एक्सेल में तिथियों के लिए कस्टम सशर्त स्वरूपण नियमों का उपयोग करें

एक्सेल में किसी सेल में सशर्त स्वरूपण जोड़ने से आप अलग-अलग स्वरूपण विकल्पों को लागू कर सकते हैं, जैसे रंग, जब उस सेल में डेटा आपके द्वारा सेट की गई शर्तों को पूरा करता है।

सशर्त स्वरूपण को आसान बनाने के लिए, एक्सेल प्री-सेट विकल्पों का समर्थन करता है जो आमतौर पर उपयोग की जाने वाली स्थितियों को कवर करते हैं, जैसे कि:

• खजूर
• डुप्लिकेट डेटा
• कोशिकाओं की एक श्रृंखला में औसत मूल्य के ऊपर या नीचे मान

तिथियों के मामले में, प्री-सेट विकल्प वर्तमान तिथि के करीब की तारीखों के लिए आपके डेटा की जांच करने की प्रक्रिया को सरल बनाते हैं - जैसे कि कल, कल, पिछले सप्ताह या अगले महीने।

यदि आप सूचीबद्ध विकल्पों के बाहर आने वाली तिथियों की जांच करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल के दिनांक कार्यों में से एक या अधिक का उपयोग करके अपना खुद का फॉर्मूला जोड़कर सशर्त स्वरूपण को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

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दिनांक 30, 60, और 90 दिनों के लिए पिछले दिन की जांच

कक्ष में डेटा का मूल्यांकन करते समय Excel का अनुसरण करने वाले नए नियम को सेट करके सूत्रों का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण को कस्टमाइज़ करें।

एक्सेल में दिखाई देने के साथ-साथ शीर्ष-से-नीचे क्रम में सशर्त स्वरूपण लागू होता है सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स।

भले ही कुछ नियम कुछ कोशिकाओं पर लागू हो सकते हैं, फिर भी नियम को पूरा करने वाला पहला नियम कोशिकाओं पर लागू होता है।

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30 दिनों के बाद के दिनों के लिए तारीखों की जांच

उन्हें चुनने के लिए कक्ष सी 1 से सी 4 हाइलाइट करें। यह वह सीमा है जिसमें हम सशर्त स्वरूपण नियम लागू करेंगे

1. क्लिक करेंहोम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियमखोलने के लिएनया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स।
2. दबाएंकौन से सेल्स को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें विकल्प।
3. नीचे दिए गए बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करेंप्रारूप मान जहां यह मान सत्य है संवाद बॉक्स के निचले भाग में विकल्प:= आज () - सी 1> 30यह सूत्र यह देखने के लिए जांच करता है कि कक्ष सी 1 से सी 4 की तिथियां 30 दिनों से अधिक समय से अधिक हैं या नहीं
4. दबाएं स्वरूप प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए बटन।
5. दबाएंभरना पृष्ठभूमि रंग विकल्पों को भरने के लिए टैब।
6. पृष्ठभूमि भरने का रंग चुनें।
7. दबाएंफ़ॉन्ट फ़ॉन्ट प्रारूप विकल्पों को देखने के लिए टैब
8. फ़ॉन्ट रंग सेट करें।
9. क्लिक करेंठीक संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए दो बार।
10. कोशिकाओं सी 1 से सी 4 के पृष्ठभूमि रंग को भरने वाले रंग में बदल दिया जाएगा, भले ही कोशिकाओं में कोई डेटा न हो।

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पिछले दिनों 60 दिनों से अधिक समय के लिए नियम जोड़ना

अगले दो नियमों को जोड़ने के लिए उपर्युक्त सभी चरणों को दोहराने के बजाय, हम प्रबंधन नियम विकल्प का उपयोग करेंगे जो हमें अतिरिक्त नियमों को एक साथ में जोड़ने की अनुमति देगा।

