सभी अक्सर, लोग आपके समय या विशेषज्ञता के लिए अनुरोध करते हैं जो अभी संभव नहीं है। यही कारण है कि सरस्वती के संस्थापक और सीओओ एलेक्स कैवलाकोस ने आपके द्वारा कभी भी सहमत नहीं होने वाले ईमेल परिचय को कम करने के लिए सलाह के साथ एक उपयोगी लेख लिखा।
एक बार जब आप प्राप्त करने वाले छोर पर होते हैं - अपने नेटवर्क में सबसे प्रभावशाली व्यक्ति के साथ एक दूर के संपर्क को जोड़ने के लिए पूछने के लिए असहज महसूस करते हैं, या आपके पास समय नहीं होने पर अपने मस्तिष्क को चुनने के लिए किसी व्यक्ति को कॉल करने का अनुरोध करते हैं - आप बन जाते हैं दूसरों को एक समान स्थिति में नहीं रखना चाहते हैं।
और यह एक अच्छी बात है, क्योंकि यदि आप अतिरिक्त विचारशील हैं, तो वे नोटिस करेंगे और जब वे कर सकते हैं तो आपकी मदद करने के लिए अधिक इच्छुक होंगे। (केवल इतना ही नहीं, लेकिन यदि आप हमेशा दूसरे लोगों को बाहर कर देते हैं, तो यह कम अजीब होता है जब आप उनसे एक अनुरोध अस्वीकार करते हैं जो आपके अंत पर कोई मतलब नहीं रखता है।)
इसलिए, यहां तीन तरह से पक्ष लेने के लिए कहा जाता है- एक तरह से जो दूसरे व्यक्ति को "नहीं" कहने और फिर भी चेहरा बचाने देता है:
1. यदि आप एक परिचय पसंद करेंगे
आपके नेटवर्क के बढ़ने का एक कारण यह है कि जब आप किसी के साथ संबंध बनाते हैं, तो उसके संपर्क (सैद्धांतिक रूप से) आपके दूसरे स्तर के कनेक्शन बन जाते हैं। हालाँकि, जैसा कि हम सभी जानते हैं, सिर्फ इसलिए कि आप एक बार किसी के साथ काम करते थे या सोशल साइट्स पर एक-दूसरे को फॉलो करते थे, इसका मतलब यह नहीं है कि आप उसे नए लोगों से मिलवाने के लिए काफी करीब हैं। तो, इस तरह से एक नोट भेजें:
यह संदेश संभावना को बढ़ाता है कि आपको तीन कारणों से प्रतिक्रिया मिलेगी। सबसे पहले, यह छोटी और बात है। दूसरा, यह साझा करता है कि आप प्रश्न में व्यक्ति से क्यों जुड़ना चाहते हैं (क्योंकि आपका संपर्क पहले उसके साथ जाँच करना चाहता है)। तीसरा, यह दूसरे व्यक्ति को अस्वीकार करने का एक सहज तरीका देता है यदि वह नहीं कर सकता है या नहीं चाहता है - परिचय बनाना।
2. यदि आप एक नौकरी रेफरल चाहते हैं
यह सच है: एक व्यक्तिगत रेफरल संभावना बढ़ाता है कि आप नौकरी के लिए किराए पर लेंगे। लेकिन, यह भी एक बहुत बड़ा सवाल है। आप किसी को लाइन में अपनी कार्य प्रतिष्ठा को आपके लिए वाउच करने के लिए कह रहे हैं। और अगर, कहते हैं, तुम लोग दोस्त हो, लेकिन वह वास्तव में तुम्हारे साथ कभी काम नहीं किया है, वह शायद हाँ कह कर सहज नहीं हो सकता। इसलिए, इस तरीके से पूछें जो उसके निर्णय को सूचित करता है - और उसे अपनी दोस्ती को खतरे में डाले बिना नहीं कहने देता है:
यह ईमेल कई बिंदुओं पर हिट करता है। पहले, आप साझा कर रहे हैं कि आप भूमिका के लिए योग्य क्यों हैं, इसलिए आपके संपर्क को कोई अतिरिक्त कार्य नहीं करना है। दूसरा, आप दिखा रहे हैं कि उसकी कंपनी में क्या चल रहा है (और यह एक सामूहिक ईमेल नहीं है)। तीसरा, आप उसे आपकी मदद करने के लिए कई तरीके प्रदान कर रहे हैं, इसलिए वह चुन सकती है कि उसके लिए सबसे अच्छा काम क्या है।
हो सकता है कि वह एचआर के लिए आपके फिर से शुरू करने के लिए संपर्क में हो, या शायद वह जानती है कि स्थिति आंतरिक रूप से भरी जा रही है और वह आपको दूसरी दिशा में ले जा सकती है। जब आप "किसी भी संकेत" के लिए पूछते हैं, तो आप उसे एक कोने में रखने से बचते हैं - और आप बहुत अच्छी सलाह प्राप्त करने के लिए खुद को स्थापित करते हैं (भले ही आपको पता न हो कि क्या है)।
3. अगर आप चाहेंगे (मुफ्त) सलाह
आप शायद जानते हैं कि "अपने दिमाग को लेने" के लिए कॉफी को हड़पने के लिए एक दूर के संपर्क से पूछना अक्सर अस्वीकार कर दिया गया अनुरोध है। यदि वह अपने करीबी दोस्तों को पकड़ने में व्यस्त है, तो यह संभव नहीं है कि वह 45 मिनट के लिए आपके सवालों का जवाब देने के लिए सब कुछ छोड़ देगा। इसलिए, जब आप यह पूछते हैं, तो उन विकल्पों को प्रदान करना सुनिश्चित करें जो लगभग किसी भी अनुसूची को समायोजित कर सकते हैं:
पहली चीजें पहले, यदि आप सामाजिक रूप से कॉफी के लिए उसके साथ नहीं मिलेंगे, तो सूची से उस विकल्प को खटखटाएं और इसके बजाय सीधे फोन कॉल पर व्यक्ति को हॉप करने के लिए कहें। यदि समन्वयन कार्यक्रम बहुत अधिक मांग वाला है, तो ईमेल पर प्रश्नों का उत्तर देना अधिक संभव हो सकता है। और उसे एक सहायक संसाधन की ओर इशारा करते हुए छूट न दें। यह हो सकता है कि उद्योग समाचार पत्र या जॉब बोर्ड वह शपथ लेता है जो आपके अनुमान से अधिक मूल्यवान है।
यदि आप वास्तव में मदद करने की स्थिति में नहीं हैं, तो किसी से मुंह मोड़ना और किसी को ठुकरा देना भी उतना ही असहज करने के लिए डराना हो सकता है। इसलिए, अपने संपर्क को एक आउट में निर्माण करके संदेह का लाभ दें, और हमेशा धन्यवाद की एक पंक्ति शामिल करें।
