मैंने अपने पूरे करियर में बहुत सारे कवर लेटर पढ़े हैं। जब मैं एक फेलोशिप कार्यक्रम प्रबंधक था, तो मैंने प्रत्येक वर्ष 60 से अधिक खुले पदों के लिए विचार किया। इसलिए मैंने यह सब देखा- अच्छा, बुरा, और स्टैंडआउट कवर पत्र उदाहरण हैं जो मुझे अभी भी याद हैं।
परिणामस्वरूप, जब मैं लोगों को उनके जॉब एप्लिकेशन पर प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, तो मैं गो-टू मित्र बन जाता हूं। अपने स्वयं के अनुभव के आधार पर लोगों को "हां" (और "नहीं") ढेर में रखने के आधार पर, मैं इन कवर पत्रों को एक त्वरित स्कैन देने में सक्षम हूं और तुरंत पहचानता हूं कि क्या काम पर रखने वाले प्रबंधक को बंद कर देंगे।
जब मैं आपको हर व्यक्ति के सिर में अंतर्दृष्टि नहीं दे सकता, जो आपकी सामग्रियों को पढ़ रहा होगा, तो मैं आपके साथ प्रतिक्रिया दे सकता हूं जो मैं अपने प्रियजनों को देता हूं।
1. मूल बातें
पहले चीजें पहले, मैं किसी भी चीज के लिए दस्तावेज़ को स्किम करता हूं जो अयोग्य हो सकता है। जिसमें टाइपोस, एक "प्रिय महोदय या मैडम" या "किससे यह चिंता हो सकती है" का अभिवादन शामिल है, या एक खिंचाव इतना गैर-विशिष्ट है कि यह खोज-प्रतिस्थापन की पुनरावृत्ति करता है। मुझे पता है कि यह कठोर लगता है, लेकिन जब एक हायरिंग मैनेजर इन चीजों में से किसी एक को देखता है, तो वह इसे पढ़ता है, "मैंने इस के साथ अपना समय नहीं लिया, और मैं वास्तव में यहां काम करने के बारे में परवाह नहीं करता हूं।" पारित करने के लिए।
एक और बात जो मैं इस प्रारंभिक पाठ में देख रहा हूँ वह है टोन। यहां तक कि अगर आप अपनी सपनों की कंपनी में आवेदन कर रहे हैं, तो आप ऐसे नहीं आना चाहते हैं, जैसे आपको लगता है कि कोई व्यक्ति आपकी उम्मीदवारी का मनोरंजन कर रहा है, वह उसी तरह है जैसे वह आपको लंबे समय तक नौकरी देता है। आपको अपने आवेदन को पढ़ने के लिए काम पर रखने वाले प्रबंधक को धन्यवाद देने की आवश्यकता नहीं है - यही उसका काम है। यदि आप अपने आवेदन को अब तक के सबसे बड़े पक्ष के साथ जोड़कर देखते हैं, तो आप दूसरे व्यक्ति को यह सोचने देंगे कि आप हताश हैं।
तो, थैंक्सिव थैंक्स को छोड़ें और एक कवर लेटर लिखकर वास्तविक रुचि प्रदर्शित करें जो आपके अनुभव और स्थिति की आवश्यकताओं के बीच डॉट्स को जोड़ता है। पाठक को यह बताना कि आपने क्या पूरा किया है और यह कैसे सीधे कंपनी की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुवाद करता है, हमेशा जगह का बेहतर उपयोग होता है।
2. द ओपनिंग सेंटेंस
यदि आपकी पहली पंक्ति पढ़ती है: "मैं इसके लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं, " मैं इसे हटा दूंगा और हर बार स्वैप का सुझाव दूंगा। (हां, हर एक बार।) जब कोई हायरिंग मैनेजर देखता है, तो वह यह नहीं सोचेगा, "आवेदक मुझे कैसे याद दिलाता है कि मैं क्या पढ़ रहा हूँ!", उसकी प्रतिक्रिया बहुत करीब होगी, "उबाऊ, " meh, "या" अगला! "
इसकी तुलना इनमें से किसी एक कथन से करें:
- "मैंने अपनी तीसरी कक्षा की शिक्षिका, श्रीमती डोरचेस्टर के बाद से शिक्षा में काम करना चाहा है, जिससे मुझे पढ़ने के प्यार का पता चला।"
