अपनी स्प्रैडशीट्स में सशर्त स्वरूपण लागू करने से वास्तव में एक पेशेवर स्पर्श जोड़ सकते हैं, कुछ मानदंडों के आधार पर कोशिकाओं, पंक्तियों और / या कॉलम ऑन-द-फ्लाई के स्वरूप और अनुभव को संशोधित कर सकते हैं। जब विशिष्ट स्थितियों को पूरा किया जाता है, तो प्रश्न में कोशिकाओं की पृष्ठभूमि और टेक्स्ट रंग या आपकी स्प्रेडशीट में कहीं और भी कोशिकाएं तुरंत बदल सकती हैं। यह कई तरीकों से उपयोगी हो सकता है, कुछ जो इस ट्यूटोरियल के उदाहरणों में विस्तृत हैं।
कंप्यूटर पर और साथ ही एंड्रॉइड डिवाइस पर Google शीट्स में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें। जबकि आप आईओएस डिवाइस (आईपैड, आईफोन, आईपॉड टच) पर सशर्त स्वरूपण नियम देख सकते हैं, आप उन्हें बना या संपादित नहीं कर सकते हैं।
मूल सशर्त स्वरूपण नियम
Google शीट्स में सेल रेंज में मूल सशर्त स्वरूपण नियम जोड़ना सभी के साथ शुरू होता है स्वरूप मेन्यू।
डेस्कटॉप / लैपटॉप (अधिकांश वेब ब्राउज़र; Google क्रोम पसंदीदा)
- एक या अधिक सेल्स का चयन करें जहां आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हमने प्रत्येक विक्रेता की रूपांतरण दर को चुना है।
- पर क्लिक करें स्वरूप, स्क्रीन के शीर्ष की ओर शीट मेनू में स्थित है।
- जब ड्रॉप-डाउन प्रकट होता है, तो चुनें सशर्त फॉर्मेटिंग.
- सशर्त प्रारूप नियम इंटरफ़ेस को अब आपकी स्प्रेडशीट के दाईं ओर प्रदर्शित किया जाना चाहिए, जिसमें चयनित कक्षों के स्वरूपण से संबंधित कई कॉन्फ़िगर करने योग्य सेटिंग्स शामिल हैं - जिन्हें दर्शाया गया है सीमा पर लागू करें अनुभाग। लेबल किए गए ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें प्रारूप कक्ष यदि …, जो कई आत्म-स्पष्टीकरण स्वरूपण स्थितियों की पेशकश करता है जिन्हें उपर्युक्त सेल रेंज पर लागू किया जा सकता है। इस उदाहरण के प्रयोजनों के लिए हमने कोशिकाओं को प्रारूपित करना चुना है यदि उनकी सामग्री बराबर है से कम एक 30% रूपांतरण दर।
- अब जब आपने शर्त निर्दिष्ट की है, तो यह उन दृश्यों को समायोजित करने का समय है जिन्हें आप सेल (ओं) पर लागू करना चाहते हैं, यदि यह पूरा हो। लेबल वाले ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें स्वरूपण शैली, जिस बिंदु पर आपको चुनने के लिए कई पूर्वनिर्धारित पाठ और पृष्ठभूमि रंगों के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। यदि इनमें से कोई भी बिल फिट नहीं करता है, तो कस्टम प्रारूप विकल्प आपको बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित और स्ट्राइकथ्रू टेक्स्ट सहित अपने रंगों और प्रभावों का चयन करने की अनुमति देता है।
- यदि किसी सेल में केवल एक स्वरूपण शैली को लागू करना आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो शीट्स किसी विशेष रंग के अलग-अलग रंगों को प्रदर्शित कर सकते हैं, इस पर निर्भर करता है कि मिनपॉइंट, मिडपॉइंट या अधिकतम बिंदु कितना करीब या प्रतिशत है। अपनी कोशिकाओं की पृष्ठभूमि में इस प्रगतिशील छायांकन को लागू करने के लिए, पर क्लिक करें रंग स्केल टैब हेडर में सशर्त प्रारूप नियम इंटरफ़ेस प्रदान किए गए फ़ील्ड में वांछित संख्यात्मक मान और रंग दर्ज करें।
