आपका कवर लेटर एक पहली छाप है जो एक एलेवेटर पिच की तरह यादगार होनी चाहिए, एक पृष्ठ के फिर से शुरू के रूप में संक्षिप्त, और यह दिखाने में एक साक्षात्कार के रूप में प्रभावी है कि आप भर्ती प्रक्रिया में आगे बढ़ने के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं।
ओह, हाँ, और यह सब लिखित रूप में है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके कवर पत्र का उपयोग न केवल आपकी योग्यता, बल्कि आपके संचार कौशल का न्याय करने के लिए किया जाता है। यह भारी लग सकता है, लेकिन यहां अच्छी खबर है: यदि आप एक उत्कृष्ट कवर पत्र लिखते हैं, तो आप पैक से बाहर खड़े होंगे।
तो, क्या सबसे अच्छा कवर पत्र आम में हैं? वे सही संतुलन बनाते हैं। अर्थ: वे पर्याप्त कहते हैं, लेकिन वे बहुत लंबे नहीं हैं; वे यादगार हैं, लेकिन बहुत व्यक्तिगत नहीं; वे दिखाते हैं कि आप कितने भयानक हैं, लेकिन वे अपनी बड़ाई नहीं करते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही लाइन चलते हैं, इस दृष्टिकोण को आज़माएँ। सबसे पहले, सबसे अच्छा कवर लेटर लिखें, जिसे आप प्रूफरीडिंग और वर्तनी-जांच के लिए नीचे लिख सकते हैं - या पिछले एक को खोद सकते हैं जिसे आपने समीक्षा के लिए लिखा था। (मुझ पर भरोसा करें, किसी चीज़ के साथ काम करना एक खाली पृष्ठ को घूरने और संतुलन के बारे में सोचने की तुलना में आसान है)। फिर, पत्र की समीक्षा करें और देखें कि यह नीचे दिए गए प्रत्येक बिंदु के लिए स्पेक्ट्रम पर कहां है - और तदनुसार समायोजित करें।
1।
जब आप वास्तव में एक स्थिति चाहते हैं, तो आपका कवर लेटर स्पेक्ट्रम की पूछताछ के लिए बहुत दूर जा सकता है। दूसरे शब्दों में, आपको लगता है कि आप किसी से अपनी उम्मीदवारी पर विचार करने के लिए कह रहे हैं, "मैं विचार करना पसंद करूंगा" और "आवेदन करने के लिए उत्सुक" है। लेकिन एक स्थिति के बारे में अपनी उत्तेजना दिखाते हुए महत्वपूर्ण है, एक ऐसे टोन का उपयोग करना जो उत्साही-क्रिया-पर-हताश हो, आपको अयोग्य घोषित कर सकता है। (स्थिति आपके लिए "सम्मान" क्यों होगी?)
फ्लिप साइड पर, कवर लेटर है, बेचो, बेचो - एक ऐसा साइन है, जिस पर हस्ताक्षर हैं, "मैं वापस सुनने की अपेक्षा करता हूं" के बजाय "मैं और अधिक सीखने के लिए तत्पर हूं।" आप निश्चित रूप से आश्वस्त होना चाहते हैं, लेकिन एक बिक्री टोन आपकी ठोस योग्यताओं को पूरा कर सकता है और आपको बहुत ही आक्रामक और आक्रामक लग सकता है (शायद आप जो करने जा रहे हैं वह नहीं है)।
शेष राशि का पता लगाएं
यदि आपका पत्र अति-उत्सुक लगता है, तो पहले और अंतिम पैराग्राफ के लिए एक मजबूत वाक्य लिखें जो बताता है कि आप कैसे योगदान देंगे - और इसका उपयोग किसी भी बयान को बदलने के लिए करें जिसे आप सीखने या हासिल करने की उम्मीद करते हैं। लगता है कि आप अपनी प्रशंसा गा रहे होंगे थोड़ी बहुत जोर से? उन अनुभागों को रखें जो आपकी क्षमताओं का प्रमाण देते हैं, लेकिन किसी या कुछ और के लिए प्रशंसा के साथ अपनी महानता के बारे में कम से कम एक हिस्से को बदलें (पढ़ें: जिस कंपनी में आप आवेदन कर रहे हैं)।
2. लंबाई बनाम ब्रेविटी
कोई भी कह सकता है कि उन्होंने प्रभावी रूप से बैठकों का नेतृत्व किया, लेकिन वर्षों में आपके द्वारा विकसित की गई सर्वोत्तम प्रथाओं के तीन पृष्ठ साझा करके, आप इसे प्रदर्शित कर रहे हैं, है ना? ठीक है, भले ही आपको तुरंत अयोग्य घोषित करने से बचने के लिए एक दयालु पर्याप्त काम पर रखने वाले प्रबंधक के साथ आशीर्वाद दिया जाए, आपका लंबा पत्र, सबसे अच्छा, एक स्किम मिलेगा। और कौन चाहता है कि उनकी उपलब्धियां खत्म हो जाएं?
