आपके कंप्यूटर स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर स्थित घड़ी 4 PM कहती है- लेकिन यह सही नहीं हो सकती।
यह कर सकते हैं?
आपके दिन को देखते हुए अब तक सहकर्मियों के साथ पूरी तरह से चैटिंग, एक कॉन्फ्रेंस कॉल को आधा सुनना, और दिन की सुर्खियों में छा जाना शामिल है, बस यह संभव नहीं लगता है कि आप दिन के अंत से एक घंटा हो सकते हैं। - इसके लिए दिखाने के लिए बिल्कुल कुछ भी नहीं है।
आदर्श रूप से, यह अक्सर नहीं होता है - लेकिन कभी-कभी अनिर्दिष्ट रूप से अनुत्पादक दिन होता है। (सभी के लिए। गंभीरता से।)
अब, एक टू-डू सूची के साथ इसका आकार दो बार था, यह सुबह था और एक बॉस नहीं तो धैर्यपूर्वक डिलिवरेबल्स की प्रतीक्षा कर रहा था, एक बात सुनिश्चित करने के लिए: आपके पास इस कल का दोहराव नहीं हो सकता। तो आप एक अनुत्पादक दिन से वापस उछाल सुनिश्चित करने के लिए क्या कर सकते हैं? इन टिप्स को आजमाएं।
1. आज कुछ हासिल करो
यदि आप अपनी टू-डू सूची में अधूरे कार्यों को छोड़ देते हैं, तो एक अच्छा मौका है कि वे आपके सिर पर लटकने लगें और कल तक आपके डेस्क पर लौटने तक चिंता पैदा करें - इसे ज़िगार्निक प्रभाव कहा जाता है।
ऐसा कोई तरीका नहीं है कि आप अपनी टू-डू सूची में सब कुछ खत्म कर दें, भले ही आप पूरी रात रहें। लेकिन, अपनी सूची से सिर्फ एक काम को पार करने में सक्षम होने से आपको मानसिक शांति मिल सकती है और प्रोत्साहन का स्वाद मिल सकता है जिसे आपको कल अपने अधूरे काम से धकेलने की आवश्यकता होगी।
तो अपनी सूची पर एक नज़र डालें, और कुछ ऐसा चुनें जो उचित समय में पूरा हो सके। नीचे जाने से पहले उस एक कार्य को पूरा करने के लिए हंक और प्रतिबद्ध रहें। यह एक छोटा कदम हो सकता है, लेकिन यह कल एक अधिक उत्पादक की ओर एक कदम है।
2. ब्रेक लें, फिर स्ट्रेटेजाइज़ करें
जब आप दिन के लिए निकलते हैं, तो अपने साथ अपना लैपटॉप (या, यदि आपके पास पोर्टेबल काम करने वाला कंप्यूटर, आपकी सूची नहीं है) लें। नहीं, आपको घर से पूरी रात काम करने की आवश्यकता नहीं है। आपको पूरी तरह से कार्यालय छोड़ना चाहिए, ब्रेक लेना चाहिए, रात का खाना खाना चाहिए और आराम करना चाहिए।
लेकिन इससे पहले कि आप रात के लिए मुड़ें, कल के लिए अपने दिन की योजना बनाने के लिए कुछ मिनट लें। यह समझें कि आपकी प्राथमिकताएँ क्या हैं, आपको पहले से निपटने की क्या ज़रूरत है, आप क्या कर सकते हैं दिन भर में अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें, ताकि आप यह जान सकें कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं, और कब तक।
पहले से ही बनाई गई योजना के साथ, आपको सुबह में किसी भी समय को बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं होगी, यह जानने के लिए कि दिन को एक उत्पादक कैसे बनाया जाए।
3. अपने उत्पाद क्षेत्र में कैसे प्राप्त करें
जब आप अगले दिन कार्यालय में वापस आते हैं, तो यह गंभीर होने का समय होता है। आपके पास बहुत से काम हैं - अनिवार्य रूप से, एक सामान्य कार्यदिवस में (या कम से कम, जितनी जल्दी हो सके) पूरा करने के लिए दो दिन का कार्य।
लेकिन कल एक हास्यास्पद अनुत्पादक दिन के बाद, आप गियर कैसे स्विच कर सकते हैं? एरिन ग्रीनवाल्ड के अनुसार, इसका उत्तर जानवर मोड है। “जब आप ज़ोन में होते हैं, तो यह ग्रिंडस्टोन के लिए नाक होता है, इस बारे में कोई सवाल नहीं है कि क्या आप फेसबुक को सिर्फ एक सेकंड के लिए चेक करेंगे (उत्तर नहीं है)। यह तब होता है जब कोई भी आपके ऊपर आने और आपको परेशान करने की हिम्मत नहीं करता है क्योंकि वे आपके हाइपर फ़ोकस और दृढ़ संकल्प को समझ सकते हैं। "
हालाँकि, आप जानवर मोड में कैसे पहुँचते हैं, यह सभी के लिए अलग है- लेकिन इसमें संगीत शामिल हो सकता है, एक मेहनती सहकर्मी के पास काम करना, या अपने लिए एक समय सीमा बनाना।
आपकी चीज़ की आवाज़ नहीं है - या मूल्यवान समय बिताना नहीं चाहते जो आपके लिए काम करता है? पोमोडोरो तकनीक की तरह एक क्लासिक, सिद्ध उत्पादकता रणनीति का प्रयास करें। आप जो भी करते हैं, यह पता करें कि आप दिन के भीतर सबसे अधिक गुणवत्ता वाले काम कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
4. आगे बढ़ते हुए, अपने समय को प्रबंधित करने का एक बेहतर तरीका खोजें
यदि आपके साथ अक्सर ऐसा नहीं होता है, तो इसे पसीना मत करो। थोड़े अतिरिक्त प्रयास के साथ, आप आसानी से अनुत्पादक दिन से उबर सकते हैं।
लेकिन अगर आपको लगता है कि आप सोच रहे हैं कि दिन कहाँ गया, दिन पर दिन, आप चाहते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। एक समय बजट बनाने और ऑडिटिंग पर विचार करें जहां आपका अतिरिक्त समय जाता है, या अधिक दृश्य प्रकारों के लिए, उत्पादकता के एक व्यक्तिगत पहिया में भरने का प्रयास करें।
इन सरल अभ्यासों में से एक के साथ, आप ठीक उसी तरह से इंगित करने में सक्षम हो सकते हैं जहां आप 100% पर वापस लाने के लिए ध्यान केंद्रित कर सकते हैं (ठीक है, शायद 95%-हम हर समय सही नहीं हो सकते हैं) उत्पादकता।
