जब मैंने अपनी पहली नौकरी शुरू की, तो मैं अपने संगठन का सबसे छोटा व्यक्ति था। सच में नहीं। हालाँकि मैं कानूनी रूप से पी सकता था (बमुश्किल), मेरे 300 में से हर एक-या-सह-कार्यकर्ता पुराने और अधिक अनुभवी थे जो मैं था।
मुझे टोटेम पोल पर कम महिला की तरह महसूस हुआ - और इससे भी बदतर, मैंने शायद इसे पसंद किया। (प्रदर्शनी ए: मेरा ईमेल हस्ताक्षर गर्म गुलाबी और ल्यूसिडा सुलेख फ़ॉन्ट में था।)
लेकिन पीछे देखते हुए, मुझे इसे इतना प्रभावित नहीं होने देना चाहिए था। यहाँ अब मुझे पता है: इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास बाकी सभी की तुलना में कितना अनुभव (या ग्रे बाल) है। आपको नौकरी करने और अपने आसपास के लोगों के साथ काम करने के लिए काम पर रखा गया था। तो, जितना अधिक आप अपने आप को एक समान के रूप में रख सकते हैं, उतना ही आपको एक जैसा माना जाएगा। हालांकि आपको स्पेक्ट्रम के दूसरे छोर पर नहीं जाना चाहिए और इस तरह कार्य करना चाहिए कि आप अपनी टीम के बाकी हिस्सों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं, आपको कभी भी खुद को एक सहकर्मी के रूप में आत्मविश्वास से पेश आने से डरना नहीं चाहिए। (ओह, और यह सच है कि आप अपनी पहली नौकरी में हैं या ऊपरी प्रबंधन के रैंक में शामिल हो रहे हैं।)
आप उसे कैसे करते हैं? यहां कुछ सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले शब्द और वाक्यांश हैं जिनसे आप बचना चाहते हैं क्योंकि वे आपको तुरंत अधिक अनुभवहीन बनाते हैं - साथ ही यह भी कहना है कि आप सक्षम, सक्षम पेशेवर के रूप में आने के लिए सुनिश्चित करें।
1. "मुझे नहीं पता"
आपको निश्चित रूप से हर समय सभी उत्तरों की आवश्यकता नहीं है। हममें से कोई नहीं करता। लेकिन "मैं नहीं जानता" (और एक खाली घूरना) के साथ अपने सह-श्रमिकों के सवालों का जवाब देना आपको ऐसा लग सकता है जैसे आप नौकरी पर नहीं हैं।
सरस्वती लेखक सारा मैककोर्ड कुछ बेहतरीन विकल्प प्रदान करती हैं, जैसे कि आप जो जानते हैं उसे प्रस्तुत करना ("ठीक है, मैं आपको बता सकता हूं कि रिपोर्ट शुक्रवार को प्रिंटर में चली गई") या जवाब देते हुए, "यह बिल्कुल सवाल है जिसका मैं जवाब देना चाहता हूं। । "या, यदि आप जानते हैं कि आप किसी और से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, तो कोशिश करें" चलो पुष्टि करने के लिए लूप डेनाटे को छोड़ दें। "
2. "मुझे अपने बॉस से पूछना है"
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है कि आप अपने करियर में किस स्तर पर हैं, कुछ चीजें हैं जो आपको अपने बॉस द्वारा चलानी होंगी। (यहां तक कि सीईओ को महत्वपूर्ण मामलों पर अनुमोदन के लिए बोर्ड से पूछना पड़ता है।) लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको हर बातचीत को समाप्त करना होगा, जिससे दूसरों को पता चल सके कि आप वह नहीं हैं जो अंतिम निर्णय ले सकते हैं।
इसके बजाय, कोशिश करें, "यह सब बहुत अच्छा लगता है - मुझे आगे बढ़ने से पहले टीम पर कुछ लोगों द्वारा सिर्फ हमारी बातचीत चलाने दें।" आप नीच अधीनस्थ के बजाय एक विचारशील सहयोगी की तरह लगेंगे।
3. "क्या यह ठीक है?"
