जब आपको काम के समय कुंद ईमेल प्रतिक्रियाएँ भेजनी चाहिए

इस बिंदु पर, आप सोचेंगे कि ईमेल लिखना आपके लिए दूसरा स्वभाव होगा। और कुछ मामलों में, यह पूरी तरह से है।

लेकिन दूसरों में, यह आपको अपने बालों को बाहर निकालने के लिए कहता है और इसे दिन के लिए क्विट कहता है। खासकर जब आप जानते हैं कि आपको एक लिखना है जो बहुत अनुकूल नहीं है। क्योंकि, जब आपके पास एक बहुत ही स्पष्ट बिंदु हो सकता है जिसे आप पार करना चाहते हैं, तो आप एक झटका की तरह आने का जोखिम नहीं उठाना चाहते हैं।

आप इसके चारों ओर नृत्य करने की कोशिश कर सकते हैं। ईमेल ध्वनि को थोड़ा अच्छा बनाने के लिए आप कुछ चीजों को जोड़ने की कोशिश भी कर सकते हैं। लेकिन ऐसे समय होते हैं जब एक कुंद प्रतिक्रिया वास्तव में आवश्यक होती है।

यहां उन समयों में से कुछ हैं (और चिंता न करें, शीर्षक झूठ नहीं था, मैंने टेम्पलेट भी शामिल किए हैं)।

1. जब आपका सहकर्मी अनुसूची के पीछे है

अपनी टीम के साथी की भावनाओं को आहत करने से बचना चाहते हैं। लेकिन यह उतना ही स्वाभाविक है जितना अपना काम करना चाहते हैं। यदि आपने इस व्यक्ति को बिना किसी नतीजे के साथ उन्हें नग्न करने के लिए एक युगल ईमेल भेजा है, तो शायद यह थोड़ा और प्रत्यक्ष होने का समय है।

ऐसे:

फिर से, प्रत्यक्ष रहें, लेकिन सहायता प्रदान करें। आपने और मैंने पहले हमारी गलतियों का उचित हिस्सा बनाया है। और जब तक आप हम दोनों से झूठ नहीं बोलेंगे, उनमें से कुछ को गलतियां दोहराई गई हैं। इसलिए इसे कॉल करें, लेकिन इसे सकारात्मक नोट पर समाप्त करें।

3. आपके टीम के साथी निर्णय नहीं ले सकते

मैं आपके बारे में नहीं जानता, लेकिन ऐसे समय होते हैं जब मैं खुद से कहता हूं, "आप सभी को सिर्फ एक निर्णय लेने की आवश्यकता है।" सिर्फ काम पर नहीं, बल्कि अगर आप मुझे न्यूयॉर्क शहर में घूमते हुए पकड़ते हैं, तो आप मुझे सुन भी सकते हैं। इन शब्दों को अपने आप में समेटो।

यह विशेष रूप से निराशाजनक है जब यह आपको पकड़े हुए है। इसलिए, यदि आप देखते हैं कि एक श्रृंखला नियंत्रण से बाहर हो रही है, तो कुंद प्रतिक्रिया के साथ कदम रखने से डरो मत:

नमस्ते,

यह एक बाकी की तुलना में अधिक प्रत्यक्ष होना चाहिए। इस समय, आपके सहयोगी समय के अंत तक बहस करने के कगार पर हैं। इसलिए न केवल यह सभी को वापस पटरी पर लाने में मदद करेगा, बल्कि यह सभी को दिखाएगा कि आप एक नेता हो सकते हैं।

ईमेल कठिन है, और यह हमेशा एक या दूसरे तरीके से मुश्किल होगा। सबसे आम चीजों में से एक जो इसे एक चुनौती बनाती है वह है राजनयिक होने की इच्छा। लेकिन यहाँ एक बात है: कभी-कभी एक स्थिति आपके लिए अपना पैर नीचे रखने के लिए कहती है, कम से कम कुछ हद तक। आपको कुंद होने के लिए एक पूर्ण झटका होने की ज़रूरत नहीं है - और कई मामलों में, आप चीजों को स्थानांतरित करने में मदद करेंगे जहां वे अन्यथा नहीं होंगे।