कैरियर के पतन का रास्ता अच्छे इरादों के साथ बनाया गया है।
यदि आप कार्यालय में अपने दिन बिता रहे हैं, नए विचारों के साथ आ रहे हैं, अपनी राय के बारे में बोल रहे हैं, कार्यालय की आपात स्थितियों में हस्तक्षेप कर रहे हैं, और कुल मिलाकर, अपने नेतृत्व कौशल को प्रदर्शित करते हुए, आप शायद कंपनी के लक्ष्यों को आगे बढ़ाने का हर इरादा रखते हैं - और, उसी समय, आपका करियर।
लेकिन कभी-कभी, उन नेक इरादों और आपके कार्यों को खेलने के तरीके के बीच, आप अच्छे से अधिक नुकसान कर रहे हैं। कुछ महत्वपूर्ण चीजों को गलत तरीके से करने से, आप अपने बॉस के बुरे पक्ष पर अपना रास्ता बना सकते हैं।
इनकी तरह।
1. उसके आसपास जाना या उसके निर्णय लेना
जब कार्यालय में एक जरूरी स्थिति होती है, तो कभी-कभी आपको एक कार्यकारी निर्णय लेना पड़ता है। हो सकता है कि आपका बॉस किसी मीटिंग में है और आप उसे या उसके बारे में कुछ नहीं बता सकते हैं, या हो सकता है कि आप अपनी लीडरशिप चोप्स को दिखाना चाहते हों - या तो आप एक्शन का कोर्स तय करें और इसमें शामिल सभी को सूचित करें।
कुछ मामलों में, आपका बॉस निश्चित रूप से आपकी रुकने की इच्छा की सराहना करेगा। लेकिन बड़े मुद्दों के लिए जो आपकी विशेषज्ञता से परे हो सकते हैं, यह हमेशा सबसे अच्छी योजना नहीं है।
उदाहरण के लिए, मेरे एक सहकर्मी ने हाल ही में बताया कि हमारे ग्राहक समाचार पत्र में एक त्रुटि थी जो पहले से ही हमारे ग्राहक आधार पर चली गई थी। उन्होंने तुरंत पूरे विपणन विभाग को एक ईमेल भेजा, जिसमें मांग की गई कि सभी ग्राहकों को एक सुधार भेजा जाए, यह दर्शाता है कि यह एक महत्वपूर्ण त्रुटि थी और ग्राहक की शिकायतों की संभावना होगी। विपणन विभाग एक उन्माद में चला गया, ईमेल का मसौदा तैयार किया, इसे उच्च-अप द्वारा अनुमोदित किया गया, और इसे भेजने की तैयारी की।
और फिर मेरे सहकर्मी के बॉस ने रोक दिया। हमने उसे ईमेल दिखाया- जो, जैसा कि यह पता चला है, वह नहीं जानता था। उसकी प्रतिक्रिया? “ओह, हमें कुछ भी भेजने की आवश्यकता नहीं है। यह बड़ी बात नहीं है। ”
मेरे सहकर्मी के लिए एक पूर्ण आपातकाल क्या था, अपने मालिक के लिए एक बहुत बड़ा निरीक्षण था। और उसका मालिक बहुत खुश नहीं था कि उसने अराजकता पैदा की और पूरे विपणन विभाग की दोपहर बर्बाद कर दी।
इससे कैसे बचें
ऐसे समय होते हैं जब आप सुरक्षित रूप से और आत्मविश्वास से एक कार्यकारी निर्णय ले सकते हैं (यहां कुछ संकेत हैं), लेकिन जब यह एक महत्वपूर्ण मुद्दा है या आप स्थिति के बारे में 100% निश्चित नहीं हैं, तो अभिनय से पहले अपने बॉस के विचारों को प्राप्त करें।
2. हर चीज को आपातकाल बनाना
आपके बॉस को सूचित रखने और हर स्थिति को संभालने के बीच एक बढ़िया रेखा है, जिस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। हां, आपका बॉस निश्चित रूप से जानना चाहता है कि क्या हो रहा है, इसलिए यदि आवश्यक हो, तो वह हस्तक्षेप कर सकता है। लेकिन कभी-कभी, यह आपके बॉस को रुकावट, विषय पंक्ति के साथ ईमेल, "तत्काल!" और फ़र्ज़ल्ड ऑफिस पॉप-इन के साथ-साथ यह सुनिश्चित करने की भावना में बदल देता है कि वह यह जानता है कि वह क्या कर रहा है।
अक्सर, आप ऐसा सिर्फ इसलिए करते हैं क्योंकि आप खेद के बजाय सुरक्षित रहेंगे। यह बेहतर है कि आप अपने बॉस को आगे बढ़ने की स्थिति के बारे में सूचित करें क्योंकि यह हो रहा है, बजाय इसके कि यह बाद में सभी के चेहरे पर उड़ जाए। लेकिन जब स्थिति वास्तव में आपातकाल नहीं होती है, तो यह आपके बॉस के लिए एक असुविधा है।
इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप वास्तव में तत्काल और मानक व्यावसायिक कार्यों का हिस्सा क्या है के बीच अंतर को समझ सकते हैं।
इससे कैसे बचें
यह निर्धारित करने में कुछ समय लग सकता है कि वास्तव में आपातकालीन स्थिति क्या है और अपने दम पर पूरी तरह से लाने या संभाले जाने की प्रतीक्षा कर सकते हैं, लेकिन आपके बॉस की पवित्रता की खातिर-और आपकी, यह भी सीखना महत्वपूर्ण है।
