हम सभी जानते हैं कि हमें प्रत्येक कंपनी को अपने कवर पत्र को दर्जी करना चाहिए, भूमिका के लिए हमारा उत्साह दिखाना चाहिए, हमारी उपलब्धियों के वास्तविक जीवन के उदाहरणों को शामिल करना चाहिए, और वर्तनी (व्याकरण) की गलतियों के लिए हम जो कुछ भी लिखते हैं उसे डबल (या ट्रिपल) जांचें।
लेकिन हम और क्या याद कर रहे हैं क्योंकि हम अपने आवेदन के इस महत्वपूर्ण टुकड़े को शिल्प करने जा रहे हैं? और हम में से कई सवाल शायद खुद से पूछ रहे हैं: अगर हम अपने सभी ठिकानों को कवर कर रहे हैं तो हम अभी भी नौकरी क्यों नहीं छोड़ रहे हैं?
ठीक है, हो सकता है कि आपको पता न हो कि आपको इन सात चीजों को करने की आवश्यकता है (या, एक अनुस्मारक का उपयोग कर सकते हैं):
1. इसे स्पष्ट रूप से स्पष्ट करें कि आप उन्हें कैसे मदद कर सकते हैं
एक कवर लेटर में कुछ भी अधिक नहीं होता है, इसे कंपनी के हितों के साथ खुद को संरेखित करने के अवसर के रूप में उपयोग करने से, आपके द्वारा पेश किए गए अनुभव और विशेष रूप से उन्हें विकसित करने और सफल होने में मदद करने के लिए आपके द्वारा दिए गए विचारों दोनों में। आप उनकी मदद कैसे कर सकते हैं, इसकी स्पष्ट तस्वीर पेंट करें। आपको उन्हें कभी यह अनुमान लगाने या जानने की कोशिश नहीं करनी चाहिए कि आपके कौशल का उपयोग कैसे करना है, क्योंकि वे नहीं करेंगे।
2. कम लिखें (लेकिन बेहतर)
जब तक आप एक रचनात्मक लेखक होने के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं, तब तक संक्षिप्त और कुशल रहें। ज्यादातर लोग कीवर्ड द्वारा कवर पत्रों को स्कैन और फ़िल्टर करेंगे, और एचआर पेशेवर सम्मान और गुणवत्ता की गुणवत्ता का सम्मान करेंगे। याद रखें, आपके कवर लेटर का लक्ष्य उन्हें आपके बाकी एप्लिकेशन को पढ़ने के लिए प्राप्त करना है (पढ़ें: आपका रिज्यूम)। तो, बस कुछ अच्छी तरह से तैयार किए गए वाक्यों में समझाएं कि आप एक महान फिट क्यों हैं।
3. ईस्टर अंडे का पता लगाएं (और शामिल करें)
काम पर रखने के दौरान, कई कंपनियां नौकरी विवरण में एक 'ईस्टर अंडा' डालती हैं - आमतौर पर एक कीवर्ड या मूल्य जो वे विशेष रूप से खोजते हैं। कोई भी आवेदक जो अपने कवर पत्र में इस विशेष विवरण को शामिल या संदर्भित करता है, वह साक्षात्कार के चरण पर जाने की अधिक संभावना है। यह उन अभ्यर्थियों की पहचान करने में मदद करता है जो विवरणों पर ध्यान देते हैं और यह दर्शाता है कि वे पोस्ट पढ़ते हैं और वास्तव में अवसर में रुचि रखते हैं, न कि प्रत्येक नौकरी के लिए जेनेरिक अनुप्रयोगों को भेजना।
4. अपने प्रारूप से भिन्न
मेरे द्वारा देखे गए कुछ बेहतरीन कवर लेटर्स ऐसे हैं जो थोड़े 'बाहर' थे। उदाहरण के लिए, दो छोटे, आत्मविश्वास से भरे पैराग्राफ, बुलेटेड लिस्ट के साथ संयुक्त किए गए जो कर्मचारी कंपनी में जोड़ देगा। इन लोगों ने न केवल गोलियों के कारण मेरी आंख को पकड़ लिया (जो कि छोटी और टू-पॉइंट थीं) बल्कि इसलिए कि वे बाकी हिस्सों से अलग थीं। यह एक शानदार फिर से शुरू करने में मदद करता है, लेकिन कवर पत्र के लिए एक मूल दृष्टिकोण और भी बेहतर काम करता है!
5. अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें
एक असाधारण कवर पत्र पढ़ने के बाद मैं जो पहली चीज करना चाहता हूं वह उम्मीदवार से संपर्क करना है। सभी अच्छे लोगों में एक सेल फोन नंबर और ईमेल पता शामिल होता है ताकि एक साक्षात्कार आसानी से स्थापित किया जा सके। हायरिंग प्रक्रिया तेजी से आगे बढ़ती है, और आप इसे आसानी से एक हायरिंग मैनेजर के लिए ढूंढते हैं, जिससे वे ऐसा करेंगे।
एक अतिरिक्त अतिरिक्त कवर पत्र की जरूरत है?
हमारे कैरियर के कोच शिल्प में मदद कर सकते हैं जो आपके लिए अद्वितीय है (और एक काम पर रखने वाले प्रबंधक के लिए रोमांचक है)
हमें हमारे कवर पत्र मिलते हैं
6. जोर से आप नए कौशल को जल्दी से लेने में सक्षम हैं
जो उम्मीदवार प्रदर्शित कर सकते हैं कि उनके पास सीखने और बढ़ने की एक बड़ी क्षमता है, वे किसी भी आकार की कंपनी के लिए सबसे अधिक मूल्यवान हैं क्योंकि वे आसानी से विभिन्न पदों पर स्थानांतरित हो सकते हैं - बाद में या ऊपर-ऊपर कि बाजार या संगठन समय के साथ कैसे बदल सकते हैं। इस अपफ्रंट को दिखाना अपने आप को अन्य उम्मीदवारों से अलग करने का एक शानदार तरीका है।
7. दिखाएँ कि आप अनुकूलनीय हैं
विषयों और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला पर काम करने और उनकी खोज करने में रुचि दिखाएं। मैं हमेशा उन लोगों की तलाश करता हूं क्योंकि वे कुछ सबसे अनुकूलनीय हैं, और अक्सर उन चीजों को पूरा करते हैं जिन्हें आपको करने की आवश्यकता नहीं थी। कोई है जो सिर्फ इच्छुक नहीं है, लेकिन दिलचस्पी है, ज्ञान की एक विस्तृत चौड़ाई में अप्रत्याशित कनेक्शन दिखाई देंगे और नवाचार करने में मदद करेंगे।