- "प्रबंधन के लिए मेरा दृष्टिकोण सरल है: मैं उस तरह का नेता बनने का प्रयास करता हूं जिसके लिए मैं काम करना चाहता हूं।"
- "मेरे तीन वर्षों में, मैंने अपनी औसत तिमाही बिक्री में वृद्धि की है।"
देखें कि इन उदाहरणों से आप कैसे पढ़ते रहना चाहते हैं? वह आधी लड़ाई वहीं की वहीं है। इसके अतिरिक्त, यह आपको यादगार बनाता है, जब आप आवेदकों के समुद्र के खिलाफ प्रतिस्पर्धा कर रहे होते हैं।
इसे अपने लिए आजमाने के लिए, एक जंपिंग पॉइंट चुनें। यह आपके बारे में कुछ हो सकता है या नौकरी विवरण का एक पहलू हो सकता है जो आप वास्तव में तैयार हैं। फिर, एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें और केवल 10 मिनट के लिए नि: शुल्क लिखें (अनुवाद: जो भी मन में आए) लिखें। आपके साथ आने वाले वाक्यों में से कुछ शर्मनाक या लम्पट लगेंगे: यह ठीक है - उन लोगों को देखने के लिए कोई नहीं है! उस वाक्य को देखें जो सबसे अधिक आकर्षक है और देखें कि यह आपके कवर पत्र के लिए शुरुआती पंक्ति के रूप में कैसे पढ़ता है।
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3. उदाहरण
सबसे अधिक बार, लोग मुझे सिर्फ अपने कवर पत्र और फिर से शुरू करते हैं, इसलिए मुझे स्थिति विवरण की समीक्षा करने का लाभ नहीं है। और फिर भी, जब भी कोई पत्र मेरे समय के अनुसार "मैं कुशल हूं,, के प्रारूप का अनुसरण करता हूं।" या "आप ढूंढ रहे हैं, और मैं एक प्रतिभाशाली हूं, " मैं इसे बहुत पुन: बना सकता हूं। आश्चर्य : यह वास्तव में अच्छी बात नहीं है।
फिर से, लक्ष्य केवल यह दिखाने के लिए नहीं है कि आप योग्य हैं: यह ऐसा मामला है कि आप अन्य सभी आवेदकों की तुलना में अधिक योग्य हैं। आप स्पष्ट करना चाहते हैं कि आपको क्या फर्क पड़ता है, इसलिए काम पर रखने वाले प्रबंधक यह देख सकते हैं कि आप अधिक जानने के लिए क्यों अनुसरण कर रहे हैं। और फिर से-आप यादगार बनना चाहते हैं।
यदि आप एक कपड़े धोने की सूची लिखते हैं, तो यह उसी तरह से प्रारूपित हर दूसरे सबमिशन में मिश्रण करेगा। तो, जैसे आप एक अद्वितीय सलामी बल्लेबाज के साथ गए, अपने उदाहरणों के साथ भी वैसा ही करें। ज़रूर, आप अभी भी कौशल की सूची में शामिल हो सकते हैं, लेकिन उन किस्सों को तोड़ सकते हैं या व्यक्तित्व के छींटे।
यहां मैंने पहले लिखे एक आवरण पत्र से एक वास्तविक, दो-पंक्ति का अंश लिया है:
इस तरह की कुछ पंक्तियाँ न केवल आपके पत्र को हल्का करेंगी, बल्कि आपके कोमल कौशल को भी उजागर करेंगी। मुझे लगता है कि मैं एक ले-चार्ज प्रॉब्लम सॉल्वर हूं, बिना यह कहे कि "मैं एक ले-चार्ज प्रॉब्लम सॉल्वर हूं।" इसके अलावा "(इनायत)" से पता चलता है कि मैं खुद को ज्यादा गंभीरता से नहीं लेता हूं। नौकरी के आवेदन में। यदि आपका सबमिशन उसी तरह-प्रकार के प्रारूप के माध्यम से होता है, तो देखें कि क्या आप एक उदाहरण या उपाख्यान में काली मिर्च नहीं डाल सकते हैं जो आपके व्यक्तित्व को जोड़ देगा।
आप चाहते हैं कि आपका कवर लेटर सभी सही कारणों के लिए खड़ा हो। इसलिए, सबमिट करने पर क्लिक करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ मिनट लें कि आप अपना सबसे अच्छा (और सबसे यादगार) पैर आगे रख रहे हैं।
