ईमेल के बिना जीवन की कल्पना करना कठिन है, खासकर कार्यस्थल में। हम इसका उपयोग सहकर्मियों की राय पूछने के लिए करते हैं, हम इसका उपयोग अपने प्रबंधक की सलाह के लिए पूछते हैं, और, कभी-कभी (या नहीं-तो-कभी-कभी, आपकी आदतों के आधार पर), हम इसका उपयोग समय सीमा विस्तार के लिए पूछते हैं।
उस के साथ, कुछ अनुरोध हैं जो इस तरह से नहीं किए जाने चाहिए। जैसे क्या? ठीक है, मैं आपको बताने जा रहा हूं ताकि आप ईमेल की पहली जगह पर गलती न करें (ऐसा बहुत से लोग करते हैं) जब आपको किसी चीज की आवश्यकता होती है तो आपको मुड़ना चाहिए।
1. अनुरोध है कि एक सुपर फास्ट प्रतिक्रिया की आवश्यकता है
आप पहले भी वहां आ चुके हैं: अपने सहकर्मी को एक ईमेल भेजना, जिसे ASAP की प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, फिर सोच रहा है कि पृथ्वी पर आपको उत्तर पांच, फिर 10, फिर 30 मिनट बाद नहीं मिला। लेकिन क्या यह वास्तव में आपके सहकर्मी की गलती है कि वह दिन के हर सेकंड में अपने इनबॉक्स से चिपके नहीं रहे? शायद वह एक बैठक में है। शायद वह दोपहर के भोजन पर है। शायद वह एक बड़ी परियोजना पर काम कर रही है और उसने अपना ईमेल बंद कर दिया है।
प्रोग्रामर साइरस स्टोलर का हवाला देते हुए, संग्रहालय के लेखक लिली हरमन बताते हैं कि आपको केवल किसी को ईमेल करना चाहिए "यदि आपको अगले कुछ दिनों के भीतर कुछ करने की ज़रूरत है।" एक घंटे के भीतर प्रतिक्रिया की आवश्यकता है या दुनिया समाप्त होती है? व्यक्ति के डेस्क पर जाएं। वहाँ नहीं? फोन उठाओ और फोन करो। कोई जवाब नहीं? एक पाठ भेजें। हरमन लिखते हैं, "ईमेल को किसी भी चीज़ के लिए संचार का डिफ़ॉल्ट साधन नहीं होना चाहिए, जिसे वास्तविक समय में जाना या निपटाया जाना चाहिए।"
2. एक उठाने के लिए अनुरोध
हम जानते हैं कि बहुत सारे "नमूना ईमेल माँगते हैं" ऑनलाइन मौजूद हैं - हमने उन्हें भी देखा है। लेकिन सिर्फ इसलिए कि उनका मतलब यह नहीं है कि आपको उनका उपयोग करना चाहिए, या उस टेम्पलेट के अधिक-आकर्षक संस्करण को तैयार करने में घंटों बिताना चाहिए। ऐसा इसलिए क्योंकि जब सैलरी बंप पर बातचीत करने की बात आती है, तो आपका लहजा उतना ही महत्वपूर्ण होता है जितना आप कहते हैं।
और एक ईमेल में सही टोन मुश्किल है। एक संदेश में एक सवाल पूछते हुए, आप कैसे दिखाते हैं कि आप आशान्वित हो रहे हैं लेकिन हताश नहीं हैं, या आश्वस्त नहीं हैं, लेकिन अभिमानी नहीं हैं? (संकेत: आप तब तक नहीं कर सकते, जब तक आप अपने ईमेल को इमोटिकॉन्स से भरना नहीं चुनते।)
इसलिए, जब आप निश्चित रूप से ईमेल पर अपने कैरियर पथ (उर्फ, अपने उत्थान) पर चर्चा करने के लिए अपने प्रबंधक के साथ बैठक का अनुरोध कर सकते हैं, तो आपको व्यक्ति से वास्तविक पूछना चाहिए।
3. आपके रूटीन को बदलने का अनुरोध
कभी-कभी, जब हमारे पास काम होता है, तो चुनने के लिए हमारे पास (भयानक) विकल्प होता है। उस लचीलेपन के साथ, हालांकि, जिम्मेदारी का एक निश्चित स्तर आता है। यदि आपने हाल ही में महसूस किया है कि आप रात में बेहतर काम करते हैं, या आपका पसंदीदा कार्य स्थान कार्यालय में नहीं है, लेकिन वास्तव में एक कॉफी शॉप सोफे पर है, तो अपने बॉस से पूछे बिना अचानक अपनी दिनचर्या में बदलाव न करें।
लेकिन ईमेल के माध्यम से पूछना मत करो, या तो। संभावना है, आपके बॉस आपके द्वारा किए जा रहे परिवर्तनों का गहन विवरण चाहेंगे और आपके नए शेड्यूल से न केवल आपको, बल्कि टीम को बड़े पैमाने पर फायदा होगा। एक व्यक्ति की बातचीत आपको अधिक ईमानदारी से आवाज़ देने और उसे समझाने में मदद कर सकती है कि यह सभी के हित में है - और बाद में सोने के लिए सिर्फ एक बहाना नहीं है।
सिर्फ इसलिए कि ईमेल सबसे अधिक लोगों में से एक है (यदि सबसे नहीं) लोगों से संपर्क करने के लोकप्रिय तरीके का मतलब यह नहीं है कि आपको इसका इस्तेमाल हर चीज के लिए करना चाहिए। उस भेजने वाले बटन पर क्लिक करने से पहले दो बार सोचने के बाद, आप संभावित रूप से अपनी कार्य प्रतिष्ठा को दरवाजे से बाहर भेज सकते हैं।
