लगभग हर कोई एक प्रशिक्षु के रूप में और अच्छे कारण से शुरू होता है नए कौशल और मूल्यवान अनुभव प्राप्त करने के लिए इंटर्नशिप नए ग्रेड (और यहां तक कि कैरियर परिवर्तक) के लिए एक शानदार तरीका हो सकता है।
लेकिन वास्तव में उन कौशलों को सीखने के लिए, इंटर्न पूरी गर्मियों में कॉफी पीने में खर्च नहीं कर सकते। इसलिए जब आप उनके गर्मियों के अनुभव के दबाव में होते हैं, तो आप कैसे प्रशिक्षण प्रदान करते हैं जो उन्हें सफल करियर के लिए तैयार करेगा?
पता चला है, आपको केवल मैनुअल और औपचारिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों पर भरोसा नहीं करना है। मेरे अनुभव में (एक प्रशिक्षु के रूप में और मेरे वर्तमान पूर्णकालिक कैरियर में दोनों), मैंने पाया है कि कुछ सर्वोत्तम प्रशिक्षण उन तरीकों से आते हैं जिनकी आप उम्मीद कर सकते हैं। यहां तीन सबसे प्रभावी तरीके दिए गए हैं जिन्हें मैं एक प्रशिक्षु के रूप में प्रशिक्षित किया गया था- और आप इन तरीकों का उपयोग करके न केवल इस गर्मी में, बल्कि अपने करियर के बाकी लोगों के लिए भी लाभ उठा सकते हैं।
1. कॉफ़ी रन
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके इंटर्न आपके उद्योग के दरवाजे में पैर रखने के लिए कितने उत्सुक हैं, कॉफी रन बनाते हैं (या अन्य प्रतीत होता है कि महत्वहीन काम करते हैं, जैसे कागजात दाखिल करना, फोन का जवाब देना, या मेल सॉर्ट करना) शायद यह नहीं है कि वे कैसे पसंद करेंगे उनकी गर्मियों में बिताओ। लेकिन, आप वास्तव में इस महान कार्य को एक महान प्रशिक्षण अभ्यास के रूप में उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि वे बुनियादी कार्यों को सही ढंग से (और एक अड़ियल रवैये के साथ) कर सकते हैं - फिर, उन्हें अधिक महत्वपूर्ण असाइनमेंट पर आगे बढ़ने के अवसरों के साथ पुरस्कृत करें।
उदाहरण के लिए, इस ओल्ड हाउस के साथ अपने पहले इंटर्नशिप के दौरान, मैंने बहुत समय लेखों को संपादित करने और स्रोतों को खोजने में बिताया, जो बहुत ग्लैमरस नहीं है- खासकर जब मैं पिच प्रक्रिया के बारे में अधिक जानने की उम्मीद कर रहा था और उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत कैसे करूं वेबसाइट पर। शुक्र है कि मेरे पास एक महान गुरु थे जिन्होंने मुझे अच्छी तरह से प्रशिक्षित किया था: जब मैंने उस व्यस्त काम के माध्यम से खुद को साबित किया, तो उन्होंने हमारी संपादकीय बैठकों में लेख के विषयों और सोशल मीडिया विचारों को पिच करने दिया।
अपने इंटर्न्स को दिखाते हुए कि नॉन-फन स्टफ को करने से अंततः बड़ी और बेहतर चीजें होती हैं, उन्हें ठीक से प्रशिक्षित करने का एक शानदार तरीका है - दोनों बुनियादी कौशल में महारत हासिल करना और हमेशा एक अप-टू-कुछ रवैया रखना।
2. सवारी के साथ
धीमी गति से कारोबार करने और शुक्रवार के घंटों (यदि आप भाग्यशाली हैं) के साथ, गर्मियों में दोपहर के भोजन की बैठकों का समय लगता है - और ये आकस्मिक सैर आपके इंटर्न को प्रशिक्षित करने के लिए सही अवसर हैं। इसलिए, चाहे आप ग्राहकों या सहकर्मियों के साथ बैठक कर रहे हों, अपने ग्रीष्मकालीन कर्मचारियों को बातचीत में भाग लेने के लिए आमंत्रित करें।
सबसे पहले, मीटिंग के दौरान अपने इंटर्न को नोट्स लेने के लिए प्रोत्साहित करें- चर्चा में लगे रहने के दौरान, इसलिए - वे सीख सकते हैं कि क्या कहा जाता है और बाद में इसे एक्शन योग्य आइटम में बदल दें। उदाहरण के लिए, किसी आगामी ट्रेड शो के बारे में आधार को छूने के लिए आपका एक वेंडर के साथ लंच मीटिंग है। बैठक के बाद, बैठक के आधार पर अपने इंटर्न को एक अनुवर्ती टू-डू सूची के साथ आने के लिए कहें - चाहे इसका मतलब अनुबंध की एक प्रति भेजना, एक हेड काउंट को अंतिम रूप देना या एक रंग योजना का निर्धारण करना हो। वे जल्दी से सीखेंगे कि कैसे ध्यान दें और सही सवाल पूछें।
