जब साक्षात्कार की प्रक्रिया की बात आती है, तो बहुत अधिक तीन वास्तविकताएँ होती हैं:
- आपको एक प्रस्ताव मिलता है।
- आप एक प्रस्ताव नहीं मिलता है।
- यदि आप एक प्रस्ताव प्राप्त करेंगे, तो आप सुनने के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं।
दुर्भाग्य से कई लोगों के लिए, पिछले परिदृश्य की सबसे आमने-सामने की वास्तविकता है - और बहुत अधिक तनाव और चिंता का कारण।
भले ही ज्यादातर कंपनियां कहेंगी कि इंटरव्यू-टू-ऑफर की समयावधि दो से चार सप्ताह के बीच है, लेकिन एक बात जो औसत आवेदक आपको बता सकते हैं, वह यह है कि यह लगभग हमेशा अधिक समय लेता है।
सप्ताह बिताने के बाद दरवाजे में बस अपना पैर जमाने की कोशिश करना, यह भ्रामक और निराशाजनक हो सकता है। यह विशेष रूप से तनावपूर्ण है अगर आपको पूरा यकीन है कि आपने साक्षात्कार को रद्द कर दिया है।
तो ऐसा क्यों है कि जब आपको डेट दी जाती है, तब भी लोग आपके कहने पर शायद ही कभी वापस आते हैं। क्या कोई गुप्त कोड है जो कहता है कि आपको सीमित रखना एक सर्वोत्तम अभ्यास है? या क्या, शायद, बेकाबू परिस्थितियां उन्हें कम से कम आपको अपडेट देने से रोक रही हैं?
एक एचआर "इनसाइडर" के रूप में, मैं एक पल के लिए पर्दे को वापस छीलना चाहता हूं और आपको उस अंतिम साक्षात्कार के दौर को लपेटने के बाद वास्तव में पीछे के दृश्यों पर क्या चल रहा है।
1. वे अन्य उम्मीदवारों का साक्षात्कार ले रहे हैं
इसके बारे में सोचना आसान नहीं है, लेकिन आप स्थिति के लिए साक्षात्कार करने वाले एकमात्र व्यक्ति नहीं हैं। पोस्ट की गई हर नौकरी के लिए औसतन 200 से 250 आवेदक होते हैं। लगभग चार से छह उम्मीदवारों को आमंत्रित किया गया है, और प्रत्येक दो से तीन दौर से गुजर रहा है, इस प्रक्रिया में लंबा समय लग सकता है। अंतिम निर्णय लेने से पहले रिक्रूटर आमतौर पर सभी संभावित फिट के साथ मिलते हैं। यदि आप अंत में लाए गए पहले लोगों में से एक हैं, तो इसका मतलब है कि आपको इंतजार करना होगा जब तक कि किसी के द्वारा किसी को निर्णय लेने में सक्षम होने से पहले सभी साक्षात्कार नहीं किए जाते हैं, और ख) आपको उक्त निर्णय की सूचना देता है।
2. वे प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता से फीडबैक एकत्रित कर रहे हैं
अंतिम निर्णय लेने में एक महत्वपूर्ण कारक प्रक्रिया से गुजरने वाले प्रत्येक उम्मीदवार पर प्रतिक्रिया एकत्र करने पर निर्भर करता है। यहां तक कि अगर आप पहले व्यक्ति के साथ साक्षात्कार करते हैं, लेकिन आपको मौके पर ही स्थिति की पेशकश करते हैं, तो आमतौर पर अन्य साक्षात्कारकर्ताओं को भी तौलना होगा।
कंपनी पर निर्भर करते हुए, यह प्रक्रिया इतनी सरल हो सकती है कि प्रत्येक व्यक्ति बातचीत के संक्षिप्त सारांश के साथ एक ईमेल भेजने के साथ-साथ एक काम पर रखने की सिफारिश भी कर सकता है, या यह एक प्रश्नावली भरने के रूप में शामिल हो सकता है जो इसमें शामिल पार्टियों से प्रत्येक उम्मीदवार को मापने के लिए कहता है। विशिष्ट दक्षताओं, एक रेटिंग प्रदान करते हैं, और सहायक टिप्पणी या प्रलेखन प्रदान करते हैं। भले ही संग्रह प्रक्रिया स्पेक्ट्रम के सरल छोर पर हो, फिर भी समन्वय और समेकन का एक स्तर है, और इसमें समय लगता है।
