एक्सेल के सशर्त स्वरूपण विकल्प आपको कुछ स्वरूपण विकल्पों को पूरा करने वाले डेटा पर पृष्ठभूमि स्वरूप, सीमाओं या फ़ॉन्ट स्वरूपण जैसे विभिन्न स्वरूपण विकल्प लागू करने की अनुमति देते हैं। अतिदेय तिथियां, उदाहरण के लिए, लाल पृष्ठभूमि या हरे रंग के फ़ॉन्ट रंग या दोनों के साथ दिखाने के लिए स्वरूपित की जा सकती हैं।
सशर्त स्वरूपण एक या अधिक सेल्स पर लागू होता है और, जब उन कक्षों में डेटा निर्दिष्ट स्थिति या शर्तों को पूरा करता है, तो चयनित प्रारूप लागू होते हैं। एक्सेल 2007 से शुरू होने पर, एक्सेल में कई प्री-सेट सशर्त स्वरूपण विकल्प हैं जो डेटा पर सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली स्थितियों को लागू करना आसान बनाता है। इन प्री-सेट विकल्पों में डेटा की चयनित श्रेणी के लिए औसत मान के ऊपर या नीचे खोजने वाली संख्याएं शामिल हैं।
सशर्त स्वरूपण के साथ औसत मूल्यों का पता लगाना
यह उदाहरण चयनित सीमा के लिए औसत से ऊपर की संख्या खोजने के लिए चरणों का पालन करता है। औसत मानों को कम करने के लिए इन चरणों का उपयोग किया जा सकता है।
ट्यूटोरियल कदम
- निम्न डेटा को कक्ष A1 से A7 में दर्ज करें:
- 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
- कोशिकाओं ए 1 से ए 7 हाइलाइट करें
- पर क्लिक करें होम टैब
- ड्रॉप डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन पर सशर्त स्वरूपण आइकन पर क्लिक करें
- चुनें शीर्ष / नीचे नियम> औसत से ऊपर … सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स खोलने के लिए
- संवाद बॉक्स में प्री-सेट स्वरूपण विकल्पों की एक ड्रॉप डाउन सूची होती है जिसे चयनित कक्षों पर लागू किया जा सकता है
- इसे खोलने के लिए ड्रॉप डाउन सूची के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक करें
- डेटा के लिए एक स्वरूपण विकल्प चुनें - यह उदाहरण उपयोग करता है डार्क रेड टेक्स्ट के साथ लाइट रेड भरें
- यदि आपको प्री-सेट विकल्पों में से कोई भी पसंद नहीं है, तो इसका उपयोग करें कस्टम प्रारूप अपने स्वयं के स्वरूपण विकल्पों को चुनने के लिए सूची के नीचे विकल्प
- फ़ॉर्मेटिंग विकल्प चुनने के बाद, क्लिक करें ठीक परिवर्तनों को स्वीकार करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए
- कार्यपत्रक में कक्ष A3, A5, और A7 को अब चयनित स्वरूपण विकल्पों के साथ स्वरूपित किया जाना चाहिए
- डेटा के लिए औसत मूल्य है 15इसलिए, इन तीनों कोशिकाओं में केवल संख्या में औसत संख्याएं हैं जो औसत से ऊपर हैं
ध्यान दें सेल ए 6 पर स्वरूपण लागू नहीं किया गया था क्योंकि सेल में संख्या औसत मान के बराबर है और इसके ऊपर नहीं है।
सशर्त स्वरूपण के साथ औसत मूल्यों के नीचे ढूँढना
उपर्युक्त उदाहरण के चरण 5 के लिए, औसत संख्याओं को नीचे ढूंढने के लिए चुनें औसत से कम… विकल्प और फिर चरण 6 का पालन करें हालांकि 10।
