आपने एकदम सही नौकरी पाई है और अंत में उस कवर लेटर (आपके लिए अच्छा!) को लिखने के लिए बैठ गया, लेकिन तुरंत ही आप एक सड़क पर दौड़ गए। आप भी कैसे झकना शुरू करते हैं? क्या आपको श्री या सुश्री का उपयोग करना चाहिए? क्या आप पहले नाम में शामिल हैं? और क्या होगा यदि आपने उच्च और निम्न खोज की है, लेकिन काम पर रखने वाले प्रबंधक का नाम नहीं पा सकते हैं?
झल्लाहट मत करो! कवर लेटर सैल्यूटेशन मोक्ष के लिए इन नियमों का पालन करें।
नियम # 1: एक औपचारिक नाम का उपयोग करें
जब तक आप यह नहीं जानते कि कंपनी की संस्कृति अधिक आकस्मिक है, एक "श्री" या "सुश्री" (जैसे, श्री जैक स्मिथ) सहित प्रबंधक के पहले और अंतिम नाम का उपयोग करें।
अधिकांश पत्र जिन्हें मैं अभी भी "प्रिय" अभिवादन का उपयोग करता हूं, हालांकि मैंने लोगों को इसे छोड़ने और "हैलो" या केवल नाम के साथ शुरू करने की बढ़ती प्रवृत्ति देखी है। किसी भी तरह से काम करता है। सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा वास्तविक नाम है। कभी भी "किससे यह चिंता हो सकती है" या "प्रिय या सर या मैडम" का उपयोग न करें - सुखदायक अधिक सामान्य हो सकता है (पुरातन का उल्लेख नहीं करना)। आपका कवर लेटर हायरिंग मैनेजर पर एक छाप छोड़ने का पहला अवसर हो सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप दिखाते हैं कि आपने अपनी कंपनी का शोध किया है।
सावधानी का एक नोट, अगर आप नाम और थोड़े से गूगल के आधार पर "श्री" या "सुश्री" का उपयोग करने के लिए समझ नहीं सकते हैं (और आपके पास "डॉ" के साथ एक आसान तरीका नहीं है), शीर्षक ड्रॉप करें।
नियम # 2: यदि आप हायरिंग मैनेजर को नहीं जानते हैं, तो अनुमान लगाएं
कभी-कभी, ऑनलाइन खोज (इन युक्तियों को आज़माएं) के घंटों के बाद भी, आप अभी भी निश्चित रूप से यह पता लगाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं कि आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए हायरिंग मैनेजर कौन है - और यह ठीक है।
यदि आप केवल कंपनी के अधिकारियों की एक सूची पा सकते हैं और आप पूरी तरह से आश्वस्त नहीं हैं कि काम पर रखने वाला प्रबंधक कौन है, तो जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए विभाग के प्रमुख का उपयोग करें। अंत में, कोई भी आपको आवश्यक से अधिक पत्र को संबोधित करने के लिए गलती नहीं करेगा। यह दृष्टिकोण निश्चित रूप से आपके कवर पत्र में एक नाम का उपयोग नहीं करने से बेहतर है, क्योंकि यह अभी भी उस समय और प्रयास को दर्शाता है जो आपने पता लगाया था कि विभाग कौन है।
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नियम # 3: जितना संभव हो उतना विशिष्ट बनें
इसलिए, आपने अपना उचित परिश्रम किया है और एक संपूर्ण खोज के बाद - कुछ भी नहीं। आप अपने कवर पत्र को संबोधित करने के लिए सिर्फ एक ही नाम नहीं खोज सकते। अगर ऐसा है, तो चिंता न करें। कंपनी को निजी तौर पर यह बताने के लिए बिना किसी कारण के साथ रखा जाता है कि उसके कर्मचारी कौन हैं - और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वह इस बारे में अवगत है।
यदि यह मामला है और आपके पास उपयोग करने के लिए कोई नाम नहीं है, तब भी अपने ग्रीटिंग में यथासंभव विशिष्ट होने का प्रयास करें। "सीनियर एनालिस्ट हायरिंग मैनेजर" या "रिसर्च मैनेजर सर्च कमेटी" का उपयोग करने पर विचार करें - जो कि यह दर्शाता है कि आपने यह पत्र किसी विशेष दर्शक को ध्यान में रखकर लिखा है।
अंततः, आप चाहते हैं कि आपका कवर पत्र आपकी रुचि को स्थिति में पहुंचाए। सही नोट पर शुरू करने के लिए, जितना संभव हो उतना विशिष्ट होने के द्वारा सही सलामत प्राप्त करें - आदर्श रूप से काम पर रखने वाले प्रबंधक के नाम के साथ। बेशक, यह हमेशा नहीं हो सकता है, लेकिन जब तक प्रयास स्पष्ट रूप से किया जाता है, तब तक आप अपने कवर पत्र को सही जगह पर शुरू करेंगे।
