बधाई हो! आपने कठिन भाग प्राप्त कर लिया है: अपनी रैंक में शामिल होने के लिए एक नई प्रत्यक्ष रिपोर्ट को किराए पर लेना। उम्मीद है कि वे जल्द ही शुरू हो जाएंगे और आप उन सभी रोमांचक लक्ष्यों पर जा सकते हैं जो आपने उनके लिए अपनी नई भूमिका में निर्धारित किए हैं।
लेकिन उनका पहला दिन आने से पहले, कुछ चीजें हैं जो आपको एक प्रबंधक के रूप में करनी चाहिए, एक नए कर्मचारी का स्वागत खुले हाथों से करने के लिए। कुछ और अधिक लोग हैं - जैसे यह पता लगाना कि वे कहाँ बैठे होंगे और वे अपने पहले सप्ताह में क्या काम करेंगे - जबकि अन्य यह सुनिश्चित करने के बारे में हैं कि व्यक्ति नए काम के माहौल में आने के लिए सराहना, शामिल और आरामदायक महसूस करता है। वास्तव में, इनमें से कई युक्तियां उन चीजों से खींची जाती हैं जिन्हें हम द म्यूजियम में तब करते हैं जब नई टीम हमारी टीम में शामिल होती है।
यहां आपको आने से पहले सप्ताह में क्या करना है।
1. लिंक्डइन पर उन्हें कनेक्ट करें
आप एक साथ मिलकर काम करने वाले हैं, तो क्यों न आप उन्हें अपने पेशेवर नेटवर्क में आने दें? आप निश्चित रूप से हर दिन उनके बगल में बैठे महीनों बिताने के बाद उन्हें अजीब तरीके से अनुरोध नहीं करना चाहते हैं।
इसके अतिरिक्त, यह उनके कार्यालय में प्रवेश करने से पहले उनका स्वागत करने का एक शानदार अवसर है। जब आप कनेक्ट करने का अनुरोध करते हैं, तो उसकी तर्ज पर एक अच्छा नोट शामिल करें:
या
2. एक जहाज पर दस्तावेज़ बनाएँ
जब भी आप किसी को नया लेते हैं तो यह संभवतः सबसे महत्वपूर्ण कदम होता है। यह दस्तावेज़ व्यक्ति की ज़िंदगी का राज़ होगा क्योंकि वे अपनी भूमिका में स्थित होते हैं। इसमें शामिल होना चाहिए:
- व्यक्ति के पहले 30, 60 और 90 दिनों के लिए आपके लक्ष्य
- उन कार्यों की एक रूपरेखा, जिनकी आप उनसे अपेक्षा करते हैं कि वे स्वयं करें या उन्हें संभालें
- कोई भी प्रासंगिक दस्तावेज़, लिंक, कैलेंडर या लॉगिन, जिनकी उन्हें आवश्यकता होगी
- किसी भी बैठक में उनके पहले कुछ हफ्तों या नियमित रूप से भाग लेने की उम्मीद है
- नाम, संपर्क जानकारी और टीम के सदस्यों और सहकर्मियों की पृष्ठभूमि, जिनके साथ वे काम करेंगे
अंततः, जितना अधिक आप बेहतर दस्तावेज़ करते हैं - उस तरह से आप किसी भी प्रश्न का उत्तर दे सकते हैं जो उनके पास हो सकता है।
कई मामलों में, यह भी समझ में आ सकता है कि व्यक्ति के प्रत्यक्ष टीममेट उन परियोजनाओं के बारे में जानकारी का योगदान करते हैं जो वे एक साथ काम करेंगे या जिनके बारे में पता होना चाहिए। यह आपके नए किराए को कम करता है, साथ ही साथ आपकी अन्य प्रत्यक्ष रिपोर्टों को उनके नए साथी को प्रशिक्षित करने में अधिक शामिल होने की अनुमति देता है।
