एक्सेल में सशर्त स्वरूपण जोड़ने से आप सेल या सेल की श्रेणी में अलग-अलग स्वरूपण विकल्प लागू कर सकते हैं जो आपके द्वारा निर्धारित विशिष्ट स्थितियों को पूरा करते हैं। स्वरूपण विकल्प तभी लागू होते हैं जब चयनित कक्ष इन निर्धारित स्थितियों को पूरा करते हैं।
फ़ॉर्मेटिंग विकल्प जिन्हें लागू किया जा सकता है उनमें फ़ॉन्ट और पृष्ठभूमि रंग परिवर्तन, फ़ॉन्ट शैलियों, सेल सीमाएं, और डेटा में संख्या स्वरूपण जोड़ना शामिल है।
एक्सेल में आमतौर पर उपयोग की जाने वाली स्थितियों के लिए कई अंतर्निहित विकल्प होते हैं जैसे कि किसी निश्चित मान से अधिक या उससे कम संख्या या उन मानों को ढूंढना जो औसत मान के ऊपर या नीचे हैं।
इन प्री-सेट विकल्पों के अतिरिक्त, उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट स्थितियों के परीक्षण के लिए Excel सूत्रों का उपयोग करके कस्टम सशर्त स्वरूपण नियम बनाना भी संभव है।
04 में से 01एक्सेल में एकाधिक नियम लागू करना
विभिन्न स्थितियों के परीक्षण के लिए एक ही डेटा पर एक से अधिक नियम लागू किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, बजट डेटा में ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जो कुल बजट के 50%, 75%, और 100% जैसे कुछ स्तरों पर खर्च किए जाने पर स्वरूपण परिवर्तन लागू करें।
ऐसी परिस्थितियों में, एक्सेल पहले निर्धारित करता है कि विभिन्न नियम संघर्ष करते हैं, और यदि ऐसा है, तो यह निर्धारित करने के लिए कि कार्यक्रम डेटा पर कौन सा सशर्त स्वरूपण नियम लागू होता है, यह निर्धारित करने के लिए कार्यक्रम की प्राथमिकता निर्धारित करता है।
25% से 50% से अधिक डेटा प्राप्त करना
निम्नलिखित उदाहरण में, दो कस्टम सशर्त स्वरूपण नियमों की सीमा पर लागू किया जाएगा कोशिकाएं बी 2 सेवा मेरे B5.
- पहला नियम यह देखने के लिए जांच करता है कि डेटा में क्या है कोशिकाएं ए 2 सेवा मेरे A5 संबंधित मूल्य से अधिक है बी 2 सेवा मेरे B5 25% से अधिक द्वारा।
- दूसरा नियम यह देखने के लिए जांच करता है कि क्या वही डेटा है A2: A5 संबंधित मूल्य से अधिक है B2: B5 50% से अधिक द्वारा।
जैसा ऊपर उपरोक्त छवि में देखा जा सकता है, यदि उपरोक्त स्थितियों में से कोई भी सत्य है, तो सीमा में सेल या कक्ष का पृष्ठभूमि रंग B1: बी 4 बदल जाएगा।
- डेटा के लिए जहां अंतर 25% से अधिक है, सेल पृष्ठभूमि रंग हरे रंग में बदल जाएगा।
- यदि अंतर 50% से अधिक है तो सेल पृष्ठभूमि रंग लाल हो जाएगा।
इस कार्य को पूरा करने के लिए उपयोग किए जाने वाले नियमों को सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके दर्ज किया जाएगा नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स। ऊपर की छवि में देखी गई कोशिकाओं ए 1 से सी 5 में नमूना डेटा दर्ज करके शुरू करें
में तीसरा चरण ट्यूटोरियल में सेल्स में सूत्र जोड़ देंगे C2: सी 4 जो कोशिकाओं में मूल्यों के बीच सटीक प्रतिशत अंतर दिखाता है A2: A5 तथा B2: B5 सशर्त स्वरूपण नियमों की सटीकता की जांच करने के लिए।
04 में से 02सशर्त स्वरूपण नियम निर्धारित करना
जैसा कि बताया गया है, सशर्त स्वरूपण नियम जो दो स्थितियों की जांच करते हैं, सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके दर्ज किए जाएंगे नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स। आइए अपनी कस्टम सशर्त स्वरूपण सेट करके शुरू करें:
25 प्रतिशत से अधिक वृद्धि खोजने के लिए सशर्त स्वरूपण
= (ए 2-बी 2) / ए 2> 25%
- हाइलाइट कोशिकाएं बी 2 सेवा मेरे B5 वर्कशीट में
- पर क्लिक करें होम टैब का फीता.
- पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग में आइकन फीता ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए।
- चुनें नए नियम खोलने के लिए नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स।
- वहाँ से अंदाज: बॉक्स, का चयन करें क्लासिक विकल्प।
- दूसरे ड्रॉप-डाउन में, अंतिम विकल्प पर क्लिक करेंकौन से सेल्स को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का प्रयोग करें।
- लिखें सूत्र प्रदान की गई जगह में ऊपर प्रदान किया गया।
- पर क्लिक करें के साथ प्रारूपित करें: ड्रॉप-डाउन फिर चुनें डार्क रेड टेक्स्ट के साथ लाइट रेड भरें विकल्प।
- क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
- इस बिंदु पर, पृष्ठभूमि का रंग कोशिकाएं बी 3 तथा B5 हरा होना चाहिए।
50 प्रतिशत से अधिक बढ़ने के लिए सशर्त स्वरूपण
= (ए 2-बी 2) / ए 2> 50%
हाइलाइट कोशिकाएं बी 2 सेवा मेरे B5 वर्कशीट में
- पर क्लिक करें होम टैब का फीता.
- पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग में आइकन फीता ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए।
- चुनें नए नियम खोलने के लिए नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स।
- वहाँ से अंदाज: बॉक्स, का चयन करें क्लासिक विकल्प।
- दूसरे ड्रॉप-डाउन में, अंतिम विकल्प पर क्लिक करेंकौन से सेल्स को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का प्रयोग करें।
- लिखें सूत्र प्रदान की गई जगह में ऊपर प्रदान किया गया।
- पर क्लिक करें के साथ प्रारूपित करें: ड्रॉप-डाउन फिर चुनें डार्क ग्रीन टेक्स्ट के साथ लाइट ग्रीन भरें विकल्प।
- क्लिक करें ठीक संवाद बॉक्स बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए।
का पृष्ठभूमि रंग सेल बी 3 अभी भी हरे रंग का संकेत होना चाहिए कि संख्याओं के बीच प्रतिशत अंतर कोशिकाएं ए 3 तथा बी 3 25 प्रतिशत से अधिक है लेकिन 50 प्रतिशत से कम या बराबर है। का पृष्ठभूमि रंग सेल बी 5 लाल रंग में बदलना चाहिए यह दर्शाता है कि संख्याओं के बीच प्रतिशत अंतर कोशिकाएं ए 5 तथा B5 50 प्रतिशत से अधिक है।
03 का 04सशर्त स्वरूपण नियमों की जांच
यह जांचने के लिए कि सशर्त स्वरूपण नियम दर्ज सही हैं, हम सूत्रों में सूत्रों को दर्ज कर सकते हैं C2: C5 जो सीमाओं में संख्याओं के बीच सटीक प्रतिशत अंतर की गणना करेगा A2: A5 तथा B2: B5.
= (ए 2-बी 2) / ए 2
- पर क्लिक करें सेल सी 2 इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए।
- उपरोक्त सूत्र टाइप करें और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- जवाब 10% में दिखना चाहिए सेल सी 2, यह दर्शाता है कि संख्या में सेल ए 2 संख्या की तुलना में 10% बड़ा है सेल बी 2.
- स्वरूपण को बदलने के लिए आवश्यक हो सकता है सेल सी 2 एक प्रतिशत के रूप में जवाब प्रदर्शित करने के लिए।
- उपयोग भरने वाला संचालक सूत्र से कॉपी करने के लिए सेल सी 2 सेवा मेरे कोशिकाएं सी 3 सेवा मेरे सी 5.