1. यदि आवश्यक हो तो कोशिकाओं सी 1 से सी 4 को हाइलाइट करें।
2. क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नियम प्रबंधित करें खोलने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स।
3. दबाएं नए नियम संवाद बॉक्स के ऊपरी बाएं कोने में विकल्प
4. दबाएं कौन से सेल्स को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें संवाद बॉक्स के शीर्ष पर सूची से विकल्प।
5. नीचे दिए गए बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करें प्रारूप मान जहां यह मान है संवाद बॉक्स के निचले भाग में विकल्प:= आज () - सी 1> 60यह सूत्र यह देखने के लिए जांच करता है कि कक्ष C1 से C4 में दिनांक 60 दिनों से अधिक पुराने हैं या नहीं।
6. दबाएं स्वरूप खोलने के लिए बटन प्रारूप कोशिकाएं संवाद बॉक्स।
7. दबाएं भरना पृष्ठभूमि रंग विकल्पों को भरने के लिए टैब।
8. पृष्ठभूमि भरने का रंग चुनें।
9. क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए दो बार और वापस लौटें सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स।

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पिछले दिनों 90 दिनों से अधिक समय के लिए नियम जोड़ना

नया नियम जोड़ने के लिए पांच से सात चरणों को दोहराएं।

1. सूत्र के उपयोग के लिए:= आज () - सी 1> 90
2. पृष्ठभूमि भरने का रंग चुनें।
3. फ़ॉन्ट रंग सेट करें।
4. क्लिक करेंठीक संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए दो बार और वापस लौटेंसशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स
5. क्लिक करेंठीक इस संवाद बॉक्स को बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
6. कोशिकाओं C1 से C4 का पृष्ठभूमि रंग चयनित अंतिम भरने वाले रंग में बदल जाएगा।

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सशर्त स्वरूपण नियमों का परीक्षण करना

निम्न तिथियों को दर्ज करके कक्ष C1 से C4 में सशर्त स्वरूपण नियमों का परीक्षण करें:

• वर्तमान तिथि-सेल को काले रंग के साथ डिफ़ॉल्ट सफेद पृष्ठभूमि में बदलना चाहिए क्योंकि सशर्त स्वरूपण नियम लागू नहीं होते हैं।
• वर्तमान तिथि से 40 दिन पहले-सेल को सफेद पाठ के साथ हल्के हरे रंग की पृष्ठभूमि में बदलना चाहिए। सूत्र = आज () - 40 वर्तमान तिथि से 40 दिन पहले की तारीख में प्रवेश करेगा।
• वर्तमान तिथि से 70 दिन पहले-सेल को सफेद पाठ के साथ पीले रंग की पृष्ठभूमि में बदलना चाहिए।
• वर्तमान तिथि से 100 दिन पहले-सेल को सफेद पाठ के साथ एक गहरे लाल पृष्ठभूमि में बदलना चाहिए।

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वैकल्पिक सशर्त स्वरूपण नियम

यदि आपकी वर्कशीट पहले से ही वर्तमान दिनांक प्रदर्शित करती है - और कई वर्कशीट्स करते हैं - एक वैकल्पिक सूत्र सेल के सेल संदर्भ का उपयोग करता है जहां वर्तमान दिनांक TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करने के बजाए प्रदर्शित होता है।

उदाहरण के लिए, यदि सेल बी 4 में दिनांक, सूत्र को सशर्त रूप से प्रारूपित तारीखों के नियम के रूप में दर्ज किया गया है जो पिछले 30 दिनों से अधिक देय हो सकता है:

= $ बी $ 4> 30

सेल संदर्भ बी 4 के आस-पास के डॉलर संकेत ($) सेल संदर्भ को बदलने से रोकते हैं यदि सशर्त स्वरूपण नियम वर्कशीट में अन्य कक्षों में कॉपी किया गया है।

डॉलर संकेत एक पूर्ण सेल संदर्भ के रूप में जाना जाता है जो बनाते हैं।

यदि डॉलर के संकेत छोड़े जाते हैं और सशर्त स्वरूपण नियम की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो गंतव्य सेल या कोशिकाएं सबसे अधिक प्रदर्शित होती हैं #REF! त्रुटि संदेश।