जब आप अभिभूत होते हैं और काम में अतिभारित होते हैं, तो फंसे हुए महसूस करना आसान हो सकता है। आखिरकार, आप वास्तव में क्या कर सकते हैं इसके अलावा अपनी विशाल टू-डू सूची में क्रैंक करना जारी रखें जब तक कि यह सब पूरा न हो जाए?
खैर, बहुत कुछ। वास्तव में, सुबह से रात तक अपनी नाक को ग्रिंडस्टोन पर रखना संभवत: सबसे खराब तरीका है जब आपको लगता है कि आपके प्लेट पर बहुत अधिक रास्ता है।
इस अभिभूत महसूस करने से निपटने के कुछ सर्वोत्तम तरीके वास्तव में दो शिविरों में आते हैं - जिनमें से किसी का भी काम तब तक नहीं होता है जब तक आपका मस्तिष्क पिघल न जाए: अपने काम पर नियंत्रण पाने के लिए कार्रवाई करना, और ब्रेक लेना ताकि आप काम करते रहें आपकी क्षमताओं का सबसे अच्छा।
अगली बार जब आप सुनिश्चित न हों कि अपनी टू-डू सूची के साथ शुरुआत करने के लिए, नीचे कुछ रणनीतियों की कोशिश करें।
1. कार्रवाई करें: योजना के लिए समय निकालें
योजना बनाने के लिए अपने कीमती समय का उपयोग करना एक धोखेबाज़ की तरह लग सकता है - आप उस समय का उपयोग कर सकते हैं, आप जानते हैं, काम करते हैं! -लेकिन वास्तव में कार्य योजना बनाने के लिए कुछ समय अलग सेट करना आपके बाकी समय को बहुत अधिक कुशल बना देगा ।
यहां तक कि सिर्फ यह लिखना कि क्या करने की जरूरत है और यह तय करना कि आप इससे निपटने के लिए किस क्रम में बहुत शक्तिशाली हो सकते हैं। क्यूं कर? यह आपके सिर के चारों ओर पागलपन से उड़ने वाली सभी चीजों को लेता है और उन्हें एक कार्रवाई योग्य सूची में डालता है। यह आपको यह सोचने के लिए रोक देता है कि आप अपना काम कैसे करने जा रहे हैं, और आपको इसे करने के बारे में सोचने की अनुमति देता है।
इसलिए एक मिनट के लिए पैन करना बंद कर दें। सांस लेते हैं। फिर कागज के एक टुकड़े को बाहर निकालें और उस पर आपके मन में आने वाले प्रत्येक कार्य को डंप करें। और उन्हें प्राथमिकता दें। तब, आप कार्य से कूदने के बजाय, आप यह जान पाएंगे कि आप अभी किस पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं और आगे किस पर ध्यान केंद्रित करेंगे। यह समय बर्बाद नहीं कर रहा है - यह आपके बाकी समय को अधिक कुशल बना रहा है।
2. एक ब्रेक लें: कार्यालय से बाहर निकलें
जब आप अभिभूत महसूस कर रहे हों और आपका तनाव और एड्रेनालाईन का स्तर अधिक हो, तो कार्यालय जल्दी से सबसे खराब जगह बन सकता है। ऐसा लगता है कि आपका बॉस आपकी हर हरकत को देख रहा है, जैसे हर कोई थोड़ा बहुत क्रोधी हो रहा है, और जैसे आपकी घनीभूत दीवारें आप पर बंद हो रही हैं।
ठीक है, शायद मैं थोड़ा नाटकीय हो रहा हूं, लेकिन वास्तव में: यदि आप अपने काम के बारे में चिंतित महसूस कर रहे हैं, तो कार्यालय जल्दी से एक आदर्श स्थान से काम करने के लिए एक जगह पर स्विच कर सकता है जो वास्तव में आपको अपना काम करने से रोक रहा है।
तो, छोड़ दें।
बहुत कम से कम, 10 मिनट लें और ब्लॉक के चारों ओर टहलने जाएं। ताजा हवा आपके सिर को साफ कर देगी।
या, यदि आप कर सकते हैं, तो अपना लैपटॉप ले लो और दोपहर के लिए थोड़ी अधिक शांत कहीं से काम पर जाएं: आपकी पसंदीदा कॉफी शॉप, एक संग्रहालय लॉबी, या यहां तक कि एक सार्वजनिक पार्क। यदि आपको हाथ में काम के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है और आप इसके साथ दूर जा सकते हैं, तो बिना वाई-फाई के कहीं जा सकते हैं। थोड़ी देर के लिए हलचल से दूर हो जाना आपको उस काम में मदद करने में मदद करेगा जो वास्तव में करने की आवश्यकता है - और आपको याद दिलाता है कि आपके काम के बुलबुले के बाहर एक दुनिया है।
3. कार्रवाई करें: इसे एक सहकर्मी के साथ बात करें
यह निपटने के लिए मेरी पसंदीदा रणनीतियों में से एक है जब मेरा मन उन सभी कार्यों के साथ घूम रहा है जो मुझे करना है। मैंने इसे एक प्रशिक्षु के रूप में वर्षों पहले सीखा था जब मैं एक छुट्टी पर जाने के लिए तैयार हो रहा था और अपने सहकर्मी का उल्लेख किया था कि मुझे यकीन नहीं था कि मेरे जाने से पहले मैं सब कुछ कैसे कर सकता हूं। यह देखकर कि मैं कितना पागल हो गया था, वह मेरी ओर मुड़ी और बोली, "मुझे बताओ कि तुम्हें क्या करना है।"
