एक एक्सेल मैक्रो एक प्रक्रिया के रूप में संग्रहीत प्रोग्रामिंग निर्देशों का एक सेट है। मैक्रोज़ आमतौर पर किए गए कार्यों के लिए चरणों की पुनरावृत्ति को खत्म करते हैं और कीबोर्ड शॉर्टकट, टूलबार आइकन या वर्कशीट में जोड़े गए बटन द्वारा ट्रिगर किया जा सकता है।
ध्यान दें इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
मैक्रो का उपयोग कब करें
मैक्रोज़ आपके स्प्रैडशीट को दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करके काम करने में आसान बना सकते हैं। इन कार्यों में जटिल गणनाओं से सब कुछ शामिल है जिसके लिए सरल स्वरूपण कार्यों के सूत्रों के उपयोग की आवश्यकता होती है। दोहराव वाले कार्य का एक उदाहरण नए डेटा में संख्या स्वरूपण जोड़ रहा है। एक और उदाहरण सीमा और छायांकन जैसे सेल और वर्कशीट प्रारूपों को लागू कर रहा है।
अन्य दोहराव वाले कार्यों जिसके लिए मैक्रोज़ उपयोगी हैं उनमें शामिल हैं:
- पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ना या निकालना
- वर्कशीट की सुरक्षा या असुरक्षित
- कोशिकाओं की एक श्रृंखला का चयन
- वर्कशीट में वर्तमान दिनांक जोड़ना
मैक्रोज़ बनाम टेम्पलेट्स
मैक्रोज़ का उपयोग दोहराव वाले कार्यों के लिए एक अच्छा समय बचा सकता है। यदि आप नियमित रूप से कुछ वर्कशीट्स में कुछ स्वरूपण विशेषताओं या सामग्री (जैसे हेडिंग या कंपनी लोगो) जोड़ते हैं, तो प्रत्येक बार जब आप एक नई वर्कशीट शुरू करते हैं तो उन्हें पुनर्निर्माण करने के बजाय इन आइटम्स वाली टेम्पलेट फ़ाइल बनाएं और सहेजें।
एक्सेल के मैक्रो रिकॉर्डर
एक्सेल में एक अंतर्निहित मैक्रो रिकॉर्डर शामिल है जो कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके चरणों की एक श्रृंखला रिकॉर्ड करता है। एक्सेल फिर इस श्रृंखला की श्रृंखला को वीबीए कोड में परिवर्तित करता है। मैक्रो रिकॉर्डर और मैक्रो प्रबंधक दृश्य टैब पर पाए जा सकते हैं। अपने वर्कशीट में बटन जोड़ने के लिए डेवलपर टैब जोड़ने की आवश्यकता है।
एक्सेल में डेवलपर टैब जोड़ें
एक्सेल में डेवलपर टैब को प्रकट करने के लिए कदम सरल हैं और आपके पास मैक या विंडोज पीसी है या नहीं।
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विंडोज: चुनते हैं फ़ाइल.
मैक: को चुनिए एक्सेल मेन्यू.
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विंडोज: चुनते हैं विकल्प.
मैक: चुनते हैं पसंद.
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विंडोज: चुनते हैं रिबन को अनुकूलित करें.
मैक: चुनते हैं रिबन और टूलबार.
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खिड़की के दाईं ओर, रिबन को अनुकूलित करें के तहत अनुभाग, का पता लगाएं डेवलपर विकल्प और इसके आसन्न बॉक्स में एक चेकमार्क जोड़ें।
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चुनते हैं बचाना विंडो को बंद करने और एक्सेल में डेवलपर टैब प्रदर्शित करने के लिए।
एक्सेल में एक मूल मैक्रो बनाएँ
चलिए एक मूल एक्सेल मैक्रो बनाते हैं जो रंग लाल रंग के साथ एक सेल भरता है, पाठ को केंद्रित करता है, और पाठ में बोल्ड स्वरूपण जोड़ता है। भले ही रिकॉर्ड मैक्रो विकल्प डेवलपर टैब में उपलब्ध है, हम प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए व्यू टैब का उपयोग करेंगे।
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चुनते हैं राय.