आपके लिए भाग्यशाली, आपके पास हमारे लिए सही ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट है जिससे आप काम कर सकते हैं। हमारे संस्थापक और अध्यक्ष एलेक्स कैवलाकोस द्वारा बनाया गया, यह वह टेम्प्लेट है जिसका उपयोग हम अक्सर अपने नवीनतम टीम के सदस्यों को स्थित होने में मदद करने के लिए करते हैं।
3. अपने प्रारंभिक प्रश्नों को हल करें
आपका सिर शायद इस नए कर्मचारी के विचारों, प्रश्नों और अवसरों के साथ तैर रहा है।
उन विचारों को दूर करने के बजाय, मन में आने वाली किसी भी चीज़ को संक्षेप में लिखने के लिए एक दस्तावेज़ शुरू करें। आप पा सकते हैं कि आपको उनकी आवश्यकता नहीं होगी या जब व्यक्ति वास्तव में शुरू होता है, तो उन्हें संबोधित करना चाहते हैं, लेकिन उनके लिखे जाने से आपको विश्वास होगा कि आपने सब कुछ कवर कर लिया है।
4. उन्हें एक ईमेल मारो
सबसे अच्छा मालिक यह करते हैं! क्यूं कर? खैर, जैसा कि सरस्वती लेखक और संपादक स्टाव ज़िव बताते हैं, आपका नया कर्मचारी शायद नोटिस देने और अपनी अंतिम भूमिका से बाहर निकलने के लिए एक थकावट से गुजरता है। और, "एक प्रबंधक के रूप में जो चाहता है कि यह व्यक्ति दौड़ते हुए मैदान से टकराए, आप स्पष्ट रूप से अपने चमकदार नए कर्मचारी के लिए एक तनावपूर्ण नोट पर शुरू करने से नफरत करेंगे।"
एक ईमेल भेजने से पहले वे यह बताना शुरू कर देते हैं कि आप कितने खुश हैं कि वे टीम में शामिल हो रहे हैं और उन्हें अपने अगले साहसिक कार्य के लिए और अधिक उत्साहित करेंगे। यह कुछ महत्वपूर्ण सामान को भी कवर कर सकता है। जाहिर है कि आप टीम में उनका स्वागत करना चाहते हैं, लेकिन आप उस नोट का भी उपयोग कर सकते हैं - यदि एचआर पहले से ही उनके आधिकारिक आगमन की तारीख और समय का पता लगाने के लिए नहीं है, कंपनी ड्रेस कोड या संस्कृति पर चर्चा करें, उनके पासपोर्ट या आईडी जैसे किसी भी संबंधित दस्तावेज़ का अनुरोध करें।, या यहां तक कि अपने पहले दिन के कार्यक्रम की रूपरेखा प्रदान करते हैं।
बेशक, आपको हमेशा उन्हें यह बताकर समाप्त करना चाहिए कि आपके शुरू होने से पहले उनके पास मौजूद किसी भी प्रश्न का उत्तर देने में आपको खुशी होगी। जैसा कि कोई है जो दूसरी तरफ रहा है, मुझे यकीन है कि आप जानते हैं कि शून्य संदर्भ के साथ एक नया काम शुरू करना कितना खतरनाक हो सकता है। इसलिए उनके लिए पहले दिन दरवाजे पर आराम से चलना आसान महसूस करें।
उस स्वागत योग्य ईमेल के बारे में क्या देखना चाहिए (और आसान टेम्पलेट का उपयोग करें!)।
5. ऑर्डर में उनकी डेस्क स्पेस प्राप्त करें
इसके लिए कुछ आईटी सहायता की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन सुनिश्चित करें कि सब कुछ तकनीकी दूर है। यह किया जा रहा है अब आपको दिन में तीन घंटे बिताने से बचाता है।
क्या उनके पास उनके लिए एक कंप्यूटर तैयार है, और क्या इसे चार्ज और अपडेट किया गया है? क्या उनके पास एक ईमेल खाता स्थापित है? अपने आंतरिक चैट सिस्टम या अन्य महत्वपूर्ण कार्यक्रमों की स्थापना के बारे में उन्हें किस तरह की आवश्यकता होगी?
