अधिकांश समय, सशर्त स्वरूपण का उपयोग सेल में दर्ज डेटा के जवाब में सेल या फ़ॉन्ट रंग बदलने के लिए किया जाता है जैसे कि अतिदेय तिथि या बजट व्यय जो बहुत अधिक है, और आमतौर पर, यह एक्सेल की वर्तमान स्थितियों का उपयोग करके किया जाता है। हालांकि, उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट स्थितियों के परीक्षण के लिए Excel सूत्रों का उपयोग करके कस्टम सशर्त स्वरूपण नियम बनाना भी संभव है।
ऐसा एक सूत्र है जो जोड़ता हैएमओडी तथापंक्ति फ़ंक्शंस का उपयोग डेटा की वैकल्पिक पंक्तियों को स्वचालित रूप से छाया करने के लिए किया जा सकता है जो बड़े वर्कशीट में डेटा पढ़ने में सक्षम हो सकते हैं, और अधिक प्रबंधनीय।
एक्सेल में छायांकन पंक्तियां / कॉलम
पंक्ति छायांकन जोड़ने के लिए सूत्र का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि छायांकन गतिशील है, जिसका अर्थ है कि पंक्तियों की संख्या में परिवर्तन होने पर यह बदल जाता है। यदि पैटर्न को बनाए रखने के लिए पंक्तियों को डालने या हटाए गए पंक्ति छायांकन को स्वयं समायोजित किया जाता है।
इस सूत्र के साथ वैकल्पिक पंक्तियां एकमात्र विकल्प नहीं हैं। जैसा कि नीचे चर्चा की गई है, इसे थोड़ा बदलकर, सूत्र पंक्तियों के किसी भी पैटर्न को छाया कर सकता है; यदि आप चुनते हैं तो इसका उपयोग पंक्तियों के बजाय स्तंभों को छाया करने के लिए भी किया जा सकता है।
Excel में वर्कशीट पंक्तियाँ छायांकन
पहला चरण है कि कोशिकाओं की श्रेणी को छायांकित करने के लिए हाइलाइट करना है क्योंकि सूत्र केवल इन चयनित कक्षों को प्रभावित करता है। सशर्त स्वरूपण के साथ पंक्तियों को छाया करने के निर्देश निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:
= एमओडी (आरओडब्ल्यू (), 2) = 0
- एक खोलें एक्सेल वर्कशीट-एक खाली वर्कशीट इस ट्यूटोरियल के लिए काम करेगी।
- हाइलाइट वर्कशीट में कोशिकाओं की एक श्रृंखला।
- पर क्लिक करेंहोम टैब रिबन का
- पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग आइकन।
- चुनना नए नियमखोलने का विकल्प नया स्वरूपण नियम डिब्बा.
- में अंदाज बॉक्स, का चयन करें क्लासिक विकल्प।
- पर क्लिक करें केवल शीर्ष या नीचे रैंक मानों को प्रारूपित करें फिर मूल्य को बदलने के लिए बॉक्स प्रारूप करने के लिए whch कोशिकाओं को निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें.
- नीचे दिए गए बॉक्स में ऊपर दिए गए सूत्र को दर्ज करेंकौन से सेल्स को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का प्रयोग करें विकल्प।
- दबाएं ड्रॉप डाउन बॉक्स के पास के साथ प्रारूपित करें अपनी वैकल्पिक पंक्तियों के लिए रंग योजना चुनने के लिए।
- क्लिक करेंठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
- चयनित सीमा में वैकल्पिक पंक्तियों को अब चयनित पृष्ठभूमि भरने के रंग के साथ छायांकित किया जाना चाहिए।
एमओडी फॉर्मूला का व्याख्यान
हमारे द्वारा डिजाइन किया गया पैटर्न इस पर निर्भर करता है एमओडी सूत्र में कार्य करें। क्या एमओडी करता है पंक्ति संख्या विभाजित करता है (द्वारा निर्धारित पंक्ति फ़ंक्शन) ब्रैकेट के अंदर दूसरे नंबर से (2) और शेष या मॉड्यूलस लौटाता है क्योंकि इसे कभी-कभी कहा जाता है।
= एमओडी (आरओडब्ल्यू (), 2) = 0
इस बिंदु पर, सशर्त स्वरूपण लेता है और बराबर चिह्न के बाद संख्या के साथ मॉड्यूलस की तुलना करता है। यदि कोई मैच है (या शर्त है तो स्थिति सही है सच), पंक्ति छायांकित है, यदि बराबर चिह्न के दोनों तरफ की संख्या मेल नहीं खाती है, तो स्थिति है असत्य और उस पंक्ति के लिए कोई छायांकन नहीं होता है।
की स्थिति=0 सूत्र में यह निर्धारित करता है कि सीमा में पहली पंक्ति छायांकित नहीं है, जो किया जाता है क्योंकि इस पंक्ति में अक्सर शीर्षलेख होते हैं जिनके पास अपना स्वरूपण होता है।
पंक्तियों के बजाय छाया कॉलम का चयन करना
वैकल्पिक पंक्तियों को छाया करने के लिए प्रयुक्त सूत्र को छायांकन कॉलम के लिए अनुमति देने के लिए संशोधित किया जा सकता है। परिवर्तन का उपयोग करना है स्तंभ के बजाय समारोह पंक्ति सूत्र में कार्य करें। ऐसा करने में, सूत्र इस तरह दिखेगा:
= एमओडी (स्तंभ (), 2) = 0
छायांकन पैटर्न बदलना
शेडिंग पैटर्न को बदलना सूत्र में दो संख्याओं में से किसी एक को बदलकर आसानी से किया जाता है।
- फॉर्मूला के अंत में दूसरी छाया के बजाय पंक्ति छायांकन शुरू करने के लिए, बदलें =0 सेवा मेरे=1.
- वैकल्पिक पंक्तियों के बजाय प्रत्येक तीसरी या चौथी पंक्ति छायांकित करने के लिए, बदलें 2 फार्मूला में 3 या 4.
ब्रैकेट के अंदर की संख्या को विभाजक कहा जाता है क्योंकि यह वह संख्या है जो विभाजित करता है एमओडी समारोह। यदि आपको शून्य से विभाजित गणित वर्ग में याद रखना आवश्यक नहीं था, और Excel में इसकी अनुमति नहीं है। यदि आप एक का उपयोग करने की कोशिश करते हैं 0 के स्थान पर ब्रैकेट के अंदर 2, आपको सीमा में बिल्कुल छायांकन नहीं मिलेगा।
इसके अतिरिक्त, पैटर्न को वास्तव में बदलने के लिए, सशर्त या तुलना ऑपरेटर को बदलें (=) सूत्र से कम से कम संकेत में उपयोग किया जाता है (<)। बदल के =0 सेवा मेरे <2 (2 से कम) उदाहरण के लिए, दो पंक्तियों को एक साथ छायांकित किया जा सकता है। वह बनाना <3, और छायांकन तीन पंक्तियों के समूहों में किया जाएगा।
ऑपरेटर से कम का उपयोग करने के लिए एकमात्र चेतावनी यह सुनिश्चित करने के लिए है कि ब्रैकेट के अंदर संख्या सूत्र के अंत में संख्या से बड़ी हो। यदि नहीं, तो सीमा में प्रत्येक पंक्ति छायांकित की जाएगी।