- के लिए जवाब कोशिकाएं सी 3 सेवा मेरे सी 5 30%, 25%, और 60% होना चाहिए।
इन कोशिकाओं में दिए गए उत्तरों से पता चलता है कि सशर्त स्वरूपण नियमों के बीच अंतर के बीच सही हैं कोशिकाएं ए 3 तथा बी 3 25 प्रतिशत से अधिक और बीच अंतर है कोशिकाएं ए 5 तथा B5 50 प्रतिशत से अधिक है।
सेल बी 4 रंग नहीं बदला क्योंकि बीच अंतर कोशिकाएं ए 4 तथा बी 4 25 प्रतिशत के बराबर है, और हमारे सशर्त स्वरूपण नियम ने निर्दिष्ट किया है कि पृष्ठभूमि रंग के लिए हरे रंग में बदलने के लिए 25 प्रतिशत से अधिक प्रतिशत की आवश्यकता थी।
04 का 04सशर्त स्वरूपण के लिए प्राथमिकता का आदेश
जब डेटा के समान सीमा पर एकाधिक नियम लागू होते हैं, तो एक्सेल पहले निर्धारित करता है कि नियम संघर्ष करते हैं या नहीं। विवादित नियम वे हैं जहां प्रत्येक नियम के लिए चुने गए स्वरूपण विकल्प दोनों को एक ही डेटा पर लागू नहीं किया जा सकता है।
इस ट्यूटोरियल में इस्तेमाल किए गए उदाहरण में, दोनों नियम नियमों का विरोध करते हैं क्योंकि दोनों नियम समान स्वरूपण विकल्प का उपयोग करते हैं - पृष्ठभूमि सेल रंग बदलने के लिए।
ऐसी स्थिति में जहां दूसरा नियम सत्य है (मूल्य में अंतर दो कोशिकाओं के बीच 50 प्रतिशत से अधिक है) तो पहला नियम (25 प्रतिशत से अधिक मूल्य में अंतर) भी सच है।
एक्सेल के प्राथमिकता का आदेश
चूंकि एक सेल में एक ही समय में एक लाल और हरे रंग की पृष्ठभूमि नहीं हो सकती है, इसलिए एक्सेल को यह पता होना चाहिए कि कौन सा सशर्त स्वरूपण नियम लागू होना चाहिए।
कौन सा नियम लागू होता है, एक्सेल के प्राथमिकता के आदेश द्वारा निर्धारित किया जाता है, जिसमें कहा गया है कि सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में सूची में जो नियम उच्च है, वह प्राथमिकता है।
जैसा कि ऊपर दी गई छवि में दिखाया गया है, इस ट्यूटोरियल में इस्तेमाल किया जाने वाला दूसरा नियम सूची में अधिक है और इसलिए, पहले नियम पर प्राथमिकता है। नतीजतन, सेल बी 5 का पृष्ठभूमि रंग लाल हो गया है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सूची के शीर्ष पर नए नियम जोड़े जाते हैं और इसलिए, उच्च प्राथमिकता होती है। प्राथमिकता के क्रम को बदलने के लिए उपयोग करें ऊपर और नीचे उपरोक्त छवि में पहचाने गए संवाद बॉक्स में तीर बटन।
गैर-विवादित नियमों को लागू करना
यदि दो या दो से अधिक सशर्त स्वरूपण नियम संघर्ष नहीं करते हैं तो दोनों नियम लागू होते हैं जब प्रत्येक नियम परीक्षण की स्थिति सच हो जाती है।
यदि हमारे उदाहरण में पहला सशर्त स्वरूपण नियम कोशिकाओं की श्रेणी स्वरूपित करता है B2: B5 एक हरे रंग की पृष्ठभूमि रंग की बजाय हरे रंग की सीमा के साथ, दो सशर्त स्वरूपण नियम संघर्ष नहीं करेंगे क्योंकि दोनों प्रारूपों को दूसरे के साथ हस्तक्षेप किए बिना लागू किया जा सकता है।
नतीजतन, सेल बी 5 संख्याओं के बीच अंतर के बाद, एक हरे रंग की सीमा और लाल पृष्ठभूमि रंग दोनों होगा कोशिकाएं ए 5 तथा B5 25 और 50 प्रतिशत से अधिक है।
सशर्त स्वरूपण बनाम नियमित स्वरूपण
सशर्त स्वरूपण नियमों और मैन्युअल रूप से लागू स्वरूपण विकल्पों के बीच संघर्ष के मामले में, सशर्त स्वरूपण नियम हमेशा प्राथमिकता लेता है और मैन्युअल रूप से जोड़े गए स्वरूपण विकल्पों के बजाय लागू किया जाएगा।
यदि पीले रंग की पृष्ठभूमि शुरू में शुरू की गई थी कोशिकाएं बी 2 सेवा मेरे B5 उदाहरण में, एक बार सशर्त स्वरूपण नियम जोड़े गए थे, केवल कोशिकाएं बी 2 तथा बी 4 पीला रहना होगा। क्योंकि सशर्त स्वरूपण नियम दर्ज कोशिकाओं पर लागू होते हैं बी 3 तथा B5, उनके पृष्ठभूमि रंग क्रमशः पीले से हरे और लाल रंग में बदल जाएंगे।