क्या उनका डेस्क स्पेस साफ और खाली है? क्या आप वाकई अंतिम व्यक्ति से संबंधित सब कुछ बाहर ले गए हैं जो वहां बैठे थे? क्या कोई अन्य उपकरण है- कीबोर्ड, माउस, यूएसबी, अतिरिक्त मॉनीटर, एक्सटेंशन कॉर्ड या फाइलिंग कैबिनेट-इनकी आवश्यकता हो सकती है जो आप प्रदान कर सकते हैं?
यह संभव है कि आपके नए कर्मचारी के आने पर उसका पहला पड़ाव हो, इसलिए इसे एक स्वागत योग्य स्थान बनाएं। किसी कंपनी के स्वाग में फेंकना, उनका पसंदीदा स्नैक, या टीम द्वारा हस्ताक्षरित कार्ड में भी कभी दर्द नहीं होता है!
6. किसी भी प्रासंगिक डॉक्स पर भेजें
ये आपके ईमेल में नए भाड़े में शामिल हो सकते हैं, लेकिन यह भी संभव है कि आप जो भी दस्तावेज़ चाहते हैं, उन्हें एक अलग ईमेल में पहले से समीक्षा करें। यह आपकी कंपनी की कर्मचारी पुस्तिका और लाभ पैकेज या आपकी टीम के ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ हो सकता है।
भले ही, व्यक्ति को संदर्भ दें ताकि वे जान सकें कि आप इन दस्तावेजों को क्यों साझा कर रहे हैं, उनकी भूमिका के लिए उनका क्या मतलब है, जब आप उनसे अपेक्षा करते हैं कि वे उन्हें देख लें, और यदि उन्हें कुछ भी तैयार करने की आवश्यकता है।
(ओह, और निश्चित रूप से, सुनिश्चित करें कि ये सभी संसाधन अप-टू-डेट हैं और इससे पहले कि आपके नए भाड़े में गिरावट हो।)
7. एक कार्यालय खोजें "मेंटर"
हो सकता है कि आपकी कंपनी का कोई मित्र कार्यक्रम हो। द म्यूजियम में, प्रत्येक नए भाड़े पर एक अन्य टीम से "म्यूजियम बडी" दी जाती है, जो कि हमारी कंपनी की संस्कृति और कार्यालय के बाहर मिंगल के बारे में बात करने के लिए अपने पहले सप्ताह के साथ कॉफी लेती है।
यदि कोई औपचारिक प्रणाली नहीं है, तो अपनी टीम के बाहर एक "संरक्षक" के साथ अपने आगामी नए किराए की जोड़ी बनाने पर विचार करें - यह कोई ऐसा व्यक्ति हो सकता है जो सीधे या किसी अलग विभाग में किसी के साथ काम नहीं कर सकता है।
इससे कंपनी के भीतर दूसरों को जानने के लिए नए भाड़े को तुरंत प्राप्त करने में मदद मिलती है, और यह उन्हें सवाल पूछने के लिए एक और आउटलेट भी देता है, वे एक प्रबंधक के साथ आने से डर सकते हैं जिसे वे मुश्किल से जानते हैं। तृतीय-पक्ष संपर्क होने से उनकी कुछ चिंताएं कम हो सकती हैं और उन्हें आपकी कंपनी की संस्कृति और वर्कफ़्लो के बारे में अधिक खुला और उत्सुक होने की अनुमति मिलती है।
बस सुनिश्चित करें कि आप जो भी चुनते हैं वह उपलब्ध है और एक संरक्षक बनने के लिए उत्सुक है - अपने नए किराए को किसी ऐसे व्यक्ति से जोड़ने से बदतर नहीं है जो तुरंत उन्हें भूत बना देता है।
अपने खुद के कैलेंडर पर 8. बंद समय और किसी भी महत्वपूर्ण बैठक सेट करें
जिस तरह आपको जहाज पर आने के लिए अपना नया भाड़ा तैयार करने की आवश्यकता होती है, ठीक उसी तरह आपको ऑनबोर्डिंग करने के लिए भी खुद को तैयार करना होगा।
एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने में समय लगता है- जो आप आमतौर पर अपनी दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियों पर खर्च करते हैं। जब आप इस व्यक्ति के साथ निकटता से काम कर रहे हों तो आप अलग-अलग स्लॉट्स को सेट करने के लिए स्मार्ट होते हैं ताकि आप यह अंदाजा लगा सकें कि आपको अपने बाकी काम कैसे मिलेंगे।
न केवल आपको अपनी प्रगति पर जाँच करने के लिए अपने पहले सप्ताह में हर दिन कम से कम एक-एक बैठक का समय निर्धारित करना चाहिए, बल्कि किसी भी प्रशिक्षण सत्र के लिए समय भी बनाना चाहिए जिसमें उन्हें शामिल होने की आवश्यकता होगी।
ऐसा करने से आपको किसी भी सम्मेलन कक्ष या अन्य संसाधनों को आरक्षित करने का मौका मिलता है, जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है। यदि आप एक दूरस्थ कर्मचारी से संपर्क कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका वीडियो चैट काम करता है और आप दोनों के पास निजी तौर पर बात करने के लिए एक स्थान है। या, यदि आपको किसी तीसरे टीम के सदस्य (या कई) में लूप करने की आवश्यकता है, तो आपको यह देखना चाहिए कि क्या वे उस दिन से मिलने के लिए उपलब्ध हैं।
9. एक टीम दोपहर के भोजन / कॉफी / पेय शेड्यूल करें
चल रहे ग्राउंड को हिट करना एक प्राथमिकता है, लेकिन इसलिए अपने कर्मचारी को एक व्यक्ति के रूप में (बाहर के काम के साथ एक जीवन के रूप में) जानने के लिए मिल रहा है - और अपनी टीम के बाकी लोगों को भी उन्हें जानने दें।
अपनी टीम के लिए लंच, कॉफ़ी, या ड्रिंक को एक साथ आउटिंग (या दो) शेड्यूल करें ताकि यह समय से पहले हर किसी के कैलेंडर पर हो। आप इसे केवल अपनी प्रत्यक्ष टीम के साथ अंतरंग रख सकते हैं, लेकिन अगर यह एक छोटी कंपनी है तो आप अन्य विभागों को आमंत्रित करने पर विचार कर सकते हैं जिनके साथ आप भी जुड़ सकते हैं।
यह आपकी नवीनतम प्रतिभा को दिखाने के बारे में नहीं है, बल्कि आपके नए कर्मचारी को कार्यालय के बाहर अपने सहयोगियों के साथ बंधन का अवसर प्रदान करने के लिए है। और मालिक की तरह जो कठिन परिश्रम और मज़ेदार के रूप में ज्यादा मेहनत करता है। गैर-काम से संबंधित विषयों पर बात रखें (लेकिन इसे उचित रखें)। यदि आपको कुछ बातचीत शुरू करने वालों की आवश्यकता है, तो इन महान-से-जानने वाले प्रश्नों की जांच करें।
जब मैंने पहली बार शुरुआत की, तो पूरी संपादकीय टीम एक अच्छा भोजन करने के लिए बाहर गई, और हमने अन्य नई टीम के सदस्यों के लिए भी ऐसा ही किया है। न केवल यह कंपनी के कार्ड पर छींटाकशी करने के लिए एक इलाज था, बल्कि इसने तुरंत ही एक-दूसरे के प्रति महसूस होने वाली किसी भी अजीबता को बिखर दिया।
अपनी सूची से इन सभी चीज़ों की जाँच करें, और आपका नया कर्मचारी सर्वोत्तम संभव नोट पर शुरू करेगा - और इसी तरह आप
