संवादी कवर पत्र कैसे लिखें - म्यूज

कवर लेटर लिखना चुनौतीपूर्ण है। हम में से बहुत के लिए, यह वास्तव में कठिन है। यह अप्राकृतिक, अनावश्यक और असहज महसूस करता है।

कवर पत्र भी सुपर भ्रामक हो सकते हैं। क्या, यहां तक ​​कि, आप एक में कहने वाले हैं? क्या समीक्षक वास्तव में चीजों को पढ़ते हैं? (हां, हम करते हैं।) और, एक महत्वपूर्ण सवाल: क्या आप सभी व्यवसाय करने वाले हैं, या एक संवादी स्वर का उपयोग करना ठीक है?

मैं उस अंतिम प्रश्न का तुरंत उत्तर देने जा रहा हूं: बिल्ली, हाँ यह ठीक है। वास्तव में, आपका सबसे अच्छा शॉट इसे मजबूत, आकर्षक, और यादगार बनाने के लिए है (इस चीज़ में आप निश्चित रूप से चाहते हैं) इसे लुभावना और संवादात्मक बनाने जा रहे हैं।

हमेशा याद रखें कि इस गेम के प्राप्त होने के अंत में वास्तविक लोग हैं (जब तक, निश्चित रूप से, आप ऑनलाइन और अपनी सामग्री को एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम के माध्यम से पहले चैनल पर लागू करते हैं)। और लोग चैट करना पसंद करते हैं। उन्हें कहानी में खींचा जाना पसंद है। उन्हें मनोरंजन करना पसंद है। तो क्यों नहीं साझा करें कि आप कौन हैं, आप क्या विशेषज्ञ हैं, और उन्हें अपनी पटरियों में क्यों रोकना चाहिए और इस तरह से आप पर ध्यान देना चाहिए जैसे लगता है कि किसी व्यक्ति ने इसे लिखा था, रोबोट नहीं।

क्या आपको विश्वास है कि इन चीजों को करने का एक "सही" तरीका है? क्या आप डरते हैं कि यदि आप उच्च-स्तरीय व्यवसाय के प्रलाप में नहीं बोलते हैं कि वे आपकी योग्यता पर छूट देंगे, या आपके आवेदन को "नहीं" ढेर में फेंक देंगे? यह सिर्फ ऐसा नहीं होने जा रहा है यदि आप इसे इस तरह से करते हैं जो प्रासंगिक है, उन्हें तुरंत बताता है कि आप उनके दरवाजों के माध्यम से क्या कर सकते हैं और वितरित कर सकते हैं (उस विशिष्ट भूमिका में), और उनका ध्यान रखते हैं।

तो, आप इसे कैसे खींचते हैं? यहां तीन त्वरित तरकीबें बताई गई हैं जो प्रक्रिया को और अधिक स्वाभाविक महसूस करने में मदद करेंगी:

1. इसे लिखें जैसे आप कहेंगे

जब मेरे पेशेवर ब्रांड (JobJenny.com) को जानने वाले लोग मुझसे पहली बार व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं, तो वे अक्सर मुझसे कहते हैं, “ओह माय गोश। आप वेबसाइट पर अपनी आवाज के समान हैं। "

यह बहुत प्रशंसात्मक है, और सबसे निश्चित रूप से जानबूझकर है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, मैं एक गंभीर विषय (करियर और नौकरी खोज) को आकर्षक, सुखद बनाने के लिए कड़ी मेहनत करता हूं, और यह कहने की हिम्मत करता हूं कि मैं मज़ेदार हूं। मैं इसे बड़े हिस्से में लिखकर प्राप्त करता हूं, जैसे कि अगर हम बातचीत में आमने-सामने होते हैं तो मैं इसे कहूंगा।

अपने कवर लेटर के साथ ऐसा करें।

हेक, शायद पहले भी अपनी आवाज़ रिकॉर्ड करें, इससे पहले कि आप शब्दों को कागज़ पर डालने की कोशिश कर रहे हों। इस नौकरी और इस संगठन की जरूरतों के बारे में आप क्या जानते हैं, इसके आधार पर आप कैसे बताएंगे कि आप कौन हैं, और आप इस भूमिका के लिए एक अच्छा फिट क्यों हैं? इसके अलावा, यदि आप साझा करने के लिए किसी भी व्यक्तिगत कहानियों के बारे में सोच सकते हैं जो पाठक को संलग्न करेगा और (उसी समय) इस कहानी में टाई करेगा कि आप एक महान फिट क्यों होंगे? हर तरह से।

यह लगभग हमेशा आसान होता है कि आप इसे अपने सिर के ऊपर से निकाल दें - पहले, और उसके बाद अपने "क्यों आपको मुझे नौकरी पर रखना चाहिए" भाषण नीचे करने के बाद इसे कागज पर ठीक से ट्यून करें।

