एक कैरियर कोच के रूप में, मैं आपको बता सकता हूं कि बहुत सारी चीजें हैं जो कवर लेटर्स को खराब तरीके से खड़ा करती हैं। लेकिन आप पिछले औसत दर्जे को कैसे आगे बढ़ाते हैं और इसे नियोक्ता की आंख को अच्छी तरह से पकड़ने के लिए प्राप्त करते हैं?
यह ज्वलंत प्रश्न है, जब कागज की एक शीट आपके संभावित नियोक्ता के तरीके से आपके फिर से शुरू होने के मास्टरपीस को देखती है। आपने इसे संपादित करने और चमकाने के लिए कड़ी मेहनत की है, आखिरकार, और अनुभव प्राप्त करने और इसे प्राप्त करने के लिए भी कठिन है।
इसलिए, सर्कुलर फ़ाइल में अपने फिर से शुरू होने वाले लैंडिंग से बचने के लिए और साक्षात्कार प्राप्त करने के अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, इन पांच दिशानिर्देशों का पालन करें- और सबसे आसान याद रखने वाला संक्षिप्त नाम: "कवर।"
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शुरुआत में ही नेतृत्व की स्थिति, प्रासंगिक पुरस्कार और उन्नत कौशल सेट को कॉल करें । जैसे ही वह पढ़ना शुरू करता है, किसी की नज़र को पकड़ने का यह सबसे आसान तरीका है। "मैं लिख रहा हूँ क्योंकि मैं संचार प्रबंधक की स्थिति में दिलचस्पी रखता हूँ" बहुत कुछ नहीं कहता है, लेकिन "मेरा मानना है कि उच्च-प्रोफ़ाइल तकनीक ग्राहकों के लिए अंतर्राष्ट्रीय मीडिया कवरेज हासिल करने का मेरा अनुभव मुझे संचार प्रबंधक की स्थिति के लिए सही मेल बनाता है" ।
सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके अनुभव के कौन से पहलू शामिल हैं? विशेष रूप से नौकरी विवरण में सूचीबद्ध बिंदुओं से शुरू करें। यह साबित करने से कि आप किसी नियोक्ता की शीर्ष आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, आप उसका ध्यान पढ़ने पर रखेंगे।
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पूर्व में आपके द्वारा काम की गई कंपनियों या संघों पर आपके प्रभाव को दर्शाने के लिए आँकड़े पेश करें। नियोक्ता संख्याओं को देखना पसंद करते हैं - यह उन्हें दिखाता है कि आप उनकी भाषा बोलते हैं और आप समझते हैं कि वे एक कर्मचारी में क्या देख रहे हैं: परिणाम।
उन्हें दिखाएं कि आपने अपनी पिछली स्थितियों में अपनी पहचान बना ली है और अपने पूर्ववर्ती की चेकलिस्ट का पालन नहीं किया है, चाहे वह इंटर्नशिप पर हो, आपकी आखिरी नौकरी हो, कॉलेज क्लब हो या टीम-बिल्डिंग इवेंट हो, जिसे आपने कंपनी के मनोबल को बढ़ाने के लिए आयोजित किया था। । आप से पहले व्यक्ति की तुलना में अपने विभाजन को और अधिक पैसा कमाया? उस मौद्रिक अंतर को साझा करें। अपने साथियों की तुलना में अधिक विक्रेताओं में रीडायरेसर में भाग लेने के लिए क्या किया? उस उत्कृष्ट कार्य को दिखाएं जिसमें कोई भी व्यक्ति गणित के साथ बहस नहीं कर सकता है।
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कवर पत्र के अभिवादन में उपयोग करने के लिए उपयुक्त संपर्क नाम की पुष्टि करें (आप कितने लोग ऐसा नहीं करते हैं, इस पर चौंक जाएंगे)। यदि आप इसे ऑनलाइन नहीं पा रहे हैं, तो कुछ खुदाई करें। कंपनी को कॉल करें और पूछें कि एचआर प्रतिनिधि या हायरिंग मैनेजर किस पद के लिए है। आपके पास कभी भी एक सामान्य अभिवादन नहीं होना चाहिए जैसे कि "जिनके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है" या "प्रिय।" आप चाहते हैं कि यह यथासंभव व्यक्तिगत हो ताकि नियोक्ता यह देखे कि आप संसाधनपूर्ण हैं और आप अपना होमवर्क करने के साथ ठीक हैं।
