"मेरे दोस्त ने मुझे फिर से शुरू करने में मदद करने के लिए धन्यवाद, " मेरे दोस्त ने खुशी से कहा। "अब मुझे केवल अपने पिछले नौकरी आवेदन के लिए उपयोग किए जाने वाले कवर पत्र को ढूंढना है और इसे थोड़ा सजाना है।"
"Nooooooo!" मैंने कहा। "उस समय का कोई मतलब नहीं है कि अगर आप एक खाली-खाली कवर पत्र का उपयोग करने जा रहे हैं, तो अपने आवेदन को फिर से शुरू करें।"
हम एक और 30 मिनट के लिए एक साथ बैठे और एक नए के साथ आ रहे हैं, जो इस बात पर प्रकाश डालता है कि वह किस भूमिका के लिए नहीं बल्कि कंपनी के लिए एक महान फिट थीं। और जबकि आधा घंटा एक समय का निवेश है, यह पूरी तरह से इसके लायक है अगर यह आपको काम देता है। (जो मेरे दोस्त ने किया।)
आश्चर्य है कि अपने स्वयं के कवर पत्र को कैसे अनुकूलित किया जाए? नीचे कवर पत्र टेम्पलेट देखें।
आपके सलाम में
अधिकांश नौकरी चाहने वालों को यह पहले से ही पता है, लेकिन सिर्फ मामले में: आपको हमेशा अपने कवर पत्र को किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित करना चाहिए। यह दिखाता है कि आप अपना शोध करने के लिए तैयार हैं। इसके अलावा, "प्रिय जॉन डो" को देखने वाले व्यक्ति को इसे पढ़ने के लिए प्रभावित करेगा (भले ही वह या वह जॉन डो न हो) "जिस से यह चिंता हो सकती है" की तुलना में बहुत अधिक है।
यदि नौकरी पोस्टिंग में नाम शामिल नहीं है, तो कंपनी के हायरिंग मैनेजर को देखें। कोई भाग्य नहीं? उस विभाग के प्रभारी व्यक्ति को खोजें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। यदि आप अभी भी हड़ताल कर रहे हैं, तो इन उन्नत तकनीकों का प्रयास करें।
अपने उद्घाटन अनुच्छेद में
आपके कवर पत्र का पहला खंड हायरिंग मैनेजर को यह बताने का सही मौका है कि आप क्या समझते हैं कि यह संगठन और नौकरी को क्या खास बनाता है। मुझे इसके साथ शुरुआत करना पसंद है:
मैं आवेदन करने के लिए उत्साहित हूं ।
फिर मैं अपने स्पष्टीकरण में लॉन्च करता हूं।
उदाहरण के लिए:
मैं सेल्स एनालिस्ट पद के लिए आवेदन करने के लिए उत्साहित हूं। TravelClick हमेशा अपने ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करके आतिथ्य उद्योग में एक नेता बन गया है - चाहे वे विशाल वैश्विक ब्रांड हों या स्थानीय होटल। ग्राहकों की संतुष्टि के प्रति आपकी प्रतिबद्धता कुछ ऐसा है जिसे मैंने हमेशा अपने करियर के लिए प्रयास किया है। मैं इस पुरस्कार को अपने प्रासंगिक कौशल और अनुभव के साथ अपनी पुरस्कार विजेता कंपनी के साथ लाना पसंद करूंगा।
यदि आप इस अनुभाग से परेशान हैं, तो कंपनी की साइट, सोशल मीडिया प्रोफाइल, कर्मचारी लिंक्डइन खातों के माध्यम से देखें, और इस तरह से उन महत्वपूर्ण कारणों पर ध्यान दें जो आप इस नौकरी को चाहते हैं और इसमें अच्छा होगा। निश्चित रूप से, हम सभी को वेतन की आवश्यकता है, लेकिन आपको यह समझाने में सक्षम होना चाहिए कि आप विशेष रूप से इस अवसर के बारे में उत्साही क्यों हैं। (ओह, और सुनिश्चित करें कि आप वर्णन कर रहे हैं कि आप कंपनी की मदद कैसे कर सकते हैं, बजाय इसके कि कंपनी आपकी मदद कैसे कर सकती है!)
