एक 10-वर्षीय अनुभवी भर्तीकर्ता और लंबे समय तक फिर से शुरू और कवर पत्र लेखक के रूप में, मुझे लगता है कि मजबूत, प्रासंगिक और यादगार कवर पत्र अधिकांश लोगों के लिए लिखने के लिए अविश्वसनीय रूप से चुनौतीपूर्ण हैं।
इस तथ्य के कारण कि वे लिखने में बहुत कठिन हैं, मुझे अक्सर कवर पत्र मिलते हैं जो अविश्वसनीय रूप से वेनिला हैं, फिर से शुरू करने के लिए पूरी तरह से बेमानी हैं, या "यह मुझे एक आदर्श मैच बनाता है" या "मुझे विश्वास है कि मैं विशिष्ट रूप से योग्य हूं, " जैसे ट्राइट वाक्यांशों से भरा हुआ है "। (कुछ भी के लिए" विशिष्ट रूप से योग्य हैं "लोगों का अनुमान है। इसका मतलब है कि आप में से एक है। वन।)
जब आप निश्चित रूप से ब्लैंड, क्लिच रिटास्टिंग से बचना चाहते हैं, तो आपको भी सुनिश्चित होना चाहिए और उस ताजा, रचनात्मक और आकर्षक कवर पत्र के साथ पूरी तरह से ओवरबोर्ड नहीं जाने के लिए देखभाल का उपयोग करने की आवश्यकता है। ऐसा करें और आप पाठक को पूरी तरह से अलग कर सकते हैं।
आप कैसे जानते हैं कि ओवरबोर्ड क्या है? यहां पांच संकेत दिए गए हैं कि आपको इसे कवर पत्र पर थोड़ा नीचे डायल करने की आवश्यकता हो सकती है।
1. आपने उन बातों को इंगित किया है जो आपको लगता है कि आपका संभावित नियोक्ता गलत काम कर रहा है
यह एक बात है कि आप अपने व्यवसाय को एक संगठन में विशेषज्ञता लाने के लिए चाहते हैं क्योंकि आपको ऐसा लगता है कि उन्हें आपकी मदद की तत्काल आवश्यकता है। यह गेट के बाहर एक और है, कंपनी या विभाग के बारे में आपके द्वारा देखी गई कई कमियों को उजागर करता है और आप जहाज को सही कैसे करेंगे। एहसास (स्पष्ट रूप से) कि काम पर रखने के निर्णय लेने वाले लोग भी व्यवसाय के लिए दिशात्मक निर्णय लेने वाले हैं। और वे संभवतः आपके इनपुट की सराहना नहीं करेंगे (अभी तक)।
बजाय
काम पर रखने वाले प्रबंधक की क्या समझ है, इसकी समझ के आधार पर, आप संगठन के लिए क्या विशिष्ट मूल्य ला सकते हैं, यह बताएं। लेकिन इतना मत बताइए कि आपको लगता है कि वे सब गलत कर रहे हैं।
2. यह पूरे पृष्ठ पर एक थिसॉरस विस्फोट की तरह पढ़ता है
हाँ बिल्कुल। आप "टीम प्लेयर" या "आउट-ऑफ-द-बॉक्स" और "सिद्ध अनुभव" जैसी चीजों को कहने के लिए गैर-क्लिच तरीके ढूंढना चाहते हैं। इसके लिए थिसॉरस.कॉम आपका दोस्त हो सकता है। लेकिन अगर आपके कवर लेटर में "अद्भुत, " "विलक्षण, " "मूर्खतापूर्ण" और "अकल्पनीय" सभी शामिल हैं, तो एक पृष्ठ के स्थान पर, आप शायद शीर्ष पर थोड़ा सा गए हैं।
बजाय
सामान्य रूप से आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों का उपयोग करके कवर पत्र लिखें, और फिर इसे पढ़ें। यदि आप एक निश्चित शब्द को एक दो बार से अधिक बार देखते हैं, तो बस उन शब्दों के लिए एक प्रतिस्थापन खोजें। वहाँ अच्छी तरह से वाकिफ लग रहा है और बंद की तरह आप बहुत कठिन कोशिश की है के बीच एक अंतर है।
3. आपने एक मजाक उड़ाया जिसे आपत्तिजनक माना जा सकता है