बेशक, हर किसी के लिए जो दहाड़ता है, कोई और है जो दूसरे चरम पर रहता है। लेकिन याद रखें कि, भले ही आपको लगता है कि "बेहतर धन उगाहने वाले" बहुत अच्छी तरह से बातें करते हैं, सिर्फ एक और वाक्य साझा करते हुए कहते हैं कि आपने कितना पैसा जुटाया है जो सिर्फ काम पर रखने वाले प्रबंधक की आंख को पकड़ सकता है।
शेष राशि का पता लगाएं
सबसे पहले, कुल लंबाई के लिए एक उचित लक्ष्य निर्धारित करें (इसे आधे और पूरे पृष्ठ के बीच रखना मुश्किल है)। फिर, पत्र के भीतर, उन वैकल्पिक पैराग्राफों को आज़माएं, जो एक या दो उपलब्धियों पर प्रतिपादित पैराग्राफों के साथ तेजी से आग लगाने वाली कई योग्यताओं को सूचीबद्ध करते हैं। एक इंट्रो, एक पैराग्राफ सोचें जो तीन से चार कौशलों को कवर करता है, एक पैराग्राफ जो एक या दो पूर्व अनुभवों पर ख़त्म होता है जो विशेष रूप से प्रासंगिक हैं, और एक रैप-अप पैराग्राफ जो किसी भी अंतिम बिंदुओं को कवर करता है।
3. अनुभव बनाम आवश्यकताएँ
जब मैं आवेदन पढ़ता हूं तो मेरे पालतू जानवरों में से एक तब होता है जब उम्मीदवार उन सभी चीजों का वर्णन करते हैं जो उन्होंने कभी पूरा किया है - लेकिन कभी भी कनेक्ट न करें नौकरी के विवरण के लिए उनका अनुभव वापस। यहां दो समस्याएं हैं: एक, भले ही आपने इसे विशेष रूप से इस कंपनी के लिए लिखा हो, यह एक पत्र की तरह दिखता है जिसे आप कहीं भी भेज सकते हैं, जो काम पर रखने वाले ग्राहकों की सराहना नहीं करते हैं। इससे भी बदतर, आप प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए यह तय करने के लिए छोड़ रहे हैं कि क्या आपने जो परियोजना संचालित की है वह वास्तव में उन कौशल का अनुवाद करता है जिनके लिए स्थिति की आवश्यकता है - एक धारणा जो वे कर सकते हैं या नहीं।
वैकल्पिक रूप से, मैंने उम्मीदवारों को हर आवश्यकता के नामकरण पर ध्यान केंद्रित करते हुए देखा है कि उनके पत्र क्लंकी हो जाएं और अद्वितीय, अतिरिक्त कौशल भी छोड़ सकते हैं जो उन्हें अलग सेट करने में मदद करेंगे। क्यों, उदाहरण के लिए, एक लाइन बर्बाद करें जिसका उपयोग आप अपने स्वयंसेवक अनुभव पर चर्चा करने के लिए कह सकते हैं कि आप जानते हैं कि Microsoft Word का उपयोग कैसे करें?
शेष राशि का पता लगाएं
विषय वाक्यों और समापन वाक्यों के बारे में उन अंग्रेज़ी पाठों को याद रखें? आपके पास एक विषय या समापन वाक्य होना चाहिए, जो बताता है कि बाकी पैराग्राफ में उल्लिखित अनुभव कैसे संबंधित है जो कंपनी की तलाश में है। आप पैराग्राफ के शरीर में अपनी उपलब्धियों और कौशल पर चर्चा कर सकते हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण भाग को मत भूलना: यह दिखाना कि आप सबसे अच्छे उम्मीदवार क्यों हैं, अन्य सभी, स्थिति के लिए।
नौकरी की खोज प्रक्रिया के दौरान विरोधी ताकतों की तरह महसूस करना नेविगेट करने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है। लेकिन सबसे अच्छा तरीका यह है कि प्रत्येक से कुछ लेना और एक संतुलन बनाना, जो आपको एक मजबूत, अधिक अच्छी तरह से गोल कवर पत्र देगा।
