द डेविल वियर्स प्राडा में उस दृश्य को याद रखें जब मिरांडा प्रीस्टली की सहायक चुपके से एक पार्टी में उसके साथ चलती है और फुसफुसाती है कि प्रत्येक अतिथि संपादक के प्रमुख के कान में है तो वह ऐसा लगेगा जैसे वह सभी को याद करती है?
वह आप होना चाहिए, काम पर हर दिन। चुपचाप अपने बॉस के कानों में नाम नहीं बोलना - यह डरावना होगा - लेकिन उसके जीवन को आसान बना देगा। यदि आप यह पता लगा सकते हैं कि यह कैसे करना है, तो आप वास्तव में सफलता की सीढ़ी पर चढ़ेंगे। प्लस- आपकी बैक पॉकेट में हमेशा एक बढ़िया संदर्भ होगा।
नीचे पांच चरण दिए गए हैं जिन्हें आप आसानी से अपना सकते हैं:
1. अपनी नौकरी से परे जाएं
इस दिन और उम्र में, ज्यादातर कंपनियों को उम्मीद है कि कर्मचारी एक से अधिक लोगों का काम करेंगे। यह उचित नहीं हो सकता है, लेकिन यह एक सच्चाई है। यह दिखाने के लिए तैयार रहें कि आप चुनौती के लिए तैयार हैं, जितना आप करने की अपेक्षा से अधिक हैं, स्वेच्छा से करें। ऑड्स हाई है कि आपके बॉस के पास हमेशा कुछ ऐसे काम होते हैं जिनसे आप उसकी प्लेट उतार सकते हैं, इसलिए आगे जाकर पूछें। यह सबसे रोमांचक काम नहीं हो सकता है, लेकिन ऐसा कुछ भी जो आपके प्रबंधक के कार्यभार को कम करता है, लंबे समय में आपके करियर में मदद करेगा। खासकर अगर आपकी नई ज़िम्मेदारियों ने उसे अधिक लंबी अवधि की परियोजनाओं पर काम करने के लिए मुक्त कर दिया, जो कंपनी को बढ़ने में मदद करती हैं।
2. विस्तार से ध्यान दें
हम तेजी से बढ़ते संचार की दुनिया में रहते हैं, जहाँ हर कोई अक्सर बिना सोचे-समझे, जल्दी-जल्दी ईमेल और टेक्सटिंग करता था। जबकि गति अच्छी है, गुणवत्ता सिर्फ उतनी ही महत्वपूर्ण है, खासकर जब आप किसी परियोजना, लिखित रिपोर्ट, प्रस्ताव, या अपने बॉस के लिए प्रस्तुति पर काम कर रहे हों। कभी-कभी, तेजी से काम करने के प्रयास में, गलतियाँ होती हैं।
वर्षों पहले, मैंने गलती से "रिप्लाई ऑल" को एक ईमेल पर हिट कर दिया था जिसमें मैंने अपनी पत्रिका में एक वरिष्ठ संपादक को एक झटके से बुलाया और निश्चित रूप से, उन्होंने इसे पढ़ा। लंबी कहानी छोटी है, मैंने माफी मांगी और अपना काम जारी रखा। लेकिन तब से, मैंने हमेशा यह जांचने का समय लिया है कि मैं किसका जवाब दे रहा हूं।
आप अपने ईमेल को तुरंत भेजने के आग्रह को धीमा करने के लिए खुद को प्रशिक्षित कर सकते हैं, जिसे आपने दोबारा नहीं पढ़ा है। जब भी संभव हो, किसी सहकर्मी को अपने काम का प्रमाण देने के लिए कहें या एक घंटे के लिए अलग रख दें और फिर किसी भी त्रुटि को पकड़ने के लिए जोर से पढ़ें (हाँ, यह वास्तव में काम करता है, हालांकि आपके सहकर्मी आपको पागल समझ सकते हैं!)।
3. अपने बॉस के आउट होने से पहले अपनी गलतियों के बारे में उसे बताएं
यदि आपके पर्यवेक्षक को किसी ऐसी चीज के बारे में बताया जाता है जिसे वह समय से पहले नहीं जानती है, तो यह उसे ऐसा लगता है जैसे वह नहीं सोच रही है कि क्या हो रहा है और जब वह खराब दिखती है, तो मुझ पर विश्वास करो, तुम भी करो। तो, अगली बार जब आप पेंच करते हैं, तो तेजी से उपवास करें और इसे ठीक करने की पेशकश करें।
हमने एक बार "बेस्ट प्लेस टू वर्क" सूची के लिए एक प्रतियोगी के रूप में हमारी कंपनी में प्रवेश किया, और मैंने अपनी जमा करने के लिए सभी उपयुक्त तथ्यों और आंकड़ों को एक साथ रखने में मदद करने के लिए अपनी टीम में किसी को सौंपा। हमने सूची बनाई- जो उत्सव के कारण होनी चाहिए थी - हालांकि, पिछले वर्ष की वृद्धि दिखाने के बजाय, हमारी राजस्व संख्या में गिरावट देखी गई। मैं गड़बड़ करने के लिए सूची के संपादक पर चिल्लाने के लिए तैयार था, लेकिन जैसा कि यह निकला, मेरे कर्मचारी ने गलती से वार्षिक राजस्व संख्या को उलट दिया था।
