हम अपने रिज्यूमे को चमकाने और अपने साक्षात्कार प्रतिक्रियाओं का अभ्यास करने में इतना समय व्यतीत करते हैं कि हम अक्सर एक शक्तिशाली उपकरण के महत्व को समझने में असफल रहते हैं: अनुवर्ती ईमेल।
मुझे यकीन है कि आपके फिर से शुरू होने में कम से कम एक बुलेट पॉइंट शामिल है जो रिश्तों को स्थापित करने और प्रभावी ढंग से संवाद करने की आपकी क्षमता का विज्ञापन करता है, है ना? एक ठोस ईमेल रणनीति को पूरा करना एक ऐसा तरीका है जो आपकी इच्छा को सही साबित करने का प्रयास करता है।
और चूंकि यह संभावना है कि एक ही नई स्थिति के लिए मरने वाले अन्य साक्षात्कार के अधिकांश आवेदक सही लोगों के साथ सही तरीके से (या यहां तक कि) का पालन नहीं करेंगे, अब आपके अन्य आवेदकों के समुद्र के माध्यम से धकेलने का मौका है और विजयी बनो।
लेकिन यह सिर्फ "चेक इन" संदेश भेजने जैसा सरल नहीं है। एक हालिया अध्ययन से पता चला है कि औसत व्यक्ति एक दिन में लगभग 121 ईमेल प्राप्त करता है। इसलिए, एक अनुरूप कवर पत्र के समान, आपका लक्ष्य पाठक का ध्यान जल्दी से आकर्षित करना है और उसके लिए कठिन है कि वह उसका जवाब न दे।
यह करने के तीन तरीके हैं, टेंप्लेट के साथ पूरा करें:
1. आपके लागू होने के बाद: मूल्य प्रदर्शित करें
टाइमलाइन: आपके रिज्यूमे में भेजने के एक से दो हफ्ते बाद।
आपके द्वारा पूर्ण किए गए कार्य या आपके द्वारा योगदान किए गए उल्लेखनीय परियोजना का हालिया उदाहरण संलग्न करें जो वांछित भूमिका के लिए प्रासंगिक होगा। नौकरी के लिए आवेदन करने के बाद यह अनुवर्ती उचित है।
2: द डे यू इंटरव्यू: पर्सनल हो जाओ
समयरेखा: आपकी बैठक के कुछ घंटों के भीतर।
इस तत्व को जोड़ने का सही समय एक साक्षात्कार के तुरंत बाद काम पर रखने वाले प्रबंधक को धन्यवाद देना है। यह स्थिति के लिए आपके उत्साह को दर्शाता है और दिखाता है कि आप विवरण पर ध्यान दे रहे थे।
किसी घटना या सामान्य रुचि के बारे में जोड़ा गया व्यक्तिगत कथन यह साबित करता है कि आप गौर से सुन रहे थे और नए लोगों के साथ शीघ्रता से संबंध बनाने की क्षमता दिखाते हैं।
: साक्षात्कार के बाद थैंक-यू नोट कैसे लिखें: एक ईमेल टेम्प्लेट
जब आप एक जॉब खोज के मध्य में रहते हैं
यह बहुत अच्छा है, क्योंकि भयानक लोगों को भयानक नौकरियों से जोड़ना हमारी बात थोड़े है
अब टोंस ओपनिंग की जाँच करें
3. हायरिंग मैनेजर के निर्धारित निर्णय की समय सीमा के बाद: मानक ओपनरों को भूल जाओ
समय-सीमा: बताई गई समय सीमा के तीन से पाँच दिन बाद।
साक्षात्कार के अंत में, काम पर रखने वाला प्रबंधक शायद आपको प्रतिक्रिया समय के लिए एक विंडो देगा, लेकिन यदि वह नहीं करता है, तो यह पूछना स्वीकार्य है। यह जानकारी आपके अनुवर्ती के लिए उपयोगी है।
एक उम्मीदवार को आगे बढ़ने का निर्णय कंपनी के आकार पर निर्भर करता है और इसकी भर्ती समयरेखा कितनी आक्रामक है। दुर्भाग्य से इसका मतलब है कि बहुत सारी चीजें हवा में छोड़ दी जा सकती हैं जितना आप चाहते हैं। हालाँकि, आप अभी भी इसे अपने पूर्व "धन्यवाद" के रूप में भेज सकते हैं, जब आपने वापस नहीं सुना होगा।
याद रखें: क्योंकि काम पर रखने वाली टीम साक्षात्कारों का संचालन करने के अलावा अपनी दैनिक कार्य जिम्मेदारियों को भी निभा रही है - आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप भूल न जाएं, लेकिन आप यह भी नहीं चाहते हैं। इस प्रकार के संदेश का उपयोग एक कोमल अनुस्मारक के रूप में किया जा सकता है कि आप नौकरी के लिए इतने दिलचस्प और बहुत अच्छे व्यक्ति क्यों हैं।
इनमें से कोई भी आपकी स्थिति के लिए सही नहीं लगता है? यह अच्छी तरह से जानते हैं: अधिकांश फॉलो-अप, किसी भी अनुवर्ती कार्रवाई से बेहतर हैं, लेकिन कुछ गलतियां हैं जिनसे आप बचना चाहते हैं। हबस्पॉट का कहना है कि 33% प्राप्तकर्ता अकेले विषय पंक्ति पर आधारित ईमेल खोलते हैं, इसलिए एक ऐसा लिखें जो आपके दर्शकों को आकर्षित करे। लेकिन इसे छोटा रखें, क्योंकि 40% पहले एक मोबाइल डिवाइस पर खोले जाते हैं, जिसका अर्थ है कि केवल चार से सात शब्द दिखाई देंगे। आखिरकार, आपका संदेश क्या अच्छा है अगर कोई इसे पढ़ने के लिए समय नहीं लेता है?
एक और टिप? हमेशा एक ही धागे पर अपने संचार को जारी रखें। यह पाठक को आसानी से स्कैन करने और आपकी पहले की बातचीत को संदर्भित करने की अनुमति देता है, खासकर यदि आप उस तीसरे और अंतिम अनुवर्ती पर हैं। लगातार और कष्टप्रद के बीच एक महीन रेखा होती है। यदि आपको इस बिंदु पर प्रतिक्रिया नहीं मिली है, तो संभवतः किसी अन्य अवसर पर आगे बढ़ना सबसे अच्छा है।
संभावना है, आप केवल एक ही व्यक्ति नहीं हैं जिसने साक्षात्कार किया है। लेकिन अपने फॉलो-अप ईमेल का उपयोग करके खुद को बेचने का एक और तरीका गेम-चेंजर हो सकता है और कुछ ऐसा जो आप कभी भी दोबारा नहीं बदलना चाहेंगे।