ध्यान से रखा हास्य कवर पत्रों में एक अद्भुत बात हो सकती है क्योंकि यह सिर्फ इतना ताज़ा और अप्रत्याशित है। लेकिन अगर आप इस सड़क से नीचे जा रहे हैं, तो आप किसी एक लाइनर को विस्फोट नहीं कर सकते जो किसी विशेष समूह को रोक सकता है। मैं स्पष्ट रूप से एक कहानी को याद करता हूं जो एक एचआर प्रबंधक ने मुझे एक उम्मीदवार के बारे में बताई थी जिसने अपने कवर पत्र में आयरिश लोगों के बारे में मजाक किया था। उसका अंतिम नाम ओ'सुलीवन है। आप पहले से ही जानते हैं कि यह "उल्लसित" कहानी कैसे समाप्त होती है।
बजाय
यदि आप कवर पत्र में रणनीतिक रूप से रखे गए हास्य के साथ जाने वाले हैं, तो आत्म-ह्रास करने वाले हास्य पर विचार करें। या, निश्चित रूप से, कुछ लोग हैं जिन्हें आप जानते हैं और विश्वास करते हैं कि इसे भेजने से पहले इसे पढ़ें।
4. आपने अपने वर्तमान नियोक्ता को पटक दिया है
मुझे परवाह नहीं है अगर आप वर्तमान में अपने संभावित नियोक्ता के सबसे बड़े प्रतियोगी (और अभिलेखीय) के लिए काम करते हैं। आप अपने कवर लेटर में किसी भी व्यक्ति, विभाग या कंपनियों का बुरा नहीं मान सकते। ऐसा करें और समीक्षक यह मानकर चल रहा है कि यह केवल एक समय की बात है जब आप किसी अन्य नियोक्ता को बुरा मान रहे हैं। किसी से या किसी भी कंपनी से बात करने में बस कोई मूल्य नहीं है, भले ही आपको लगता है कि यह पूरी तरह से योग्यता है।
बजाय
यह बताने के लिए कि आप इस कंपनी के लिए काम करने के लिए उत्साहित हैं, साथ ही आप दरवाजों के माध्यम से चल सकते हैं और वितरित कर सकते हैं।
5. यह एक पृष्ठ से अधिक लंबा है
जबकि मैं समीक्षक को लुभाने के लिए आपको जितने स्थान की आवश्यकता होती है, उसका उपयोग करने के लिए एक बड़ा विश्वास है और उन तरीकों को बाहर निकालता हूं जिनमें आप किसी विशेष नौकरी या संगठन के लिए मूल्य जोड़ेंगे, मुझे यह भी पता है: प्रबंधक, भर्तीकर्ता, और एचआर लोग तेजी से आगे बढ़ रहे हैं। उन्हें यथासंभव "मांस" खोजने की आवश्यकता है। यदि आपका कवर पत्र एक पृष्ठ से अधिक लंबा है, तो आप मूल रूप से कह रहे हैं "मुझे वास्तव में आपके समय की परवाह नहीं है।" आप यह भी कह रहे हैं, "मेरे पास इस बिंदु पर पहुंचने की कोई क्षमता नहीं है।" अच्छा।
बजाय
इसे एक पृष्ठ पर रखने के लिए स्वयं को चुनौती दें। अगर आपको सही मायने में थोड़ी अतिरिक्त जगह चाहिए, तो ठीक है। बस यह सुनिश्चित करें कि यह एक अविश्वसनीय पढ़ा है और हर अतिरिक्त शब्द इसके लायक है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि पृष्ठ विराम के साफ है।
आप सही मायने में अपने कवर लेटर का इस्तेमाल कर सकते हैं और खुद को एक परफेक्ट कैंडिडेट के रूप में दिखाने का अवसर पा सकते हैं, एक ऐसा ही इंसान, और जो कोई आपके आस-पास फिट होने वाला है, उसे आपको हायर करना चाहिए। व्यक्तिगत होने से डरो मत, इसे मूल बनाएं, और समीक्षक को वास्तविक रूप में एक झलक दें। ये सभी अच्छी चीजें हैं।
बस इतना ध्यान रखें कि आप ऐसा करें। कोई भी व्यक्ति अपने सिर या पैर के मुंह में लैम्पशेड को नहीं रखता है।