अपने क्रेडिट के लिए, जैसे ही उसे अपनी गलती का एहसास हुआ, उसने इसे स्वीकार किया और स्थिति को मापने के लिए जो कुछ भी करने की पेशकश की, उसे करने की पेशकश की। प्रकाशन ने अंततः हमारी रैंकिंग को एक उच्चतर स्थिति में बदल दिया, एक संकट टल गया, और मैंने सीधे तौर पर अपने स्टाफ को उसकी गलती से निपटने के लिए अधिक सम्मान दिया।
4. नवीनतम रुझानों पर बने रहें
जब मैं हर्स्ट मैगज़ीन में पीआर चलाता था, तो मैं "काश मैंने सोचा था कि" नामक मासिक बैठकें आयोजित करता, जहाँ मुझे सूचित करने वाली टीमें सबसे अच्छे या नए ट्रेंड्स, पब्लिसिटी स्टंट्स, स्टोरीज़ या आइडियाज़ पेश करतीं, जिनके बारे में उन्होंने पढ़ा था। और उन्हें पूरे समूह के साथ साझा करें - यहां तक कि यह सुझाव भी कि हम उन्हें अपने ब्रांडों पर कैसे लागू कर सकते हैं। यह एक शानदार तरीका था जिससे हम सभी को यह जानने के लिए मजबूर किया जा सकता है कि क्या हो रहा है।
अपने खुद के व्यवसाय के बारे में सोचें - क्या नई प्रौद्योगिकियां, विपणन तकनीक या वास्तविक समय के डेटा हैं जो आपके बॉस को पता नहीं हो सकते हैं और आपके विभाग को अधिक अत्याधुनिक या वक्र से आगे बढ़ने में मदद करेंगे? एक महान लेख या साक्षात्कार के लिए उसे एक उद्योग विचार नेता के साथ एक लिंक भेजें, या पेरिस्कोप जैसे नए सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर उसे प्रशिक्षित करने की पेशकश करें। वह ऐसा लगेगा जैसे वह अपने खेल में शीर्ष पर है, और वह आपको उसके कारण के रूप में पहचान लेगा।
5. समस्याओं के बजाय समाधान लाओ
हर कोई - बॉस सहित - इन दिनों कम के साथ अधिक करना है। जब आपकी नौकरी का हिस्सा लोगों को प्रबंधित कर रहा है, तो आप अपना बहुत सारा समय सिर्फ आग लगाने, संघर्षों को हल करने और ट्रेनों को समय पर चलाने की कोशिश करने में लगा सकते हैं। दुर्भाग्य से, जिस काम के लिए आपको वास्तव में काम करने की आवश्यकता होती है, वह सड़क के किनारे (हैलो, देर रात)) तक गिर सकता है। आइए ईमानदार रहें: अधिकांश कर्मचारी अपने प्रबंधकों के पास एक समस्या लेकर आते हैं और उन्हें इसे ठीक करने का तरीका पेश करने के लिए देखते हैं - माता-पिता और बच्चों के विपरीत नहीं।
आप जो भी चुनौती का सामना कर रहे हैं, उसके संभावित समाधानों के साथ आकर अपने बॉस के समय और ऊर्जा को बचाएं। अगली बार जब कोई समस्या सामने आती है, तो कार्यालय में जाने से बचने की कोशिश करें और कहें, "मुझे एक समस्या है। मुझे क्या करना चाहिए? ”वह बहुत कुछ सुनना पसंद करती है, “ मुझे एक समस्या है। यहां बताया गया है कि मैं इसे कैसे संभालता हूं। तुम क्या सोचते हो?"
हालांकि यह एक छोटे से बदलाव की तरह लगता है, यह दृष्टिकोण न केवल उसे आपके लिए पहेली को सुलझाने की परेशानी से बचाएगा, बल्कि यह भी प्रदर्शित करेगा कि आपके पास "फिगर-इट-आउट" जीन है।
चलो ईमानदार रहें: हम में से अधिकांश किसी दिन अपने मालिक की नौकरी करना चाहते हैं। यह दिखाते हुए कि आप उस तरह के कर्मचारी हो सकते हैं, जो आपकी खुद की प्रबंधक चमक बनाता है, जो आपके लिए न केवल तरक्की पाने का मार्ग प्रशस्त करेगा, बल्कि यह भी जान सकता है कि एक महान टीम को कैसे काम पर रखा जाए, जो आपको एक बार देखने के बाद अच्छा लगेगा। शॉट्स बुला।
