एक्सेल की स्प्रेडशीट कॉन्फ़िगरेशन, फ़ॉर्मेटिंग क्षमताओं और सूत्र कार्यों के लाभों में से एक यह है कि आप आसानी से दोहराए गए कार्यों को निष्पादित कर सकते हैं। यहां मैक्रोज़ का उपयोग करके आप इन कार्यों को और भी कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं।
एक्सेल मैक्रोज़ काफी उन्नत हो सकते हैं, लेकिन इस विचार को आपको डराए मत। एक्सेल में मैक्रोज़ लिखने की मूल बातें सीखना आपको अधिक कुशल बनने और एप्लिकेशन का उपयोग करके अपने कौशल में सुधार करने में मदद कर सकता है।
इस आलेख में विंडोज के लिए एक्सेल के तीन संस्करण और मैक के 2016 संस्करण एक्सेल शामिल हैं।
एक्सेल ऑनलाइन में मैक्रोज़
दुर्भाग्यवश, आप Excel ऑनलाइन में मैक्रोज़ बना या चला नहीं सकते हैं। आप मैक्रोज़ युक्त वर्कबुक खोल सकते हैं, परिवर्तन कर सकते हैं और मौजूदा मैक्रोज़ को प्रभावित किए बिना इसे फिर से सहेज सकते हैं, लेकिन आप मैक्रोज़ को देख या उपयोग नहीं कर पाएंगे।
एक्सेल 2016, एक्सेल 2013 और एक्सेल 2010 में मैक्रो कैसे बनाएं
रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स और डेवलपर टैब
Excel में मैक्रोज़ जोड़ने का प्रयास करने से पहले, आपको रिबन पर डेवलपर टैब प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, डेवलपर टैब दिखाई नहीं दे रहा है।
- जाओ फ़ाइल टैब और चयन करें विकल्प.
- चुनते हैं रिबन को अनुकूलित करें बाएं फलक में
- को चुनिए डेवलपर दाईं ओर रिबन सूची को कस्टमाइज़ करने में मुख्य टैब के अंतर्गत चेक बॉक्स।
- क्लिक करें ठीक। डेवलपर टैब प्रकट होता है।
जब आप मैक्रो बनाने के लिए तैयार होते हैं, तो एक्सेल प्रारंभ करें और वर्कशीट खोलें जिसमें आप इसे शुरू करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
- जाओ डेवलपर टैब।
- पर क्लिक करें रिकॉर्ड मैक्रो कोड समूह में।
- मैक्रो नाम बॉक्स में मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें।
- शॉर्टकट कुंजी दर्ज करें जिसे आप मैक्रो के लिए उपयोग करना चाहते हैं। सभी मैक्रो शॉर्टकट कुंजी Ctrl से शुरू होती हैं। शॉर्टकट कुंजी टाइप करते समय आप दबा सकते हैं और Shift कुंजी दबा सकते हैं, जो Ctrl + Shift शॉर्टकट बनाएगा। यह सहायक है, क्योंकि Excel में इतने सारे कीबोर्ड शॉर्टकट पहले ही उपयोग में हैं।
- चुनते हैं यह कार्यपुस्तिका ड्रॉप मैक सूची में स्टोर मैक्रो में।
- क्लिक करें ठीक.
- उन सभी स्वरूपण और आदेशों को निष्पादित करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
- क्लिक करें रिकॉर्डिंग बंद करें जब आपने काम ख़त्म कर लिया हो।
- जाओ फ़ाइल टैब और चयन करें के रूप रक्षित करें या दबाएं F12। के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- कार्यपुस्तिका के लिए फ़ाइल नाम दर्ज करें।
- चुनते हैं एक्सेल मैक्रो-सक्षम वर्कबुक टाइप ड्रॉप डाउन सूची के रूप में सहेजें और क्लिक करें बचाना.