और जैसे-जैसे वे बैठकों में भाग लेते हुए और अधिक सहज होते जाते हैं, उन्हें अपने विचारों के बारे में बुद्धिमान बातचीत करने के तरीके के बारे में बताते हैं। यदि एक सहकर्मी के माध्यम से एक सस्ता लॉन्च करने का सुझाव देता है, तो अपने इंटर्नों को सिखाएं कि उन प्रतिक्रियाओं को कैसे मोड़ना है जो बहुत अधिक मूल्य ("बहुत बढ़िया विचार!") को ठोस बिंदुओं के साथ उनकी राय का समर्थन नहीं करते हैं ("यह एक शानदार तरीका होगा") यातायात को बढ़ावा देने के लिए - जब नोलन मार्केटिंग की टीम ने एक समान प्रतियोगिता की, तो उन्होंने अपने अनुयायियों को दोगुना कर दिया ”)।
और यह दोपहर के भोजन की बैठकों में बंद नहीं होता है: जब आप एक सम्मेलन में भाग लेते हैं, तो एक पिच मीटिंग का नेतृत्व करते हैं, या एक फोटो शूट के लिए राल्फ लॉरेन पर स्कर्ट हड़पते हैं, अपने इंटर्न को टैग दें। वे सीखेंगे कि व्यापार कैसे करना है - और "वास्तविक" वार्तालाप कैसे करें (आपको आश्चर्य होगा कि कितने कनेक्शन केवल कहने से बनते हैं, "मुझे आपका हैंडबैग पसंद है!")। सबसे महत्वपूर्ण बात, उन्हें आपके उद्योग में जो होना चाहिए उसका एक सच्चा स्वाद मिलेगा।
3. भीड़
आप जिस भी क्षेत्र में हों, अपने इंटर्न्स को उन महत्वपूर्ण सोच कौशल को सिखाना ज़रूरी है, जिनकी उन्हें कंपनी की रणनीतियों, प्रतिस्पर्धा और उद्योग की प्रवृत्तियों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होगी। और ऐसा करने का एक सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने इंटर्न्स रूम को अपने विचारों को विकसित करने के लिए दें, इसके बजाय कड़ाई से उन्हें उन तरीकों को सिखाएं जो आप पहले से ही उपयोग करते हैं।
उदाहरण के लिए, मैं सोशल मीडिया में काम करता हूं, इसलिए मैं हमेशा इस बारे में सोचता हूं कि लोग ऑनलाइन कारोबार कैसे करते हैं। तो इंटर्न को उसी मानसिकता में लाने में मदद करने के लिए, मैं उन्हें कई सामाजिक नेटवर्क पर कंपनी का पालन करने और प्रशंसकों के साथ बातचीत करने के लिए नए विचारों को विकसित करने के लिए कहता हूं।
और वास्तव में, जब मैं एक प्रशिक्षु था, मैंने ठीक वैसा ही किया: इस ओल्ड हाउस की सोशल मीडिया उपस्थिति का मूल्यांकन करने के बाद, मैंने एक प्रतियोगिता बनाने में मदद की कि कंपनी ने मेरे जाने के बाद भी कई वर्षों तक इस्तेमाल किया- क्योंकि मुझे लगा कि हमारी क्या अपील होगी पाठकों और क्या हमें अधिक अद्वितीय दर्शकों को प्राप्त करने में मदद करेगा।
आप किसी भी कार्य के लिए यह कोशिश कर सकते हैं, यहां तक कि कार्यालय फ़ाइलों को पुनर्गठित करने के रूप में सरल कुछ भी। आपने इसे अतीत में कैसे किया है, इस पर चरण-दर-चरण निर्देश देने के बजाय, अपने इंटर्न को पूरी तरह से नई प्रणाली विकसित करने की रचनात्मक स्वतंत्रता दें। वे बहुत कुछ सीखेंगे - और वे आपको कुछ आश्चर्यचकित कर सकते हैं जो आपने पहले कभी नहीं सोचा था।
जब आप इन प्रशिक्षण विधियों का उपयोग करते हैं, तो आपके प्रशिक्षु न केवल उस नौकरी में सफल होंगे, जो अब आपके पास है (आपके प्रशिक्षु होने के नाते), बल्कि वे अपने भविष्य के करियर में उपयोग करने के लिए कौशल भी सीखेंगे। और कौन जानता है? आपको बस अपना अगला पूर्णकालिक किराया मिल सकता है।