आपके पास कंपनी का सबसे बड़ा ग्राहक है, उसके अनुबंध को रद्द करने और संगठन पर मुकदमा करने के बारे में? हाँ, आपातकाल। आमतौर पर खुश रहने वाले ग्राहक ने अपने नवीनतम ग्राहक सेवा सर्वेक्षण पर औसत प्रतिक्रिया छोड़ दी? शायद कुछ ऐसा नहीं है जिसे आपको संबोधित करने के लिए तुरंत अपने बॉस के कार्यालय में घुसने की ज़रूरत है।
3. फॉरएवर टू द पॉइंट टू गेट टू द पॉइंट
आपका बॉस शायद किसी भी समय बहुत सारी जानकारियों का जुगाड़ कर रहा है। उसे अपने काम के साथ-साथ अपनी प्रत्येक प्रत्यक्ष रिपोर्ट भी रखनी होती है।
लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि जब आपको उसे एक निश्चित स्थिति के बारे में बताना होगा, तो आपको हर अंतिम विवरण प्रदान करना होगा।
एक प्रबंधक के रूप में, मेरे पास अक्सर ऐसे कर्मचारी होते हैं जो निबंध-लंबाई वाले ईमेल की रचना करते हैं या मुझे एक निश्चित स्थिति के बारे में लंबे समय तक भाषण देते हैं, बहुत पहले ईमेल से जो यह कहा गया था कि उसे क्या और कितनी देर तक हर बात का जवाब देना है। कहानी से संबंधित और दूर - जब तक हम अंततः चुनौती की वर्तमान स्थिति में नहीं पहुंचे। अंत में, केवल एक चीज जो वास्तव में मायने रखती थी, उसे कुछ त्वरित वाक्यों में संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता था।
लंबे समय में, एक स्थिति के कई विवरण अनावश्यक हैं - और आपको सही दिशा में इंगित करने के लिए, आपके बॉस को शायद उनके बारे में सुनने की आवश्यकता नहीं है। बस उसे या उसके मूल तथ्यों को दें, और आप बहुत तेजी से समाधान पर पहुंचेंगे।
इससे कैसे बचें
पहले स्थिति को संक्षेप में बताएं। यह एक ईमेल में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जब अंत में जानकारी खो जाती है और अनदेखी हो जाती है, लेकिन प्रत्यक्ष बातचीत में भी अच्छी तरह से काम करता है। एक जोड़े के छोटे वाक्यों में, स्थिति का योग करें और आपको अपने बॉस से क्या चाहिए। यदि उसे अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो आप फिर अपने तर्क में जा सकते हैं।
4. अपनी भूमिका से परे देखने में असफल
आमतौर पर, बॉस सोचते हैं कि जब आप प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने या बेहतर काम करने का सुझाव देते हैं तो यह बहुत अच्छा होता है। लेकिन किसी भी कंपनी और भूमिका में, जब आप इन विचारों को प्रस्तुत करते हैं, तो सुरंग दृष्टि प्राप्त करना आसान होता है और केवल यह विचार करें कि आपका विचार आपको कैसे प्रभावित करेगा।
हो सकता है कि आप एक नई प्रक्रिया को लागू करना चाहते हैं जो आपको कम दस्तावेज़ करने की अनुमति देकर आपके कुछ कार्यभार को समाप्त कर देगा। हालांकि यह आपके लिए बहुत अच्छा है, आप जिस चीज पर विचार नहीं कर रहे हैं, वह यह है कि आपके सहकर्मियों के काम का बोझ दूसरे विभागों में कैसे बढ़ सकता है, उन्हें मजबूर करके आपको उन जानकारियों को ट्रैक करने की जरूरत है, जिन्हें आपने दस्तावेज नहीं किया था।
या, शायद आपको लगता है कि आप एक नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम से लाभान्वित होंगे - लेकिन इस बात पर ध्यान न दें कि आपकी टीम के लिए जारी शिक्षा बजट से पैसा निकाल लिया जाएगा और आपके साथियों के पेशेवर विकास में बाधा होगी।
इससे कैसे बचें
बड़ी तस्वीर के बारे में सोचो। जैसे-जैसे आप अपने करियर में आगे बढ़ते हैं, आपको अपने और आपके विभाग के अलावा और भी बहुत कुछ मिलेंगे। इस बात पर विचार करें कि आपके विचार अन्य टीमों, कंपनी के बजट और कार्यभार को कैसे प्रभावित करेंगे - और अपनी योजना को तदनुसार समायोजित करें। यह आपको अपने बॉस को अच्छी तरह से सोचने, आगे की सोच प्रस्तुत करने की अनुमति देगा।
अंत में, शायद बहुत अधिक कष्टप्रद चीजें हैं जो आप कर सकते थे। लेकिन जब यह लाइन पर आपका कैरियर होता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए लायक है कि आप उच्चतम मानकों के लिए प्रदर्शन कर रहे हैं।