- जैसा कि आप उपर्युक्त परिवर्तन करते हैं, आप देखेंगे कि वे तुरंत चुने गए सेल रेंज पर लागू होते हैं। हालांकि, ये परिवर्तन स्थायी नहीं हैं, और इन पर क्लिक करके वापस किया जा सकता है रद्द करना बटन। यदि आप उन्हें जगह में रखना चाहते हैं, तो चुनें किया हुआ बंद करने के लिए सशर्त प्रारूप नियम खिड़की और अपना नया स्वरूपण प्रतिबद्ध करें।
आप उपरोक्त चरण 1-3 दोहराकर और चयन करके एक ही सेल रेंज में एकाधिक स्वरूपण स्थितियां लागू कर सकते हैं नया नियम जोड़ें विकल्प। जब एक ही सेल पर एकाधिक नियम लागू होते हैं, तो उन्हें प्राथमिकता क्रम में शीर्ष से नीचे तक संसाधित किया जाता है। उन्हें सूची में उन्हें ऊपर या नीचे खींचकर फिर से व्यवस्थित किया जा सकता है।
एंड्रॉयड
- Google शीट ऐप लॉन्च करें।
- एक नई या मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें।
- एक या अधिक सेल्स का चयन करें जहां आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
- थपथपाएं स्वरूप बटन, 'ए' अक्षर द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया और स्प्रेडशीट के शीर्ष की ओर स्थित है।
- स्वरूपण इंटरफ़ेस अब आपकी स्क्रीन के नीचे दिखाई देनी चाहिए। नीचे स्क्रॉल करें और चुनें सशर्त फॉर्मेटिंग.
- नियम बनाएं इंटरफ़ेस को अब प्रदर्शित किया जाना चाहिए, जिसमें चयनित कक्षों के स्वरूपण से संबंधित कई कॉन्फ़िगर करने योग्य सेटिंग्स शामिल हैं - जिन्हें दर्शाया गया है सीमा पर लागू करें अनुभाग। लेबल किए गए ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें प्रारूप कक्ष यदि …, जो कई आत्म-स्पष्टीकरण स्वरूपण स्थितियों की पेशकश करता है जिन्हें उपर्युक्त सेल रेंज पर लागू किया जा सकता है।
- एक बार जब आप एक शर्त निर्दिष्ट कर लेते हैं, तो यह उन दृश्यों को समायोजित करने का समय है जिन्हें आप सेल (ओं) पर लागू करना चाहते हैं, यदि यह पूरा हो। में मिले छह विकल्पों में से एक टैप करें स्वरूपण शैली अनुभाग। यदि इनमें से कोई भी आपकी जरूरतों को पूरा नहीं करता है, तो रिवाज बटन आपको बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित और स्ट्राइकथ्रू टेक्स्ट सहित अपने रंगों और प्रभावों का चयन करने की अनुमति देता है।
- यदि किसी सेल में केवल एक स्वरूपण शैली लागू करना पर्याप्त नहीं है, तो शीट्स किसी विशेष रंग के अलग-अलग रंगों को प्रदर्शित कर सकता है, इस पर निर्भर करता है कि मिनपॉइंट, मिडपॉइंट या अधिकतम बिंदु कितना करीब या प्रतिशत है। अपनी कोशिकाओं की पृष्ठभूमि में इस प्रगतिशील छायांकन को लागू करने के लिए, टैप करें रंग स्केल टैब हेडर और प्रदान किए गए फ़ील्ड में वांछित संख्यात्मक मान और रंग चुनें।
- यदि आपके चयन से संतुष्ट हैं, तो टैप करें बचाना उन्हें लागू करने के लिए बटन। यदि आप एक दूसरा नियम (उपरोक्त वर्णित स्थितियां) जोड़ना चाहते हैं, तो चुनें बचाओ और नया जोड़ें बजाय।
- सशर्त फॉर्मेटिंग स्क्रीन अब दिखाई देगी, आपके नए नियमों को सूचीबद्ध करेगी। अपनी स्प्रेडशीट पर वापस जाने के लिए स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में चेक मार्क टैप करें।
कस्टम सूत्रों का उपयोग कर सशर्त स्वरूपण