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चुनते हैं मैक्रो > अभिलेख मैक्रो.
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मैक्रो नाम के तहत, मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें। इस उदाहरण के लिए हमारे नेतृत्व का पालन करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और इसे कॉल करें ज़ोर देना.
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स्टोर मैक्रो के तहत, चुनें यह कार्यपुस्तिका वर्तमान फ़ाइल से जुड़े मैक्रो को रखने के लिए।
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शॉर्टकट कुंजी बनाने के लिए, एक अक्षर या संख्या दर्ज करें, जब अन्य नोट की गई कुंजियों के साथ संयोजन में दबाया जाता है, तो मैक्रो चलाएगा। इस उदाहरण के लिए, हम पत्र का उपयोग करते हैं ए.
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प्रकार अ विवरण मैक्रो का हम इस उदाहरण के लिए इसे खाली छोड़ देंगे।
वर्णन आपको याद दिलाता है कि जब मैक्रो चलता है तो मैक्रो क्या करता है। यदि आप कई मैक्रोज़ बनाने की योजना बनाते हैं, तो विवरण भरें ताकि आप कार्य के लिए सही तरीके से सही चयन कर सकें।
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चुनते हैं ठीक.
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मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू होता है। आपकी स्प्रेडशीट में किए गए कोई भी बदलाव रिकॉर्ड किए गए हैं।
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एक सेल का चयन करें। यह वह सेल है जिसे स्प्रेडशीट पर बदला जाएगा और जहां मैक्रो रिकॉर्ड किया जाएगा।
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होम टैब से, चुनें साहसिक सेल पाठ पर जोर देने के लिए, चुनें केंद्र सेल सामग्री को संरेखित करने के लिए, और चयन करें रंग भरें सेल पृष्ठभूमि को लाल रंग में बदलने के लिए।
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चुनते हैं राय और चयन करें रुकें रिकॉर्डिंग। आपका मैक्रो कार्यपुस्तिका में बनाया और संग्रहीत किया जाता है।
Excel में एक निर्मित मैक्रो चलाएं
जब एक मैक्रो को शॉर्टकट कुंजी संयोजन असाइन किया जाता है, तो सेल का चयन करके और कीबोर्ड संयोजन दबाकर मैक्रो लागू करें। यदि आपने शॉर्टकट संयोजन नहीं चुना है, तो चुनें राय और चयन करें मैक्रोज़ देखें। किसी भी मैक्रो को चुनकर और चुनकर चलाया जा सकता है रन.
एक्सेल में मैक्रो बटन बनाएं
मैक्रोज़ को कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ चलाया जा सकता है। या आप अपनी स्प्रेडशीट के लिए एक कस्टम बटन बना सकते हैं, जब दबाया जाता है, निर्दिष्ट मैक्रो चलाता है।
पहले बनाए गए Excel के लिए Excel में मूल मैक्रो बटन बनाने के लिए इस उदाहरण का पालन करें ज़ोर देना मैक्रो।
डेवलपर टैब सक्षम होना चाहिए। एक्सेल में डेवलपर टैब जोड़ने के लिए पहले इस आलेख में उल्लिखित चरणों का उपयोग करें।
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चुनते हैं डेवलपर.
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नियंत्रण समूह में, चुनें सम्मिलित करें > बटन.
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अपने वर्कशीट पर सेल का चयन करें जहां आप बटन रखना चाहते हैं। वर्कशीट में जोड़े जाने के बाद बटन को स्थानांतरित और बदला जा सकता है।
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उस बटन से मैक्रो चुनें जिसे आप दबाएंगे जब बटन दबाया जाता है। हमारे उदाहरण के लिए, का चयन करें ज़ोर देना मैक्रो।
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चुनते हैं ठीक.
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आपके वर्कशीट पर एक बटन दिखाई देता है जिसे आप स्थानांतरित या आकार बदल सकते हैं। बटन पर दिखाए गए पाठ को बदलने के लिए, इसे डबल-क्लिक करें और वांछित टेक्स्ट दर्ज करें।
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एक सेल का चयन करें और फिर मैक्रो चलाने के लिए बटन का चयन करें।