आप चिंता कर सकते हैं कि आपके सहकर्मियों के साथ बात करना कि आप किस तरह से संघर्ष कर रहे हैं, यह आपको असमर्थ या कर्कश ध्वनि देगा, लेकिन जब तक आप उन्हें आपके लिए अपना काम करने के लिए नहीं कह रहे हैं, तब तक यह आपको सक्रिय दिखती है। मैं हैरान था कि बस अपनी प्लेट पर कार्यों के माध्यम से बात करने से यह सब अधिक प्रबंधनीय लगता है। ऊपर के मामले में, मेरे सहकर्मी को बहुत कुछ कहने की ज़रूरत नहीं थी - यह कहने की सरल क्रिया ने मुझे सब कुछ करने में मदद की और प्रक्रिया से मेरे डोस को व्यवस्थित करने में मदद की। एक सहकर्मी आपको संकेत देने में भी सक्षम हो सकता है कि उसने अतीत में इसी तरह की भावनाओं से निपटा है। और, बहुत कम से कम, आपके पास आपके काम के माध्यम से आपको खुश करने के लिए कोई होगा।
यदि आप इसके बारे में अपने बॉस से बात करने में सहज महसूस करते हैं, तो यह और भी बेहतर हो सकता है क्योंकि वह आपको कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करने में सक्षम हो सकता है या ऐसी जगहों को देख सकता है जहाँ काम को अलग तरीके से आवंटित किया जा सकता है। बस उसके पास जायें और कुछ कहे, “मुझे ऐसा लग रहा है कि मेरे पास अभी मेरी प्लेट पर बहुत कुछ है और उसे आपकी मदद करने के लिए सबसे अच्छा तरीका समझाना पसंद होगा।” ऐसा लगता है कि आप शिकायत नहीं कर रहे हैं। या काम से बाहर निकलने की कोशिश कर रहा है।
4. ब्रेक लें: पूरी रात की नींद लें
यह वास्तव में कहे बिना जाना चाहिए, लेकिन मैं अभी भी अपने कई दोस्तों को देर रात खींचता देख रहा हूं क्योंकि उन्हें "बस इतना काम करना है।"
रूक जा। इसको अभी रोक देना। कॉफी का कप नीचे रखो, और बिस्तर पर जाओ।
उस समय जब आप सोने के बजाय अपने कंप्यूटर के सामने बैठे होते हैं, तो यह आपके काम को तेजी से पूरा करने में मदद नहीं करता है। वास्तव में, यह शायद आपको धीमा कर रहा है। क्यूं कर? जब आप थक जाते हैं, तो आप अधिक विचलित होते हैं। जब आप थके हुए होते हैं, चीजें बड़ी और डरावनी लगती हैं और वे की तुलना में बहुत कम प्रबंधनीय होती हैं। जब आप थक जाते हैं, तो आप अपने काम में उतने अच्छे नहीं होते जितना कि आप हो सकते हैं।
खासकर जब आप अभिभूत होते हैं, तो आप अपने दिमाग को वास्तव में कठिन काम कर रहे होते हैं। तो जब आप अच्छी तरह से आराम कर रहे हों, तो इसे वह ब्रेक दें, जो इसके योग्य है और काम से निपटता है। मेरा विश्वास करो, यह कल हो जाएगा (शायद आप इसे आज रात से बेहतर कर सकते हैं)।
5. कार्रवाई करें: सप्ताहांत पर काम करें
जब आप तनावग्रस्त और अधिक काम कर रहे हों, तो यह महसूस कर सकते हैं कि आपको अपना खाली समय खोना चाहिए, जैसे रेगिस्तान में फंसे किसी व्यक्ति को पानी पिलाया जाएगा। और जबकि, नहीं, आपको अपने काम के शीर्ष पर रहने और देखने के लिए पूरे सप्ताहांत काम नहीं करना चाहिए (देखें: एक ब्रेक लें), यह काम करने के लिए कुछ बहुत ही विशिष्ट और सीमित समय के लायक हो सकता है। यह एक शानदार तरीका है जिससे आप सप्ताह की शुरुआत कर सकते हैं।
अत्यधिक व्यस्तता के दौरान, मुझे सप्ताहांत पर आधे दिन काम करने के लिए जाना जाता है (कॉफी शॉप में ऐसा करना, कम से कम इसे थोड़ा मजेदार बनाने के लिए), लेकिन आम तौर पर मुझे भी लगता है कि यह थोड़ा ज्यादा है।
कुछ काम पाने का मेरा पसंदीदा तरीका है जबकि अभी भी महसूस कर रहा हूं कि मुझे सप्ताहांत का मेरा पूरा हिस्सा मिला है, रात के खाने के बाद रविवार की रात को एक फिल्म में पॉपिंग करके और उस समय को अपनी प्लेट पर कुछ अधिक नासमझ कार्यों के माध्यम से खर्च करते हुए। मैं अभी भी कुछ हद तक खुद का आनंद ले रहा हूं, और मैं अगली सुबह काम में लग जाता हूं और कामों में पूरी तरह से डूब नहीं पाता।
अंत में, बस अपने आप को याद दिलाना - यह सब हो जाएगा। सुरंग के अंत में एक प्रकाश है, और इन रणनीतियों की मदद से, आप अपने काम को अच्छी तरह से करने के साथ (और अपना दिमाग खोए बिना) वहां जाना सुनिश्चित करेंगे।