Google शीट्स टेक्स्ट स्ट्रिंग्स, तिथियों और संख्यात्मक मानों से निपटने के लिए एक दर्जन से अधिक विभिन्न स्वरूपण स्थितियां प्रदान करता है - जैसा कि हमने उपरोक्त हाइलाइट किया है। यह कार्यक्षमता इन डिफ़ॉल्ट विकल्पों तक सीमित नहीं है, हालांकि, आप यह निर्धारित करने के लिए अपने स्वयं के सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं कि सेल श्रेणी को प्रारूपित किया जाना चाहिए या नहीं।
ऐसा करने के लिए आपको एक ही अपवाद के साथ, एक मूल स्थिति को शामिल करने के लिए उसी चरण का पालन करना होगा। जब आप से एक विकल्प चुनने के बिंदु तक पहुंचते हैं यदि कक्षों को प्रारूपित करें ड्रॉप-डाउन मेनू, चुनें कस्टम सूत्र है बजाय। इसके बाद, मेनू के नीचे संपादन क्षेत्र में वांछित सूत्र दर्ज करें।
एक कस्टम सूत्र का उपयोग करने के बारे में अच्छी चीजों में से एक यह है कि आप वर्तमान स्प्रेडशीट में कहीं और मौजूद मानों के आधार पर सेल श्रेणी में कंडीशनिंग लागू कर सकते हैं। इस उदाहरण में मैंने कॉलम ई में संबंधित प्रत्येक सेल्स में निम्नलिखित सूत्रों को लागू किया है, केवल सेल कॉलिंग को रंग दिया है यदि पिछले कॉलम में मिली रूपांतरण दर 40% से अधिक है: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0.4, = $ डी 4> 0.4, = $ डी 5> 0.4, = $ डी 6> 0.4।
तो हमने यहां क्या किया है, सेल की एक श्रृंखला में सशर्त स्वरूपण जोड़ा गया है जो एक अलग सेल रेंज में पाए गए प्रतिशत पर आधारित है, जो कुछ पूर्वनिर्धारित विकल्पों के साथ हासिल नहीं किया जा सकता है।
सशर्त स्वरूपण को कैसे हटाएं
सेल या कोशिकाओं के समूह से सशर्त स्वरूपण नियमों को हटाना एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है।
डेस्कटॉप / लैपटॉप (अधिकांश वेब ब्राउज़र; Google क्रोम पसंदीदा)
- उस सेल का चयन करें जिसमें आप एक या अधिक सशर्त स्वरूपण नियमों को हटाना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें स्वरूप, स्क्रीन के शीर्ष की ओर शीट मेनू में स्थित है।
- जब ड्रॉप-डाउन प्रकट होता है, तो चुनें सशर्त फॉर्मेटिंग.
- सशर्त प्रारूप नियम इंटरफेस को अब आपकी स्प्रेडशीट के दाईं ओर प्रदर्शित किया जाना चाहिए, वर्तमान में चयनित सेल रेंज से जुड़े नियम (ओं) को प्रदर्शित करना। अपने माउस कर्सर को उस नियम पर होवर करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, ताकि एक कचरा बटन दिखाई दे। संबंधित नियम को हटाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
एंड्रॉयड
- उस सेल का चयन करें जिसमें आप एक या अधिक सशर्त स्वरूपण नियमों को हटाना चाहते हैं।
- थपथपाएं स्वरूप बटन, 'ए' अक्षर द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया और स्प्रेडशीट के शीर्ष की ओर स्थित है।
- स्वरूपण इंटरफ़ेस अब आपकी स्क्रीन के नीचे दिखाई देनी चाहिए। नीचे स्क्रॉल करें और चुनें सशर्त फॉर्मेटिंग.
- सशर्त फॉर्मेटिंग स्क्रीन अब दिखाई देगी, वर्तमान में चयनित सेल रेंज पर लागू नियम (ओं) को सूचीबद्ध कर रहा है। किसी विशेष नियम को हटाने के लिए, कचरे के बटन को उसके नाम के बहुत दूर दाईं ओर स्थित टैप करें। स्क्रीन के निचले हिस्से में एक पुष्टिकरण संदेश संक्षिप्त रूप से दिखाई देगा, जिसमें लेबल किए गए बटन के साथ पूर्ववत। यदि आपने कोई गलती की है, तो गायब होने से पहले इस बटन का चयन करें।