मैक के लिए एक्सेल 2016 में मैक्रो कैसे बनाएं
Excel में मैक्रोज़ जोड़ने का प्रयास करने से पहले, आपको रिबन पर डेवलपर टैब प्रदर्शित करने की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, डेवलपर टैब दिखाई नहीं दे रहा है।
- के लिए जाओ एक्सेल और चुनें पसंद…
- चुनते हैं रिबन और टूलबार.
- को चुनिए डेवलपर रिबन श्रेणी को अनुकूलित करने में मुख्य टैब सूची में चेक बॉक्स चेक करें।
- क्लिक करें बचाना.
जब आप मैक्रो बनाने के लिए तैयार होते हैं, तो एक्सेल प्रारंभ करें और वर्कशीट खोलें जिसमें आप इसे शुरू करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
- जाओ डेवलपर टैब।
- पर क्लिक करें रिकॉर्ड मैक्रो कोड समूह में।
- मैक्रो नाम बॉक्स में मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें।
- शॉर्टकट कुंजी बॉक्स में उपयोग करने के लिए इच्छित किसी भी लोअरकेस या अपरकेस अक्षर टाइप करें।
- चुनते हैं यह कार्यपुस्तिका ड्रॉप मैक सूची में स्टोर मैक्रो में।
- क्लिक करें ठीक.
- उन सभी स्वरूपण और आदेशों को निष्पादित करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
- क्लिक करें रिकॉर्डिंग बंद करें जब आपने काम ख़त्म कर लिया हो।
- जाओ फ़ाइल टैब और चयन करें के रूप रक्षित करें या दबाएं ⇧⌘S (Shift-Command-एस)। के रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- कार्यपुस्तिका के लिए फ़ाइल नाम दर्ज करें।
- चुनते हैं एक्सेल मैक्रो-सक्षम वर्कबुक टाइप ड्रॉप डाउन सूची के रूप में सहेजें और क्लिक करें बचाना.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 365 के लिए एक्सेल और मैक के लिए Excel 2016 में मैक्रो कैसे चलाएं
मैक्रो संवाद बॉक्स
एक्सेल में बनाए गए मैक्रो को चलाने के कई तरीके हैं, लेकिन दो सबसे सरल तरीके मैक्रो को आवंटित शॉर्टकट का उपयोग कर रहे हैं और डेवलपर टैब से मैक्रो चला रहे हैं। दोनों प्रभावी हैं, इसलिए उस व्यक्ति का उपयोग करें जो आपके लिए सबसे आसान लगता है।
संयोजन शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके मैक्रो चलाने के लिए, मैक्रो युक्त वर्कशीट खोलकर प्रारंभ करें।
- किसी भी डेटा को दर्ज करें जिस पर आप मैक्रो में शामिल प्रारूपण या आदेश लागू करना चाहते हैं।
- मैक्रो को आवंटित कुंजी संयोजन दबाएं।
डेवलपर टैब से मैक्रो चलाने के लिए, मैक्रो युक्त वर्कशीट खोलकर प्रारंभ करें।
- किसी भी डेटा को दर्ज करें जिस पर आप मैक्रो में शामिल प्रारूपण या आदेश लागू करना चाहते हैं।
- जाओ डेवलपर रिबन का टैब।
- क्लिक करें मैक्रो कोड समूह में। मैक्रो संवाद बॉक्स खुलता है।
- मैक्रो को असाइन किया गया नाम चुनें और क्लिक करें रन.
एक्सेल मैक्रो टिप्स
आप किसी भी समय मैक्रो के लिए संयोजन शॉर्टकट कुंजी जोड़ या बदल सकते हैं।
- जाओ डेवलपर टैब।
- क्लिक करें मैक्रो मैक्रोज़ संवाद बॉक्स खोलने के लिए कोड समूह में।
- मैक्रो के नाम पर क्लिक करें जिसके लिए आप संयोजन शॉर्टकट कुंजी असाइन या बदलना चाहते हैं।
- क्लिक करें विकल्प। मैक्रो विकल्प संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
- किसी भी लोअरकेस या अपरकेस अक्षर को टाइप करें जिसे आप शॉर्टकट कुंजी बॉक्स में संयोजन शॉर्टकट के लिए उपयोग करना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक.