2. अपने लीड को एक कहानी बनाओ

क्या आपके पास कोई विचार है कि मैंने कितने कवर पत्र पढ़े हैं जिनकी शुरुआत "मैं 14 नवंबर, 2016 को द पोजिशन पर विज्ञापित स्थिति में अपनी रुचि व्यक्त करने के लिए लिख रहा हूं" (या कुछ समान रूप से और बोरिंग)? शायद एक हजार या उससे अधिक। क्यूं कर? हम ऐसा क्यों करते हैं? हम ऐसा इसलिए करते हैं क्योंकि कहीं न कहीं लाइन के साथ, हमें विश्वास है कि यह "उचित" है।

लेकिन "उचित" बहुत बार "उबाऊ, " या "अर्थहीन", या "ढेर में हर दूसरे आवेदन की तरह है।" कैसे, इसके बजाय, एक कहानी के साथ किक करके पाठक को तुरंत दूर खींचना है?

फिर से आना? ये सही है। एक संक्षिप्त उदाहरण के साथ अग्रणी पर विचार करें जो तेजी से मंत्र करता है, और एक यादगार तरीके से, आप उस संगठन में क्यों रुचि रखते हैं - "यहां मैं आपके लिए क्या कर सकता हूं विशिष्ट चीजें हैं" अनुभाग में जाने से पहले। (यह दूसरा भाग भी आवश्यक है।)

आप इसे कैसे खींचेंगे? यहाँ एक उदाहरण है। कहते हैं कि आप एक लोकप्रिय नए रेस्तरां में शेफ बनने के लिए आवेदन कर रहे हैं। शायद आपकी लीड इस तरह दिखती है:

“एक रसायन विज्ञान शिक्षक के बेटे के रूप में, रसोई हमेशा ऐसा प्रतीत होता था, जहां मेरा परिवार इकट्ठा होता था… जो कुछ भी नवीनतम प्रयोग देखने के लिए मेरे पिताजी ने अपनी आस्तीन ऊपर की थी। यह घर का कमरा था जिसने मुझे सबसे अधिक आराम दिया, सबसे ज्यादा खुशी और, खुलकर, सबसे ज्यादा मनोरंजन। इसलिए मैं रसोई घर में था (और रसायनों को मिलाकर मेरे पिता की निडरता), कि मैंने अपना पूरा करियर बनाने का फैसला किया। "

(और फिर आप ठीक-ठीक तर्क देते हैं कि आपकी योग्यता इस भूमिका के साथ कैसे लागू होती है।)

3. शराब का वह गिलास

यह भाषण का एक आंकड़ा है, जब तक कि आप शराब पीने वाले नहीं हैं (जिस स्थिति में, मैं काफी शाब्दिक रूप से बोल रहा हूं)। स्पष्ट होने के लिए, मैं आपकी कृति को गढ़ने की तैयारी में अल्कोहल के बवासीर को टॉस करने की सलाह नहीं दे रहा हूं। इसके बजाय, मैं दृढ़ता से सुझाव दे रहा हूं कि इस चीज को दूर से शुरू करने से पहले आप उस सुकून भरे स्थान पर पहुंचने के लिए जिस भी तरीके का उपयोग करते हैं, आपको वह सबसे उपयोगी लगता है।

तनाव और तनाव बहुत अच्छी तरह से तनाव और आपके स्वर में तनाव हो सकता है। यदि आप कुछ जगह बना सकते हैं और गलत चीजों को कहने के बारे में अपने व्यामोह को जारी कर सकते हैं, तो आप संभवतः कुछ ऐसा बना सकते हैं जो आपके लिए अधिक संवादात्मक, अधिक वास्तविक और अधिक प्रभावशाली हो।

अपने आप को हर संभव लाभ दें ताकि आप एक आराम की स्थिति में काम कर सकें, और कुछ ऐसा काम करें जो स्वाभाविक रूप से आप से बहता हो। (बस 100% शांत होने पर बात को सुनिश्चित करें और संपादित करें।)

नौकरी तलाशने वालों को लगता है कि वे कवर लेटर के बारे में बात कर रहे थे। और, जब वे निश्चित रूप से बहुत सारे लोगों के लिए केक का एक टुकड़ा नहीं होते हैं, तो वे निश्चित रूप से आपको नहीं खोलना चाहिए।

जितना अधिक वास्तविक, आकर्षक और ऑन-पॉइंट आप हो सकते हैं, बेहतर है।

वे सभी सही कारणों के बारे में बात करना बंद नहीं कर सकते हैं। ऐसा करो, और आप कुछ ही समय में अपना साक्षात्कार संगठन चुन लेंगे।