यहां वास्तविकता है: चूंकि हम जानते हैं कि प्रबंधकों को काम पर रखने से आपके रिज्यूम पर केवल छह सेकंड का समय लगता है, इसलिए उच्च संभावना है कि वे आपके कवर पत्र को पढ़ने में भी बहुत कम समय खर्च करते हैं।
और इसका मतलब है कि जितना उत्साहित आप अपनी सभी योग्यता और उपलब्धियों से दूर हो सकते हैं, उस एक पृष्ठ के निशान पर जाने का मतलब यह हो सकता है कि आपका संदेश खो गया (जो पूरे बिंदु को हरा देता है)। कैरियर विकास विशेषज्ञ लिली झांग यहां तक कहते हैं, “सामान्य तौर पर, एक जैसे रिज्यूमे और कवर लेटर के लिए, एक पेज पर नहीं जाते हैं। जब तक आप एक प्रबंधकीय या कार्यकारी पद के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं, यह संभावना नहीं है कि एक भर्ती वैसे भी आपके पहले पृष्ठ की सामग्री से परे होगा। ”
क्या होगा यदि आपके पास पहले से ही कवर पत्र का मसौदा तैयार किया गया है और पता नहीं है कि क्या कटौती करनी है? ठीक है, यहाँ है जहाँ मैं शुरू होता है:
इसकी तुलना अपने रिज्यूमे और जॉब विवरण से करें
आपका कवर पत्र आपके फिर से शुरू करने के लिए एक अतिरिक्त है, इसका सारांश नहीं है। एक साथ दो दस्तावेजों को नौकरी के विवरण के साथ मेल खाना चाहिए। इसलिए, यदि आप पाते हैं कि आप एक दस्तावेज़ में दूसरे में शामिल किए गए बहुत से चर्चा करते हैं, तो उसे काट लें। फिर किसी भी अंतराल में भरने के लिए उस स्थान का उपयोग करें जिसे आपका फिर से शुरू न हो।
अब, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने नेतृत्व कौशल पर चर्चा नहीं करनी चाहिए यदि आपका फिर से शुरू करना स्पष्ट करता है कि आप वर्षों तक नेतृत्व की भूमिकाओं में रहे हैं। लेकिन खिताब और उनमें बिताए समय के बारे में बात करने के लिए जगह बर्बाद करने के बजाय, एक समय के बजाय एक किस्सा साझा करें जब आपने उन कौशल को दिखाया।
अपना उद्घाटन छोटा रखें
पाठक को पाने के लिए एक दिलचस्प लाइन या एक व्यक्तिगत उपाख्यान के साथ अपने कवर पत्र को शुरू करना स्मार्ट है। यह कहा जा रहा है, इस बात का ध्यान रखें कि यह कब तक आपके लिए है - यदि आप अपने कवर पत्र का आधा हिस्सा द बैचलर की शैली में खुद को पेश करते हैं, या एक यात्रा के बारे में बात करने के लिए एक संपूर्ण पैराग्राफ लेते हैं जिससे आपको एहसास हुआ कि आप बनना चाहते थे। एक इंजीनियर, उत्साह खो जाएगा - आपको इस बात के लिए कोई जगह नहीं छोड़नी चाहिए कि आप वास्तव में नौकरी के लिए महान क्यों होंगे।
बाहर शुरू करते समय, एक या दो वाक्यों से चिपके रहें जो आप हैं, फिर अधिक महत्वपूर्ण सामान पर आगे बढ़ें।
फ़्लफ़ का पता लगाएं
मैं शर्त लगाता हूं कि आपके कवर पत्र की एक सभ्य राशि फुलाना है जो प्रभावशाली ध्वनि की कोशिश कर रहा है, फिर भी विशिष्टताओं का अभाव है।
यदि आप "जैसे मुझे काम करने के लिए सम्मानित किया जाएगा …" या "मुझे विश्वास है कि मैं इस भूमिका के लिए योग्य हूँ क्योंकि, " जैसे विशिष्ट लाइनों का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्हें काट दें और तुरंत "क्यों" के साथ शुरू करें।
अपने विशेषण और क्रियाविशेषण पर विचार करें
अपने कवर पत्र का प्रिंट आउट लें। (मुझे पता है, आप एक प्रिंटर खोजने जा रहे हैं।) सभी विशेषणों और क्रियाविशेषणों को सर्किल करें। अब किसी भी वाक्य को एक से अधिक के साथ देख लें और उसे केवल एक को काट लें।
उदाहरण के लिए: क्या आपको एक "बहुत भावुक और केंद्रित शिक्षार्थी" बनना है, या क्या आप सिर्फ एक "भावुक शिक्षार्थी हो सकते हैं?"
हाँ, कभी-कभी लंबे, विस्तृत वाक्य आपको और भी स्मार्ट लगते हैं। लेकिन, अधिक बार नहीं, वे आपके संदेश को समझने में कठिन बनाते हैं। और क्या आप नहीं बल्कि अपने अनुभवों को अपने फूलों, अति उत्साही भाषा द्वारा निरीक्षण किया जाना चाहिए?
अपनी बात बनाने के लिए दो उदाहरणों को चुनें - और अधिक नहीं
नौकरी विवरण पढ़ने और साकार करने से ज्यादा रोमांचक कुछ नहीं है, मेरे पास ये सभी गुण हैं! स्कोर!
बात यह है कि भूमिका के लिए आप जितने सही हैं, आपको दुर्भाग्य से चुनना है और चुनना है कि आप किस बारे में बात करते हैं। और इसके द्वारा, मेरा मतलब है कि आपके दो सबसे अच्छे उदाहरण हैं, जिन पर आप गर्व करते हैं, और उन पर ध्यान केंद्रित करें। उन्हें पर्याप्त समझाएं ताकि आपके फिर से शुरू होने के पीछे का संदर्भ हो, लेकिन इतना नहीं कि आप जिस चीज की तलाश कर रहे हैं, उससे दूर जा रहे हैं।
यह दूसरे के ऊपर एक अनुभव का चयन करने के लिए डराने वाला लग सकता है, खासकर यदि आपके पास ज्ञान का खजाना है, लेकिन याद रखें कि आपका रिज्यूमे अभी भी यह जानकारी रखता है। अपने कवर पत्र पर विचार करने के लिए अपने अंतिम अवसर पर विचार करें हे, मुझे पता है कि आप देख सकते हैं कि मैं इस भूमिका के लिए कितना भयानक हूं, लेकिन यहां थोड़ा अतिरिक्त है जो मुझे और भी भयानक बनाता है।
लंबाई आपको एक भयानक कवर पत्र लिखने से दूर नहीं डरना चाहिए, लेकिन यह ध्यान रखें कि यह सुनिश्चित करने के लिए सीमा है कि यह नौकरी की खोज प्रक्रिया में अनदेखी न हो। इन युक्तियों का पालन करके, आप गारंटी देंगे कि यह न केवल शब्दों की सही मात्रा है, बल्कि किसी भी काम पर रखने वाले प्रबंधक के लिए एकदम सही पढ़ा गया है।
