आपने सभी जरूरी सूचनाएं एकत्र की हैं, इसे सावधानी से तैयार किए गए और आसानी से पढ़ने वाले ईमेल में पैक किया है, एक अच्छा अभिवादन, एक मोहक विषय, और कुछ सहायक अनुलग्नक जोड़े और इसे लोगों के समूह में भेज दिया।
निश्चित रूप से कोई जवाब जरूरी नहीं है, लेकिन आपका पूछताछ दिमाग अभी भी जानना चाहता है - क्या उन्हें सभी को ईमेल प्राप्त हुआ है जो आपने इतनी मेहनत से तैयार की है?
अपने ईमेल के साथ रसीद अनुरोध पढ़ें भेजना
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक या मोज़िला थंडरबर्ड जैसे ईमेल अनुप्रयोगों में से एक का उपयोग करते हैं जो पढ़ने की रसीदों का समर्थन करता है, तो आप अपने ईमेल पर एक पठन रसीद अनुरोध संलग्न कर सकते हैं। संदेश भेजने से पहले आप विकल्प का चयन करते हैं। प्रत्येक प्राप्तकर्ता जो संदेश प्राप्त करता है उसे ईमेल की प्राप्ति को स्वीकार करने का अवसर प्रदान किया जाता है।
पठन रसीद अनुरोध गारंटी नहीं देता है कि आपको एक प्रतिक्रिया मिलेगी। सभी ईमेल सेवाएं रीड रसीदों के उपयोग का समर्थन नहीं करती हैं, और विकल्प को प्राप्तकर्ता के अंत के रूप में अक्षम किया जा सकता है। कुछ प्राप्तकर्ता यह स्वीकार नहीं करना चाहते हैं कि उन्हें आपका ईमेल प्राप्त हुआ है क्योंकि वे जो भी शामिल हैं उससे निपटने के लिए तैयार नहीं हैं।
आम तौर पर, रसीदें ऐसी कंपनी के भीतर सबसे अच्छी तरह से काम करती हैं जहां हर कोई एक ही ईमेल सेवा का उपयोग कर रहा है।
पावती का अनुरोध
यदि आपने अतीत में पढ़ने वाले रसीदों को जबरदस्त परिणामों के साथ पढ़ने की कोशिश की है या यदि आप एक ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं जो उनका समर्थन नहीं करता है, तो यह एक पावती के लिए पूछने में कोई दिक्कत नहीं करता है। अपने ईमेल में एक पंक्ति जोड़ें जैसे कि "हमारी समयसीमा तंग है। कृपया इस ईमेल की प्राप्ति को स्वीकार करें" या "कृपया एक संक्षिप्त उत्तर भेजें ताकि मुझे पता चले कि सभी को यह जानकारी मिली है।" आपको पढ़ने की रसीदों के उपयोग के साथ ही एक पावती प्राप्त होने की संभावना है।
दूसरे छोर पर: प्रेषकों को पता है कि आपको उनका ईमेल प्राप्त हुआ है
मान लें कि आप एक ईमेल प्राप्त करने के अंत में हैं। यदि इसमें एक पठन रसीद अनुरोध शामिल है और आपकी सेवा संगत है या प्रेषक ने आपको ईमेल में जवाब देने का अनुरोध किया है, तो आगे बढ़ें और ईमेल की पावती स्वीकार करें।
जैसा कि आपको प्राप्त होने वाले शेष ईमेल के लिए, प्रत्येक ईमेल की प्राप्ति को स्वीकार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि कोई महत्वपूर्ण या व्यावसायिक संबंधित है, तो एक साधारण उत्तर विचारशील है। कभी-कभी, ईमेल खो जाते हैं या अतिरंजित स्पैम फ़िल्टर के शिकार होते हैं। ईमेल की प्राप्ति को स्वीकार करने के लिए, यदि कोई जवाब आवश्यक नहीं है, तो संभवत: एक अनौपचारिक धन्यवाद के रूप में एक त्वरित नोट भेजें।
यहां तक कि यदि आप बाद में जवाब देने की योजना बना रहे हैं, तो एक ईमेल जो प्राप्ति को स्वीकार करता है और प्रेषक को यह पता चलता है कि जब आप इसे वापस प्राप्त करेंगे तो अधिकांश प्रेषकों द्वारा आपका स्वागत है।
