घड़ी का समय दोपहर 3:00 बजे है। अचानक, आपको एहसास होता है कि आप अपनी टू-डू सूची में लगभग उतने नीचे नहीं हैं जितना आपने होने की योजना बनाई थी। तुम सोचते हो: ऊग, कौन मेरा सारा समय चुरा रहा है? लेकिन वास्तविक होने दें: कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने व्यस्त हैं, एकमात्र व्यक्ति जो आपकी उत्पादकता को बचाता है वह आप हैं ।
सच्चाई यह है कि, दिनचर्या में शामिल होना आसान है जहां आप अपने दिन के कीमती मिनटों को बेकार कर देते हैं। ये अचेतन आदतें हानिरहित लग सकती हैं - या विडंबना यह है कि विडंबना यह है कि वे वास्तव में आपकी उत्पादकता बढ़ा रहे हैं - लेकिन अंततः, वे आपको धीमा कर देते हैं, आपको अपना काम करने से विचलित करते हैं, और दिन के अंत तक पकड़ने के लिए आपको छोड़ देते हैं।
सौभाग्य से, हर बुरी आदत को दूर करने का एक तरीका है। इसलिए यदि आप अपने उत्पादकता खेल को बढ़ाने के बारे में गंभीर हैं, तो इन तीन पैटर्न को खोदने का समय है और उन्हें उन लोगों के साथ बदलें जो काम करते हैं (उद्देश्य के अनुसार)।
बैड हैबिट # 1: स्लो-मोशन मॉर्निंग
जब आप सुबह काम पर पहली बार आते हैं, तो स्नैक पेंट्री के लिए सीधे सिर, अपने दोस्त की मेज पर रुकें, जो भी आप देखते हैं उसके नवीनतम एपिसोड पर चर्चा करें और फिर अपने इनबॉक्स के माध्यम से छाँटने के लिए अपनी कुर्सी पर बैठें, आप सोच सकते हैं आप कार्य दिवस में अपना रास्ता आसान कर रहे हैं। लेकिन उस दिनचर्या के साथ, आप अपने प्रवाह को एक घंटे तक या उससे अधिक समय तक नहीं पा सकते हैं - और यह एक उत्पादक तरीका नहीं है जिससे आपका दिन चल सके।
द फिक्स: गो टू योर डेस्क, डोंट नॉट पास
इसलिए, जब आप दरवाजे के माध्यम से पहली बार कदम रखते हैं, तो बहुत आराम से काम न करें। और हां, इसका मतलब है कि आपकी सुबह की कॉफी चैट में देरी होना। यदि आपके पास कार्यालय जाने से पहले एक कप बनाने का समय नहीं है, तो कार्यालय जाने से पहले एक उठाकर देखें, ताकि आप सीधे अपने डेस्क पर जा सकें और कुछ त्वरित कार्यों को पूरा कर सकें, जिससे आप सेट कर सकते हैं सफलता के लिए मंच। (बेशक, इसे स्टारबक्स जैसी जगह से चुनने से बचें, जहां आप अपना सारा समय लाइन में इंतजार करने के दौरान गंवा देंगे।) यदि आप वास्तव में अपनी दक्षता को अधिकतम करना चाहते हैं, तो कार्यालय में आने से पहले ही अपनी सुबह को डॉस के लिए नीचे रखें। यहां तक कि दिन के अंत में 10 मिनट लेने - या, यदि आप सार्वजनिक स्थान लेते हैं, तो अपने सुबह के आवागमन के दौरान - आप बल्ले से तुरंत उत्पादकता मोड में गोता लगाने में मदद कर सकते हैं।
यदि आप तुरंत व्यापार के लिए नीचे उतरने के लिए संघर्ष करते हैं, तो आप बैठने के बजाय अपने डेस्क पर खड़े होने की कोशिश कर सकते हैं। यह एक विशेष रूप से तैयार डेस्क नहीं लेता है - आपको अपने कंप्यूटर को रखने के लिए एक ऊँची सतह खोजने की आवश्यकता है। कई लोगों को लगता है कि यह स्वाभाविक रूप से उन्हें कार्रवाई में लॉन्च करता है - आप अपनी टू-डू सूची को जीतने के लिए ध्यान केंद्रित, सक्रिय, तैयार महसूस करते हैं। यदि आपकी बात नहीं है, तो अपने फोन को पहुंच से बाहर रखने की कोशिश करें, या अपनी टू-डू सूची रणनीति को बदल दें या यह देखें कि क्या परिवेशीय शोर को सुनने से आपको मदद मिलती है।
एक बार जब आप कुछ हेडवे बना लेते हैं और एक अच्छे पड़ाव बिंदु पर पहुँच जाते हैं, तो अपने आप को मानसिक विराम के साथ पुरस्कृत करें और उस दूसरे कप कॉफी को पकड़ो। यदि आप एक सहकर्मी से टकराते हैं जो पॉडकास्ट के बारे में आप दोनों को सुनना चाहते हैं, तो इसके लिए जाएं: आपने इसे अर्जित किया है।
बुरी आदत # 2: बहुत सारी बैठकों के माध्यम से बैठना - सचमुच
