आप बिलकुल दलदली हैं - इसके बारे में कोई ifs, ands या buts नहीं हैं। और, इस तथ्य के बावजूद कि आप जानते हैं कि आपकी टू-डू सूची उन चीजों के साथ बह रही है जिन्हें आपके ध्यान और कार्रवाई की आवश्यकता है, आप जमे हुए हैं। आपके पास करने के लिए बहुत कुछ है, आप केवल पंगु महसूस करते हैं।
हम सब वहा जा चुके है। एक प्लेट के साथ सौदा करना जो बहुत दूर है, मजेदार नहीं है। लेकिन, जब आपका पहला झुकाव सोफे के लिए सिर पर हो सकता है और एक लंबी झपकी के लिए कर्ल कर सकता है, तो आप जानते हैं कि जरूरी नहीं कि आपके कार्यभार से निपटने के लिए सबसे प्रभावी रणनीति हो।
इसके बजाय, आपको गहरी साँस लेने की ज़रूरत है, गर्म, मजबूत कॉफी के कुछ मगों को चुगें और काम पर लग जाएं। यहां बताया गया है कि आपकी उस कठिन-से-कठिन सूची के माध्यम से सबसे अच्छा उतारा जाता है - जिसे आप को पूरा करने की आवश्यकता है।
1. जब आप किसी बड़े प्रोजेक्ट से भयभीत होते हैं
वहाँ वह बड़ा काम है जो आपकी सूची में हफ्तों से लटका हुआ है- ठीक है, ठीक है, एक महीना । हर दिन, आप अंत में उस पर शुरू होने का सबसे अच्छा इरादा रखते हैं। लेकिन, समय के बाद, आप इसे बैकबर्नर पर धकेल देते हैं।
आप अपने आप को यह बताएं क्योंकि आपके पास अधिक समय-दबाने वाली चीजें हैं जिन्हें आपको संभालने की आवश्यकता है (हे, आप केवल सब के बाद प्राथमिकता देने की कोशिश कर रहे हैं!)। लेकिन, आप किसी को बेवकूफ नहीं बना रहे हैं - आप उस परियोजना को केवल इसलिए धकेलना जारी रखते हैं क्योंकि ऐसा लगता है कि यह बहुत ही भयभीत और भारी है, आपको पता नहीं है कि कहां से शुरू करना है। और, अब यह समय सीमा तेजी से आ रही है।
हां, वे विशाल कार्य काफी तनाव और आतंक को प्रेरित करने के लिए पर्याप्त हैं - लेकिन, इसका मतलब यह नहीं है कि वे असंभव हैं। इसके बजाय, जब कोई बड़ी परियोजना आपकी प्लेट और आपकी टू-डू सूची में अधिकांश जगह ले रही है, तो आपकी सबसे अच्छी शर्त यह है कि इसे थोड़ी रणनीति के साथ संबोधित किया जाए।
इसका मतलब है कि आपको अपने चेकलिस्ट पर "पूर्ण विनम्र परियोजना" लिखने के बजाय उस बड़ी परियोजना को छोटे, अधिक कार्रवाई करने वाले मिनी मील के पत्थर में विभाजित करना चाहिए। इस पद्धति का उपयोग करते हुए, आप उस विशाल असाइनमेंट के भीतर अधिक प्रबंधनीय एक्शन आइटम की पहचान करने में सक्षम होंगे जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, जो आपको एक आसान-से-रोडमैप प्रदान करता है जिसका उपयोग आप ट्रैक पर रहने के लिए कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, ये काटने के आकार के विखंडू आपको अपनी छोटी उपलब्धियों और सफलताओं का जश्न मनाने का अवसर देते हैं - बल्कि पूरे प्रोजेक्ट के पूरा होने पर अपने खुश नृत्य के लिए केवल एक राहत और एक ठहराव लेने के लिए। और, जैसा कि अनुसंधान प्रगति सिद्धांत की अवधारणा में बताता है, सार्थक कार्यों को आगे बढ़ाने के लिए हमारे मूड, हमारे करियर की धारणाओं को बढ़ावा देने के लिए पर्याप्त है, और निश्चित रूप से-हमारी उत्पादकता!
2. जब आप छोटे ढीले समाप्त होते हैं
कभी-कभी, यह एक चुनौतीपूर्ण परियोजना नहीं है जो आपको तनावग्रस्त और अतिभारित महसूस कर रही है। इसके बजाय, यह छोटी चीज़ों का एक समूह है जो बस जमा करते रहते हैं। जिन ईमेल का उत्तर दिया जाना आवश्यक है, उन फ़ोन कॉल पर जिन्हें बनाने की आवश्यकता है, जिन चीज़ों का अनुसरण किया जाना आवश्यक है - आपके द्वारा पार की जाने वाली प्रत्येक चीज़ के लिए, 10 चीज़ें जोड़ी जाती हैं।
छोटे कार्यों का यह निरंतर अवरोध विचलित करने वाला और निराशाजनक दोनों हो सकता है। और, जबकि यह उस एक बड़े, भारी असाइनमेंट से काफी अलग परिदृश्य है, यह एक समान समस्या प्रस्तुत करता है: आप कैसे जान सकते हैं कि कहां से शुरू करें? जब उन सभी आग को बाहर करने की आवश्यकता होती है (और जल्द ही!), आपको अपना ध्यान पहले कहां केंद्रित करना चाहिए?
