्प्रेडशीट को सहेजने के बाद आपके Word दस्तावेज़ में परिवर्तन दिखाई देते हैं।