कुछ चीजें एक दिन में होने वाली बैठकों की तुलना में अधिक निराशा होती हैं, क्योंकि आपके पास कुछ भी करने के लिए समय नहीं है। लेकिन यहाँ रहस्य है: आप शायद उन सभी में नहीं हैं। और अगर किसी मौके से आप अच्छा करते हैं, तो, आपको उन्हें और अधिक प्रभावी बनाने की जरूरत है।
तय: बैठक झुंड के बाद बंद करो - कुशल पैक का नेतृत्व करें
अपने इनबॉक्स को खाली करने के प्रयास में, बहुत से लोग बिना सोचे समझे निमंत्रण स्वीकार कर लेते हैं कि उन्हें वास्तव में जाने की जरूरत है या नहीं, लेकिन आपके कीमती समय को प्राथमिकता देना उत्पादकता की कुंजी है। यदि प्रतीत होता है कि गैर-आवश्यक आमंत्रण के माध्यम से आता है, तो आयोजक से विनम्रतापूर्वक पूछने के साथ कुछ भी गलत नहीं है यदि आपको वहां रहने की आवश्यकता है या उसे बताएं कि आपको इसके बजाय कुछ अन्य आवश्यक वस्तुओं से निपटने की आवश्यकता है। आपको आश्चर्य होगा कि जब आप अपनी स्थिति को सीधे संवाद करते हैं तो लोग कैसे समायोजित होते हैं। कोई भी नहीं चाहता है कि एक असंतुष्ट बहु-कार्यकर्ता बैठक के नेता पर ध्यान देने के बजाय उसके कीबोर्ड पर बंद हो जाए।
लेकिन कभी-कभी, समय सीमा या केवल कार्यालय की राजनीति दबाने के कारण, ऐसी बैठकें होंगी जिनसे आप बाहर नहीं निकल सकते हैं। उन स्थितियों में, यदि आप सक्षम हैं, तो सम्मेलन कक्ष से बाहर निकलें और एक बैठक का आयोजन करें। यह विशेष रूप से आवर्ती चेक-इन या एक-के-लिए, बड़े समारोहों के लिए कम प्रभावी है, लेकिन अगर हर कोई खेल है, तो यह चार या पांच लोगों के लिए भी काम कर सकता है। मीटिंग्स मोबाइल बनाने से ऊर्जा का स्तर ऊँचा रहता है और विचार प्रवाहित होते हैं, जबकि सभी प्रतिभागियों को लैपटॉप और फोन से बहुत जरूरी ब्रेक मिलता है।
ख़राब आदत # 3: अपने कीबोर्ड के पीछे छिपना
एक मध्यस्थ के रूप में कंप्यूटर का उपयोग करने के बारे में कुछ ऐसा है जो बहुत से लोगों को संवेदनशील मुद्दों पर वजन कम करने या ईमानदार राय साझा करने में अधिक सहज महसूस करता है। और अक्सर, एक ऑनलाइन चैट सिस्टम या ईमेल के माध्यम से संचार बस चीजों को प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका लगता है।
तय: अपनी टीम के सामने जाओ
हालाँकि, यहाँ कीवर्ड लगता है । निश्चित रूप से, एक त्वरित प्रश्न टाइप करना और भेजने पर क्लिक करना आपके टीम के साथी के डेस्क पर चलने की तुलना में कुछ सेकंड तेज हो सकता है, लेकिन उन सभी भ्रमों के बारे में सोचें जो केवल लेखन के माध्यम से संवाद करने के परिणामस्वरूप हो सकते हैं। (कोई भी व्यक्ति जो कभी भी क्षणिक घबराहट महसूस करता हो, ऐसा पाठ प्राप्त करने के बाद जो कुछ भी नहीं कहता है, लेकिन "ओके, " वास्तव में मेरा मतलब है जानता है)। यदि आप समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे हैं या ईमेल या चैट के माध्यम से एक गहरी, बहुआयामी बातचीत कर रहे हैं, तो आप जोखिम को पीछे और आगे की गलतफहमी के एक धागे में खींच लेते हैं।
जब भी संभव हो व्यक्ति में चीजों को सुलझाने के लिए एक बार और सभी के लिए कभी न खत्म होने वाली ईमेल श्रृंखलाओं को मारें। यह पहली बार में थोड़ा डराने वाला लग सकता है, लेकिन 10 में से नौ बार, आमने-सामने बात करने से यह तेज और कम दर्दनाक होगा। और अच्छी खबर यह है, जितना अधिक आप इसे करते हैं, उतना आसान होगा।
चाहे आप अपने आप को लगातार समय से बाहर पा रहे हों या आप बस चीजों को प्राप्त करने की अपनी क्षमता को बढ़ाना चाहते हैं - जब आप कर सकते हैं तो उन छोटी-छोटी आदतों को ध्यान में रखना उचित है। यदि आप उत्पादकता गेम जीतना चाहते हैं, तो आपको अपने हर पल का अधिक से अधिक लाभ उठाने की जरूरत है।
कौन जाने? यदि आप लॉन्चिंग पैड के रूप में इन छोटे बदलावों का उपयोग करते हैं, तो आप कार्यालय बदमाश भी बन सकते हैं, जिन्हें एक टन का काम मिलता है, प्रमुख उपलब्धियों में भूमिका निभाता है, और अभी भी काम के बाद के सुखद समय के लिए समय है।
