यदि आपने कभी चार्ली ब्राउन का एक एपिसोड देखा है, तो आप शायद कक्षा में अपने शिक्षक के साथ उनके संबंधों को याद करते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह क्या कह रही है, यह हमेशा चार्ली के लिए एक विकृत मेगाफोन की तरह लग रहा था।
कभी-कभी, कार्यालय उन चार्ली ब्राउन दृश्यों की तरह महसूस कर सकता है। आपका बॉस या सहकर्मी आपको निर्देश दे रहा है या एक महत्वपूर्ण परियोजना की व्याख्या कर रहा है, और आप सभी सुनते हैं, "अपव्यय अपव्यय अपव्यय।"
यदि आप एक पल बिता रहे हैं जहां आपको बिल्कुल पता नहीं है कि काम में क्या हो रहा है, तो बस हार मत मानो। इसके बजाय, अपने आप को रूपक छेद से बाहर निकालने के लिए इन पांच रणनीतियों की जांच करें।
1. इसे 'टील यू मेक इट
अच्छा पुराना "नकली यह 'आप इसे बनाते हैं" यह रणनीति पुस्तक में सबसे पुरानी में से एक है, और आपको पता है कि जो हो रहा है वह निश्चित रूप से काम में आ सकता है, खासकर यदि आप महत्वपूर्ण लोगों के सामने हैं और नहीं करना चाहते हैं आप जैसा चल रहा है, उस पर आपकी पकड़ नहीं है।
यह तकनीक विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है यदि आप ऐसी स्थिति में हैं जहाँ आपको बहुत अधिक जानकारी दी जा रही है और आपको पता है कि आपके द्वारा फेंके जा रहे हर चीज़ को पचाने के लिए आपको समय की आवश्यकता होगी। इस मामले में, मुस्कुराना बेहतर है, सिर हिलाएं, जानकारी लिखें (कुछ भी नहीं जिसे आप नहीं समझते हैं), कहते हैं, "मैं इसे संसाधित करने जा रहा हूं, और मैं आपको बताऊंगा कि क्या मेरे पास कोई प्रश्न है, " बाद में अपने बॉस से मिलें।
2. बस "मैं नहीं जानता"
उस ने कहा, आपको कभी भी यह कहने से नहीं डरना चाहिए कि "मुझे नहीं पता" यदि आप वास्तव में भ्रमित हैं, खासकर यदि आपको इस पल में होने वाली हर चीज को समझने की उम्मीद है। बस सुनिश्चित करें कि आप विशिष्ट हैं जिसके बारे में आपको स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यह बताने के बजाय कि "यह पावरपॉइंट कोई मतलब नहीं है, " पूछें, "मैं इस स्लाइड के दूसरे भाग तक आपके साथ था- क्या आप हमारे एनालिटिक्स के बारे में कही गई बातों को दोहरा सकते हैं?" यह पता लगाने के लिए कि आप कहां खो गए और आपको गति कैसे मिलेगी।
एक प्रो टिप: मेरे अनुभव में, आपके सिर पर एक या दो मिनट के लिए बैठने पर कई चीजें काम कर सकती हैं। कुछ समय के लिए संसाधित करने और समस्या निवारण के लिए आमतौर पर आप भंडार में कॉल करने से पहले चीजों को जानने की अनुमति देते हैं। (आप ऐसा व्यक्ति नहीं बनना चाहते जिसने हमेशा कुछ समझाया हो।
3. एक दोस्त खोजें
कार्यालय में किसी को खोजने की शक्ति को कभी भी कम मत समझो जब आपको किसी चीज की जरूरत होती है। जब तक आप दिन भर उस व्यक्ति को नहीं पीट रहे हैं, मदद के लिए पूछ रहा है, तब तक वह आम तौर पर आपको एक हाथ देने में प्रसन्न होगा।
यहाँ अंगूठे के कुछ नियम: अपने आप को उन दो चीजों के बारे में पूछने के लिए सीमित करें जिन्हें आप प्रति दिन नहीं समझते हैं। इसके अलावा, यह स्पष्ट लगता है (लेकिन इतने सारे लोग इसे वैसे भी करते हैं): व्यस्त होने पर लोगों से संपर्क करने से बचें। इसके बजाय, अपने प्रश्नों के साथ एक ईमेल भेजें। या, बहुत कम से कम, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि वह फोन को लटका न दे या खत्म होने से पहले चबाना समाप्त कर दे।
4. उन सवालों को प्राथमिकता दें जिनका जवाब देना जरूरी है
यह महसूस करने से ज्यादा भारी नहीं है कि आपके पास एक नहीं, बल्कि एक लाख सवाल हैं, जिनका आप जवाब चाहते हैं। आप भी कहाँ से शुरू करते हैं?
सबसे आसान ट्रिक है आइजनहावर मेथड को अपनाना, जिसमें खुद से दो महत्वपूर्ण सवाल पूछना शामिल है: क्या यह जरूरी है, और क्या यह महत्वपूर्ण है? जाहिर है, आप उन चीजों के बारे में सवाल पूछना चाहते हैं जो किसी भी चीज से पहले जरूरी और महत्वपूर्ण हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपने अभी-अभी एक नई नौकरी शुरू की है और प्रश्नों की अधिकता है, तो अपनी पहली परियोजना की समय सीमा से संबंधित चीजों के बारे में पूछना बेहतर है, क्योंकि यह अन्य टीमों के साथ सहयोग करने के सर्वोत्तम तरीके के बारे में पूछताछ करना है।
5. शेड्यूल रेगुलर चेक-इन टाइम्स
यदि आपने देखा है कि आपका भ्रम सह-कर्मचारियों या आपके प्रबंधक के साथ संचार के मुद्दों के कारण है, और जरूरी नहीं कि आपका काम खुद ही हो, तो यह सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार हो सकता है कि एक ही पेज पर हर किसी को सुनिश्चित करने के लिए नियमित चेक-इन शेड्यूल करें। हां, टीम प्रबंधन उपकरणों की अविश्वसनीय रेंज के बावजूद, सहकर्मियों के लिए सिंक से बाहर निकलना असामान्य नहीं है।
निश्चित नहीं है कि इसे अपने बॉस या सहकर्मियों के साथ कैसे लाया जाए? संचार में एक विराम था, जहां कई विशिष्ट उदाहरण मिलते हैं, और यह वर्णन करते हैं कि कैसे आसानी से एक दिन या एक बार साप्ताहिक कैच-अप में एक त्वरित पांच मिनट के चेक-इन के साथ तय किया जा सकता है। (यह कैसे काम कर सकता है, इस बारे में एक शानदार रीड यहाँ है।)
हर कोई यह पता लगाने के लिए संघर्ष करता है कि समय-समय पर क्या हो रहा है, इसलिए यह कभी भी ऐसा कुछ नहीं है जिसे आपको स्वीकार करना चाहिए। सही रणनीति के साथ, आप पैदल चल रहे हैं और कुछ ही समय में बात कर रहे हैं।
