अपने एक्सेल 2003 फॉर्मूला को सरल बनाएं
हालांकि एक्सेल और अन्य इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट अनुप्रयोग उपयोगी प्रोग्राम हैं, एक क्षेत्र जो कई उपयोगकर्ताओं की कठिनाइयों का कारण बनता है वह सेल संदर्भों का है।
हालांकि समझने में मुश्किल नहीं है, सेल संदर्भ उपयोगकर्ताओं को समस्याओं का कारण बनते हैं जब वे उन्हें फ़ंक्शंस, सूत्र, चार्ट निर्माण, और किसी अन्य समय में उपयोग करने का प्रयास करते हैं जब उन्हें सेल संदर्भों से कोशिकाओं की एक श्रृंखला की पहचान करनी चाहिए।
रेंज नाम
डेटा का ब्लॉक पहचानने के लिए रेंज नामों का उपयोग करने में मदद करने वाला एक विकल्प है। निश्चित रूप से उपयोगी होने पर, डेटा के हर हिस्से को एक नाम देना, विशेष रूप से एक बड़ी वर्कशीट में, बहुत काम है। उसमें जोड़ा गया यह याद रखने की समस्या है कि किस नाम के साथ डेटा का किनारा जाता है।
हालांकि, सेल संदर्भों से परहेज करने का एक और तरीका उपलब्ध है-कार्य और सूत्रों में लेबल का उपयोग करना।
लेबल
लेबल कॉलम और पंक्ति शीर्षलेख हैं जो वर्कशीट में डेटा की पहचान करते हैं। इस आलेख के साथ छवि में, संदर्भ में टाइप करने के बजाय बी 3: बी 9 को संदर्भ में टाइप करने के बजाय, शीर्षक लेबल का उपयोग करें व्यय बजाय।
एक्सेल मानता है कि किसी सूत्र या फ़ंक्शन में उपयोग किया जाने वाला लेबल लेबल के दाईं ओर या उसके दाईं ओर सभी डेटा को संदर्भित करता है। एक्सेल में फ़ंक्शन या सूत्र में सभी डेटा शामिल होते हैं जब तक कि यह रिक्त कक्ष तक नहीं पहुंच जाता।
'फॉर्मूला में लेबल स्वीकार करें' चालू करें
Excel 2003 में फ़ंक्शंस और सूत्रों में लेबल का उपयोग करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा सूत्रों में लेबल स्वीकार करें में सक्रिय है विकल्प संवाद बॉक्स। यह करने के लिए:
- चुनें उपकरण > विकल्प मेनू से खोलने के लिए विकल्प संवाद बॉक्स.
- पर क्लिक करें गणना टैब।
- चेक सूत्रों में लेबल स्वीकार करें विकल्प।
- दबाएं ठीक संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए बटन।
सेल में डेटा जोड़ें
संकेतित कोशिकाओं में निम्न डेटा टाइप करें
- सेल बी 2 - संख्याएं
- सेल बी 3 - 25
- सेल बी 4 - 25
- सेल बी 5 - 25
- सेल बी 6 - 25
वर्कशीट में एक फ़ंक्शन जोड़ें
सेल बी 10 में शीर्षक का उपयोग करके निम्न फ़ंक्शन टाइप करें:
= SUM (संख्या)
और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
उत्तर 100 सेल बी 10 में मौजूद होगा।
आपको फ़ंक्शन के साथ एक ही जवाब मिल जाएगा = SUM (बी 3: B9)।
05 में से 05सारांश
संक्षेप में:
- सुनिश्चित करें कि सूत्रों में लेबल स्वीकार करें विकल्प चालू है।
- लेबल शीर्षलेख दर्ज करें।
- लेबल के दाईं ओर या उसके नीचे डेटा दर्ज करें।कार्य या सूत्र में शामिल डेटा को इंगित करने के लिए श्रेणियों के बजाय लेबल का उपयोग करके सूत्र या फ़ंक्शन दर्ज करें।