एक आदर्श दुनिया में - जहाँ कोई भी बीमार नहीं पड़ता है, परिवार की कोई आपात स्थिति है, या छुट्टी पर जाता है - एकत्रित प्रतिक्रिया में आसानी से कुछ हफ़्ते लग सकते हैं, इसलिए जब आप इनमें से किसी एक चर में जोड़ते हैं, तो अंतराल समय काफी लंबा हो सकता है।
3. वे फायर ड्रिल से निपट रहे हैं
साक्षात्कार प्रक्रिया में एक प्रमुख खिलाड़ी होने के अलावा, काम पर रखने वाले प्रबंधक के पास शायद एक दिन का काम भी है जो उसे शीर्ष पर रहने के लिए मिला है। यद्यपि आपकी उम्मीदवारी की स्थिति पर निर्णय लेना उसकी टू-डू सूची पर एक महत्वपूर्ण आइटम है, जब एक असंबंधित दबाव मुद्दा या एक तत्काल अनुरोध है जिसे संबोधित करने की आवश्यकता है, यह प्रक्रिया में काफी देरी होने के लिए असामान्य नहीं है।
4. वे वास्तव में अभी तक एक निर्णय नहीं किया है
कभी-कभी जब आपसे कहा जाता है कि अंतिम निर्णय अभी तक नहीं किया गया है, तो आपको यह जानकारी अंकित मूल्य पर लेने की आवश्यकता है। किसी नए कर्मचारी को भर्ती करने, काम पर रखने, और जहाज पर चढ़ाने की प्रक्रिया समय और धन दोनों के लिहाज से एक महंगी है, इसलिए किसी भी ऑफर को आगे बढ़ाने से पहले उसकी पसंद का 100% निश्चित होना संगठन का सबसे अच्छा हित है। आखिरी चीज जो कोई चाहता है, वह है कि कुछ महीने बाद छोड़ने वाले व्यक्ति को काम पर रखा जाए, या इससे भी बुरा, जो चीजों को पैन न करने दें।
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5. वे आपको नौकरी की पेशकश नहीं कर रहे हैं
कभी-कभी, और यह दुर्भाग्यपूर्ण है, रेडियो चुप्पी एक कंपनी का परिणाम है जो आपको सूचित करने में विफल है कि आपको चुना नहीं गया है। हालांकि यह अनुचित है - खासकर यदि आप कई दौर से गुजरे हैं - यह वास्तव में काफी थोड़ा होता है। यदि यह मामला है, तो उस समय को प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ समय लें जो आपने अच्छी तरह से किया था - एक हत्यारा कवर पत्र लिखा, एक सम्मोहक एलेवेटर पिच दिया, उन्हें आपके पहले दौर या दो साक्षात्कारों के दौरान प्रभावित किया- और सुनिश्चित करें कि आप के रूप में अधिक करें अपनी खोज जारी रखें।
मुझे पता है कि यह समय के खड़े होने की तरह महसूस कर सकता है, जबकि आप वास्तव में चाहते हैं कि एक नौकरी के बारे में पता लगाने के लिए इंतजार कर रहे हैं, लेकिन हर 30 सेकंड में अपने ईमेल पर ताज़ा बटन दबाकर अपने आप को पागल करने के बजाय, कई हिस्सों पर विचार करने के लिए एक क्षण ले लो। इस प्रक्रिया में - जो आपके नियंत्रण से पूरी तरह से बाहर हैं - जो देरी का कारण हो सकता है।
सलाह का एक अच्छा हिस्सा यह है: अपनी नौकरी की खोज तब तक न छोड़ें जब तक आपको आधिकारिक रूप से प्रस्ताव नहीं मिल जाता। सामान्य तौर पर, अगर आपको हायरिंग मैनेजर से वापस नहीं सुना जाता है, तो दो हफ्ते बाद आपको बताया गया था कि आपको फॉलोअप मिलेगा, आप शायद मान सकते हैं कि कंपनी ने दूसरे उम्मीदवार के साथ जाने का फैसला किया है।
प्रत्यक्ष पुष्टि प्राप्त करने के लिए अनुवर्ती प्रयास करना ठीक है कि कोई प्रस्ताव नहीं दिया जाएगा, लेकिन उस पर ध्यान न दें- या कष्टप्रद प्रतीक्षा समय। एक बार जब आप चुपचाप स्वीकार करते हैं कि यह स्पष्ट रूप से उनका नुकसान है, तो यह आपके नुकसान को काटने और आगे बढ़ने का समय है।