जब आपके दिन का जाम थोड़ा ढीले छोरों से भरा होता है, जिसे बांधने की आवश्यकता होती है, तो यह नाइके की किताब से एक पेज लेने का समय है और "बस करो।" एक विशिष्ट आइटम चुनें, इसे निपटाएं, इसे अपनी सूची से पार करें, और फिर आगे बढ़ें। आगामी।
उन छोटे से डॉस के बारे में अच्छी बात यह है कि वे अविश्वसनीय रूप से समय लेने वाले नहीं हैं, इसलिए आप उनके माध्यम से बहुत तेजी से आगे बढ़ पाएंगे। और, ज़िगार्निक प्रभाव नामक एक छोटी सी चीज के लिए धन्यवाद, एक बार जब आप वास्तव में उन ढीले छोरों पर गेंद को घुमाते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि आगे बढ़ने और उन्हें खत्म करने के लिए बहुत अधिक प्रेरित किया गया है।
इसलिए, जब रणनीति और विस्तृत नियोजन आमतौर पर सहायक होते हैं, तो कभी-कभी आप बेहतर तरीके से कूदते हैं और जो आप कर सकते हैं उस पर चुटकी लेना - खासकर जब आपकी सूची में सब कुछ समान रूप से समय-दबाव होता है।
3. जब आप दोनों के मिश्रण से निपट रहे हों
मान लीजिए कि आपकी सूची में इन दोनों प्रकार की चीजें हैं। फिर क्या? क्या आपको किसी भी छोटे आइटम की देखभाल करने से पहले, उस बड़ी परियोजना पर कुछ प्रगति करने का प्रयास करना चाहिए? या, क्या आपको उन ढीले सिरों को बाहर निकालना चाहिए ताकि आप अपना ध्यान उस बड़े असाइनमेंट पर एक बार और सभी पर लगा सकें - बिना परेशान हुए? सबसे अच्छा तरीका क्या है?
जब आप खुद को इस स्थिति में पाते हैं, तो आपको प्राथमिकता के उस पुराने-पुराने सिद्धांत पर भरोसा करना होगा। यह सरल है: आपको जल्द से जल्द काम करने की जो भी जरूरत है, उसके साथ शुरुआत करनी चाहिए।
मैं उस बड़े प्रोजेक्ट के लिए आपके "मिनी मील के पत्थर" की रूपरेखा तैयार करके शुरू करने की सलाह दूंगा, ताकि आपको इस बात का अंदाजा हो जाए कि आपके लिए कौन-कौन सी छोटी चीजें आवश्यक हैं- और जब उन्हें करने की आवश्यकता हो। फिर, अपने आप को एक हाइलाइटर पकड़ो और अपनी टू-डू सूची में उन चीजों को बाहर निकालें जिन्हें आपको पहले ध्यान केंद्रित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको कुछ ईमेल का जवाब देने की आवश्यकता हो और फिर उस बड़े असाइनमेंट के लिए पहले कदम का ध्यान रखें।
मुझे पता है, यह अवधारणा लगभग दर्दभरी सी लगती है। लेकिन, वास्तव में हाइलाइटिंग की प्रक्रिया से गुजरना, जहां आपको शुरुआत करनी चाहिए, यह आपके लिए यह देखना आसान बना देगा कि आपको अपना समय और ध्यान तुरंत केंद्रित करना चाहिए - बजाय भारी कार्यों की गड़बड़ी के बिना लक्ष्य भटकने के।
हम सभी को सरासर घबराहट के उन क्षणों का अनुभव हुआ है जब हमें लगता है कि हमने अपनी प्लेटों पर बहुत अधिक रास्ता प्रशस्त कर लिया है- और, यह वास्तव में केवल बुफे या धन्यवाद डिनर में मज़ा है।
सौभाग्य से, वहाँ कुछ कार्रवाई योग्य सुझाव और रणनीतियाँ हैं, जिनका उपयोग करके आप अपने आप को आकार में कोड़ा बना सकते हैं और उस पर कभी-कभार सूची में कुछ महत्वपूर्ण प्रगति करना शुरू कर सकते हैं। इन्हें आज़माएं, और फिर मुझे ट्विटर पर बताएं कि वे आपके लिए कैसे काम करते हैं - एक बार जब आप दिन के लिए अपनी टू-डू सूची लपेट लेते हैं, तो निश्चित रूप से।