जब आपको अपने बॉस द्वारा कुछ चलाना है? इस पंक्ति को छोड़ दें, जो आपको लगता है कि आपको पता नहीं है कि आपकी सिफारिश अच्छी है या नहीं, और कुछ का उपयोग करें जैसे: "मुझे शुक्रवार तक पता चल जाना चाहिए कि क्या मुझे आगे बढ़ना चाहिए।"
4. "मैं हूँ"
यहाँ एक रहस्य है - यदि आपके पास एक बहुत ही प्रभावशाली नौकरी का शीर्षक नहीं है (और हम सब उनके पास हैं), तो आपको इसे अपने साथ काम करने वाले हर व्यक्ति को प्रसारित नहीं करना होगा, खासकर यदि आप संभावित ग्राहकों तक पहुँच रहे हैं। या ऐसे साथी जो आपसे अधिक हैं।
आपके अगले कोल्ड आउटरीच ईमेल में, "मैं मॉन्स्टर कंपनी में जूनियर मार्केटिंग असिस्टेंट हूँ, " के लिए, "मैं मॉन्स्टर कंपनी में मार्केटिंग में काम करता हूँ, और मैं पहुँच रहा हूँ क्योंकि …" यह अभी भी ईमानदार है, लेकिन यह आपको बनाता है थोड़ा और अनुभवी अनुभव करो।
5. "बहुत, " "बिल्कुल, " "बेहद"
यह आपकी भाषा से अनावश्यक क्रियाविशेषणों को हटाने के लिए व्यावसायिक लेखन 101 है, केवल इसलिए नहीं कि हम सभी छोटे ईमेल चाहते हैं, बल्कि इसलिए कि ये अतिरिक्त शब्द भावनाओं को सीधा, तथ्य-आधारित संचार में जोड़ते हैं। त्वरित: जो लगता है कि यह एक शांत, शांत पेशेवर से आया है: "मैं शुरू करने के लिए अविश्वसनीय रूप से उत्सुक हूं, लेकिन मैं इस सप्ताह व्यस्त हूं-क्या हम अगले सप्ताह के लिए लक्ष्य कर सकते हैं जब चीजें शांत हो जाएंगी?" या, " मैं आरंभ करने के लिए उत्सुक हूं, लेकिन इस सप्ताह बुकिंग कर ली है। क्या हम आगे के लिए लक्ष्य कर सकते हैं? ”
6. "हाय, मैं जूली हूँ"
एक सामाजिक सेटिंग में, यह पूरी तरह से ठीक है (वास्तव में, अपेक्षित) जो आप पहले नाम से ही अपना परिचय देंगे। लेकिन एक पेशेवर या नेटवर्किंग सेटिंग में, यह आपको अपने आप को अनिश्चित बना सकता है, जैसे कि आप कोई है जो कमरे में चलने के लिए हुआ है, बजाय इसके कि किसी को बुलाया जाए। इसके बजाय, अपना पूरा नाम साझा करें और आप वहां क्यों हैं: "मैं मार्केटिंग टीम से जूली वॉकर हूं।"
7. "मैं" और "मैं"
जैसा कि अजा फ्रॉस्ट ने बताया: "मैं 'शब्द के आपके उपयोग को कम करना वास्तव में लोगों को आपको अधिक शक्तिशाली और आत्मविश्वास से देखने वाला बना सकता है … टेक्सास विश्वविद्यालय के एक मनोवैज्ञानिक जो विश्लेषण करते हैं कि लोग छिपी अंतर्दृष्टि के लिए कैसे बात करते हैं, उन्होंने पाया कि जो भी शब्द का उपयोग करता है वह' मैं बातचीत में अधिक सामान्य रूप से कम सामाजिक है। "
इन दो कथनों पर विचार करें: “यदि आप मेरे साथ अगले महीने मिलने पर विचार करेंगे तो मैं बहुत आभारी रहूंगा। मुझे आपके काम में बहुत दिलचस्पी है, और मैं आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलना पसंद करूंगा, ”और“ क्या आप अगले महीने बैठक के लिए उपलब्ध होंगे? अपने काम के बारे में अधिक जानने और व्यक्तिगत रूप से मिलने के लिए यह बहुत अच्छा होगा। उत्तरार्द्ध लगता है जैसे एक कुशल पेशेवर दूसरे को संबोधित करता है।
8. "मैं आपके लिए सुविधाजनक समय पर उपलब्ध हूं"
सच में, क्या तुम? यदि आप जिस व्यक्ति से मिलना चाहते हैं, उसने वापस लिखा और कहा कि मंगलवार सुबह 5:30 बजे सुविधाजनक था, मुझे पूरा यकीन है कि आप असहमत होंगे। (और यहां तक कि अगर तुम नहीं किया, तो आप देखेंगे कि आपके पेशेवर जीवन में कुछ भी नहीं चल रहा है।)
"मंगलवार और गुरुवार दोपहरों को अच्छी तरह से काम करने की कोशिश करें, हालांकि मैं लचीला होने के लिए खुश हूं, " जो समान रूप से सहमत है, लेकिन यह भी दर्शाता है कि आपके पास अपना खुद का एक महत्वपूर्ण कार्यक्रम है।
9. "मुझे आपसे जल्द ही सुनने की उम्मीद है!"
अपने ईमेल को समाप्त करने की उम्मीद करना और प्रार्थना करना जो आप अपने प्राप्तकर्ता से सुनेंगे यह आपको लगता है जैसे आपको लगता है कि एक अच्छा मौका है जो आप नहीं करेंगे। इसके बजाय, परियोजना का विश्वास है कि बातचीत जारी रहेगी, जैसे "मैं चर्चा के लिए तत्पर हूं, " या "मैं आपकी बात सुनने के लिए तत्पर हूं।"
क्या अन्य शब्द और वाक्यांश आपको कम अनुभवी लगते हैं? मुझे ट्विटर पर बताएं!