और भी विचारों के लिए, ध्यान आकर्षित करने वाले कवर लेटर खोलने वाली रेखाओं के इन उदाहरणों को देखें।
आपके शरीर के अनुच्छेदों में
आपके अगले दो पैराग्राफ में आपकी पिछली प्रासंगिक भूमिकाओं, आपके द्वारा सीखे गए कौशल और उनसे प्राप्त अनुभवों का वर्णन होना चाहिए, और आप उन कौशल और अंतर्दृष्टि को इस स्थिति पर कैसे लागू करेंगे। मुझे पता है, यह थोड़ा डरावना लग रहा है, तो चलो इसे तोड़ दें।
स्वरूप
पहली पंक्ति सुपर सरल है:
के दौरान, मैंने इसके लिए काम किया।
अपने अगले युगल वाक्यों में, उस भूमिका में आपके द्वारा की गई विशिष्ट जिम्मेदारियों के बारे में बात करें जो इस कार्य में आपके द्वारा की गई जिम्मेदारियों के सबसे करीब हैं।
जैसा कि, मैं इसके लिए जिम्मेदार था।
या:
इस भूमिका में, मैंने कई परियोजनाओं पर काम किया, जिनमें शामिल हैं।
अब, यह महत्वपूर्ण है कि यहां अपना रिज्यूम दोबारा न बनाया जाए; इसके बजाय, आप अपने फिर से शुरू से सबसे अधिक प्रासंगिक अनुभव लेना चाहते हैं, उन पर विस्तार करते हैं, और वर्णन करते हैं कि वे नौकरी के लिए इतने लागू क्यों हैं।
इस स्थिति में उन अनुभवों से आपने जो सीखा, उसका उपयोग कैसे करेंगे, इस पर चर्चा करके अपने अंतिम एक या दो पंक्तियों में इसे घर लाना और भी महत्वपूर्ण है।
ये रही पूरी बात:
पिछले तीन वर्षों से, मैं ब्लू डक के लिए एक तकनीकी उत्पाद प्रबंधक के रूप में काम कर रहा हूं, जहां मैंने 30 से अधिक उच्च-स्तरीय विशेषताओं को विकसित किया है जिसमें ग्राहक अनुरोध, उपयोगकर्ता की आवश्यकताएं, और समय सीमा और बजट के साथ डिजाइन और उत्पाद टीम की क्षमताओं को शामिल किया गया है। मांगों को। इतनी सारी जरूरतों को संतुलित करना अक्सर चुनौतीपूर्ण था, और मैंने सीखा कि कैसे समाधान खोजने के लिए कि अधिकतम संख्या में हितधारकों को संतुष्ट किया जाए। आपके उत्पाद प्रबंधक के रूप में, मैं यह सुनिश्चित करने के लिए इस ज्ञान को लागू करूँगा कि हमने समय-समय पर और बजट के दौरान हमारे ग्राहकों और उनके उपयोगकर्ताओं के लिए काम करने वाले अभिनव समाधान दिए।
अपने उदाहरण चुनना
आश्चर्य है कि आप कैसे जानते हैं कि किन नौकरियों और योग्यता को उजागर करना है?
