आप काम पर कितनी बार विचलित महसूस करते हैं? हर समय, सही? मैं शर्त लगाता हूं कि उन विकर्षणों को आप नियमित आधार पर पूरा करने के लिए बहुत कुछ कर रहे हैं।
2013 के एक अध्ययन में, खुले कार्यालय सेटिंग्स में लगभग 50% सर्वेक्षण श्रमिकों ने ध्वनि गोपनीयता की कमी को दिन-प्रतिदिन एक महत्वपूर्ण समस्या के रूप में बताया। सौभाग्य से, प्रौद्योगिकी ने उन विकर्षणों को रोकना, अपने कार्यक्रम को अधिक कुशलता से प्रबंधित करना और अपनी प्राथमिकताओं को फिर से ध्यान केंद्रित करना पहले से आसान बना दिया है।
यदि वह सब आपको स्वर्ग की तरह लगता है, तो यहां आपको डाउनलोड करने की आवश्यकता है।
1. आइसोलेटर
यह आपकी सक्रिय विंडो पर अपना ध्यान केंद्रित करके विकर्षणों को कम करने में मदद करता है। आपके द्वारा चुनी गई सेटिंग्स के आधार पर, आइसोलेटर पूरी तरह से अन्य खिड़कियों को छुपाता है जो आपकी सक्रिय खिड़की, आपकी सक्रिय खिड़की के पीछे की खिड़कियों को धुंधला करती है, आपकी डॉक बार को छुपाती है, और बहुत कुछ।
दुर्भाग्य से, यह केवल मैक के लिए है, लेकिन ले डिमर विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए समान रूप से प्रभावी विकल्प है।
2. शांत
वेब-आधारित शेड्यूलिंग ऐप Calendly आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि जब आप ओपनिंग करते हैं तो आप केवल बुकिंग कर रहे हैं। आपको केवल कॉल, मीटिंग, या लंच के लिए उपलब्ध समय दर्ज करना है, और अपने शेड्यूल को अपने सहकर्मियों और ग्राहकों को भेजना है। जब उन्हें कुछ अनुसूची करने की आवश्यकता होती है, तो वे आपके पृष्ठ पर जाते हैं, एक समय चुनते हैं, और सबमिट पर क्लिक करते हैं। फिर, कैलेंडली स्वचालित रूप से ईवेंट को आपके कैलेंडर में जोड़ता है।
यह ऐप उपयोगी है क्योंकि यह एक द्वारपाल के रूप में कार्य करता है। हर बार जब आप शेड्यूलिंग अनुरोध प्राप्त करते हैं, तो आप नहीं रुकेंगे क्योंकि कैलेंडली आपके लिए संभावित विकर्षण का ख्याल रखता है, जिससे आप इस समय जिस भी प्रोजेक्ट में काम कर रहे हैं, उसमें लगे रहने देंगे।
3. टॉडिस्ट
यदि आप अव्यवस्थित हैं या अभी भी बहुत व्यस्त हैं, तो यह पता लगाना आसान है कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या इंतजार कर सकता है। टोडीस्ट आपको उस समस्या को हल करने में मदद करता है। वेब पर उपलब्ध- और 15 अन्य प्लेटफार्मों पर एक ऐप के रूप में- टोडिस्ट आपको अपनी कार्य सूची को व्यवस्थित करने, साझा कार्यों पर सह-कार्यकर्ताओं के साथ सहयोग करने और अपनी वस्तुओं को प्राथमिकता देने में मदद करता है, इसलिए आपको यह अनुमान लगाने की ज़रूरत नहीं है कि पहले क्या करने की आवश्यकता है।
मेरे अनुभव में, टोडोइस्ट होने पर ध्यान केंद्रित करना सरल है। चूंकि आप अपनी सूचियों का निर्माण करते हैं और अपनी प्राथमिकताएँ निर्धारित करते हैं, इसलिए आपको हमेशा पता रहेगा कि आपको किस कार्य पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और कौन से कार्य प्रतीक्षा कर सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, आप अपनी सूची से कार्यों को देखने, संपादित करने और पार करने में सक्षम होंगे।
4. शांत
एक विराम चाहिए? कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी नौकरी का कितना आनंद लेते हैं, एक खुले कार्यालय के कार्यक्षेत्र में एक दिन समाप्त हो सकता है। शांत आपको दो नि: शुल्क, निर्देशित ध्यान सत्र देता है जो दो से 20 मिनट तक होता है, इसलिए आपके पास हमेशा रिचार्ज करने का एक तरीका है। इसके अतिरिक्त, यह माइंडफुलनेस पर सात दिन का परिचयात्मक पाठ्यक्रम और 50 से अधिक प्रीमियम निर्देशित ध्यान सत्र प्रदान करता है।
जब आप लगातार एक कार्य से दूसरे पर स्विच कर रहे होते हैं, तो आपके दिमाग में थकने की प्रवृत्ति होती है, जिससे विचलित होने पर तेज और केंद्रित रहना मुश्किल हो जाता है। रिचार्ज करने के लिए समय निकालने से आप नए और केंद्रित महसूस करके ध्यान भटकाव को कम कर सकते हैं। इसलिए, अपने हेडफ़ोन पर रखें, ध्वनि के साथ 10 इमर्सिव प्रकृति दृश्यों में से एक (या 16 ध्यान संगीत पटरियों में से एक) चुनें, और अपने ब्रेक के दौरान अपनी ऊर्जा को फिर से फोकस करें।
5. फोकस बूस्टर
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यक्तित्व प्रकार, विकर्षणों से जूझते हुए अनुशासित होने और ध्यान केंद्रित करने के लिए नीचे आता है। यहीं फोकस बूस्टर आता है। पोमोडोरो तकनीक के आधार पर, जो लंबे समय तक (आमतौर पर 25-मिनट) काम की अवधि के बीच छोटे ब्रेक (तीन से पांच मिनट) को प्रोत्साहित करता है, यह डिजिटल टाइमर आपको काम पर बने रहने में मदद करता है, लेकिन यह आपको ब्रेक लेना भी सुनिश्चित करता है अपनी दीर्घकालिक उत्पादकता बढ़ाने के लिए।
बस अपने काम को परिभाषित करें और लंबाई तोड़ें और आरंभ करें। टाइमर आपको रुकने की अनुमति नहीं देता है, इसलिए आप नामित ब्लॉकों के लिए काम करने और तोड़ने के लिए मजबूर हैं।
6. असामाजिक
ठीक है, इसलिए यह एक ऐप नहीं है, लेकिन यह उन लोगों के लिए बहुत मूल्यवान है, जो इंटरनेट के सायरन कॉल को अनदेखा नहीं कर सकते। एंटी-सोशल मैक या विंडोज के लिए एक ब्राउज़र प्लगइन है जो आपको सोशल मीडिया और वेब-ब्राउज़िंग विकर्षणों में कटौती करने में मदद करता है जब आपको वास्तव में काम करने की आवश्यकता होती है। यह आपको 15 मिनट से आठ घंटे तक की वृद्धि में उत्पादकता ब्लॉकों को शेड्यूल करने की अनुमति देता है जो आपको सोशल मीडिया की जांच करने, सूचनाएं प्राप्त करने और उस परियोजना की समय सीमा से बचने से रोकते हैं।