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अपनी ताकत का परित्याग करें । हर कीमत पर , अपने आप को "टीम के खिलाड़ी" या "लोगों-व्यक्ति" के रूप में वर्णित करने से बचें , यह फ़ॉन्ट कॉमिक सैंस का उपयोग करते हुए एक ग्राफिक डिजाइनर की तरह है - यह अत्यधिक उपयोग किया गया है, इसकी निगरानी की जाती है, और यह आपके अद्वितीय गुणों को रेखांकित करता है।
इसके बजाय, वर्णनात्मक बयानों के साथ अपने कौशल का प्रदर्शन करें जैसे "मैं एक अनुभवहीनता के साथ एक विविध कार्यक्रम को विकसित करने के लिए विभिन्न विभागों को एक साथ लाने के अनुभव के साथ एक विशेषज्ञ संचारक हूं।" यह लंबा है - लेकिन यह भी मजबूत है।
फिर उस बिंदु का अनुसरण करें, जिसमें आपने यह कौशल प्रदर्शित किया है, जैसे कुछ कहते हुए, "उदाहरण के लिए, जब अपनी कंपनी के पुन: संचालन के लिए एक विपणन अभियान का नेतृत्व करने का काम सौंपा, तो मैंने प्रचार को सुनिश्चित करने के लिए विपणन विभाग के सभी प्रभागों के साथ बैठकों का समन्वय किया। संचार के सभी चैनलों में व्यवसाय-से-व्यापार संदेश और मीडिया सामग्री शामिल है। "
यह भी याद रखें कि आपका कवर लेटर अपने कौशल के उदाहरण के रूप में काम करना चाहिए। मतलब, अगर आप एक आकांक्षी पत्रकार हैं, तो बेहतर होगा कि आप अपने कवर पत्र में एपी शैली का सही इस्तेमाल करें। यदि आप ग्राफिक डिज़ाइन स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपका कवर पत्र एक दृश्य कृति होना चाहिए।
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अपने रिज्यूम में पहले से ही विस्तृत सभी जानकारियों को फिर से दर्ज करने से बचना चाहिए । आपके कवर पत्र को आपके फिर से शुरू होने का पूरक होना चाहिए, जिसमें यह उच्च बिंदुओं में हो जाता है और नियोक्ता को दोनों को पढ़ाने के बाद आपको इसकी पूरी तस्वीर प्रदान करता है।
इसके अलावा, जब आपकी फिर से शुरू की गई भाषा बहुत क्यूट-एंड-ड्राई होती है, तो आपके कवर लेटर में एक व्यक्तिगत स्पर्श होना चाहिए - जैसे आप अपने किसी दोस्त या परिवार के सदस्य को एक पत्र लिखेंगे- एक टोन व्यक्त करना और उस भाषा का उपयोग करना जो आपके लिए सच है। । अपने पत्र को सटीक और छिद्रपूर्ण बनाना भी सुनिश्चित करें। आपको कभी भी, एक पृष्ठ पर जाने की आवश्यकता नहीं है - यहाँ लक्ष्य यह है कि किसी व्यक्ति को संभव के रूप में कुछ शब्दों का उपयोग करके अपनी योग्यता का प्रदर्शन करना चाहिए।
अब, आपको एक चेकलिस्ट मिल गई है जिसे याद रखना आसान है और यह सुनिश्चित करता है कि आपका कवर पत्र यह प्रदर्शित करेगा कि आप नौकरी के लिए सही क्यों हैं। तो, आपका अंतिम चेकपॉइंट आपके कवर पत्र को पाने के लिए तैयार है? सुनिश्चित करें कि एक बात आप अपने सपने के नियोक्ता से कहना चाहते हैं - इससे पहले कि लिफ्ट का दरवाजा आपकी बातचीत पर बंद हो जाए - आपके पत्र में है। फिर, मेरे दोस्त, तुमने कर दिया है।