आपकी वर्तमान या सबसे हालिया स्थिति आमतौर पर आपके कवर लेटर में होनी चाहिए (जब तक कि यह बहुत कम समय के लिए न हो, या आपके द्वारा आवेदन किए जाने वाले के समान नहीं हो)। अपने दूसरे उदाहरण को खोजने के लिए, नौकरी विवरण पर वापस जाएं और उन तीन चीजों पर प्रकाश डालें जो वे पूछ रहे हैं जो सबसे महत्वपूर्ण लगती हैं - जैसे कि, यदि आपके पास नहीं है तो आप काम पर नहीं रख सकते। हो सकता है कि यह एक आला क्षेत्र, या महान लेखन क्षमताओं, या नेतृत्व प्रतिभा के साथ परिचित हो।
जो भी तीन चीजें आप उजागर करते हैं, सुनिश्चित करें कि वे आपके कवर पत्र में प्रतिबिंबित हैं। नौकरी का अनुभव चुनें जहां आपने उन लक्षणों का उपयोग किया है। और यदि आपके पास वह सटीक कौशल नहीं है जिसकी वे तलाश कर रहे हैं, तो आपके पास मौजूद निकटतम उदाहरण का उपयोग करें।
अपने समापन में
अधिकांश लोग अपने समापन पैराग्राफ का उपयोग अनिवार्य रूप से कहने के लिए करते हैं, "पढ़ने के लिए धन्यवाद, वापस सुनने के लिए तत्पर हैं।" लेकिन यह मूल्यवान अचल संपत्ति की बर्बादी है! आपके कवर पत्र के बाकी हिस्सों की तरह, आपका समापन व्यक्तिगत होना चाहिए।
सबसे पहले, यदि आप एक संभावित चिंता का जवाब देना चाहते हैं, तो यह करने के लिए एक अच्छी जगह है। मान लीजिए कि आप वर्तमान में अटलांटा में रह रहे हैं, लेकिन आप पोर्टलैंड में काम करना चाहते हैं। एक वाक्य के साथ अंत में बताएं कि आप आगे बढ़ रहे हैं, जैसे "मैं मई में पोर्टलैंड में स्थानांतरित हो रहा हूं और शहर में काम करने के लिए तत्पर हूं।" यह पंक्ति आपके पाठक को नौकरी विवरण और उस स्थान (या स्थानांतरण) को पूरी तरह से दिखाती है। कोई मुद्दा नहीं होगा।
शायद आप स्थिति के लिए काफी योग्य नहीं हैं। आपको कभी नहीं कहना चाहिए, "मुझे पता है कि मैं अन्य उम्मीदवारों की तरह योग्य नहीं हूं, लेकिन …" हालांकि, आप कह सकते हैं, "मेरी पृष्ठभूमि, आपकी कंपनी और इस भूमिका के लिए मेरे जुनून के साथ संयुक्त है, जो मुझे निपटने के लिए विशिष्ट रूप से योग्य बना देगा। । ”एक मजबूत नोट पर समाप्त करना और यह उजागर करना कि आपका अप्रत्याशित अनुभव वास्तव में एक संपत्ति क्यों है, काम पर रखने वाले प्रबंधक के दिमाग को आसानी से डाल देगा। (उस पर अधिक यहाँ)
वैकल्पिक रूप से, आप नौकरी में अपनी मजबूत रुचि को मजबूत करने के लिए अपने समापन का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं:
फिर से, TravelClick के ग्राहक सेवा पर ध्यान केंद्रित करने से मुझ पर भारी प्रभाव पड़ा है। मैं एक ऐसे संगठन में काम करने के लिए रोमांचित होऊंगा जहां हर कर्मचारी-एक प्रशिक्षु से लेकर सीईओ तक - उन लोगों की बहुत परवाह करता है जिनकी वे मदद करते हैं।
अपना समय देने के लिए धन्यवाद,
अजा फ्रॉस्ट
कोई तर्क नहीं है कि प्रत्येक आवेदन के लिए एक कस्टम कवर पत्र की रचना करने में अधिक समय लगता है, बस एक डिब्बाबंद में कंपनी के नामों को बदलने से। लेकिन अगर आप नौकरी पाने के बारे में परवाह करते हैं (और मुझे आशा है कि आप करते हैं, क्योंकि आप इसके लिए आवेदन करने के लिए समय निकाल रहे हैं), प्रत्येक को निजीकृत करना एक रास्ता है।
