जब मैं एक फैलोशिप प्रोग्राम मैनेजर था, तो मैंने अपने कवर कवर पत्रों को देखा। वहाँ था जहाँ छात्रा ने मुझे बताया कि वह ग्रीनपीस में कितना काम करना चाहती थी (मेरा ग्रीनपीस से कोई संबंध नहीं था)। सुपर जेनेरिक लेटर्स थे, जो कि प्यार और वफादारी का बखान करते थे, और जो इस बारे में चलते थे कि यह भूमिका किसी की पंचवर्षीय योजना में पूरी तरह से फिट होती है - अगर उस व्यक्ति का कोई उल्लेख नहीं है, तो आप जानते हैं, काम करते हैं ।
जबकि सामान्य गलतियां एक एप्लिकेशन को डुबो सकती हैं, जब एक पत्र ने किसी और चीज की तुलना में अनुभवहीनता दिखाई, तो मैंने खुद को उम्मीदवार के जूते में डालने की कोशिश की। मेरी नाली को हिट करने में मुझे कई साल लग गए, और मेरा पहला प्रयास धोखेबाज़ गलतियों से भरा हुआ था।
पूर्ण प्रकटीकरण की भावना में, यहां तीन सबक हैं जो आप मेरे पहले से सीख सकते हैं, एक कवर पत्र पर भयानक प्रयास - कि मैं आज भी इसे कुचलने के लिए ध्यान में रखता हूं।
1. पहले और आखिरी पैराग्राफ औपचारिकताएं नहीं हैं, वे रियल एस्टेट हैं
मैंने अपना पत्र कुछ बदलाव के साथ खोला, “मैं इस पद के लिए आवेदन करने के लिए लिख रहा हूं। मेरे पास प्रासंगिक प्रशासनिक अनुभव है और मैं इसमें योगदान करने के लिए उत्सुक हूं, जो मुझे इस पद के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार बनाता है। ”बाहर जाने के लिए, मैं लिखूंगा:“ मेरे संदर्भ अनुरोध पर उपलब्ध हैं। कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता हूं। "
अब, एक छोटी प्रश्नोत्तरी के लिए:
- सही या गलत: किसी भी आवेदक के लिए ये सभी लाइनें सही होंगी। (उत्तर: सच।)
- असत्य का सच: कवर पत्र हर किसी के समान सटीक बात कहने के लिए जगह है, क्योंकि आपको बाहर खड़े होने की आवश्यकता नहीं है, और जब तक आप चाहें, तब तक आप जा सकते हैं। (उत्तर: गलत)
हां, मुझे यकीन है कि इससे भी बदतर चीजें आप लिख सकते हैं। लेकिन क्या काम पर रखने वाले प्रबंधक को लगता है, "चलो भूलने वाले उम्मीदवार के साथ चलते हैं जो इसे सुरक्षित रूप से खेलता है और मुझे बहुत नहीं बताता है?" यह हमेशा जोखिम लेने के लिए डरावना होता है, खासकर जब आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हों, और विशेष रूप से जब आप ' नए को फिर से लिखना या अभ्यास से बाहर करना - कवर पत्र लिखना। लेकिन यह भी मुश्किल है और आपको अधिक यादगार उम्मीदवार बना देगा, जो आपके आगे बढ़ने की संभावनाओं को बेहतर बनाता है।
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अपने कवर लेटर को बुक करने के लिए आप क्या लिखते हैं, इसके बारे में सोचने के बजाय, कल्पना करें कि आप एक आकर्षक भाषण दे रहे थे। आपको कहानी या स्टेटमेंट के साथ खुलने और कॉल के साथ एक्शन करने की अधिक संभावना होगी। तो जेनेरिक पैराग्राफ को छोड़ें, इन जैसी लाइनों के साथ खोलें, और इन जैसी लाइनों के साथ बंद करें।
2. यह एक प्रेम पत्र नहीं है
हां, नौकरी की तलाश के दौरान रुकने के तरीकों में से एक यह याद रखना है कि आप एक ऐसी कंपनी में काम कर सकते हैं जिसके साथ आप हमेशा से जुड़े रहे हैं - जिस तरह की कंपनी आपको अपने माता-पिता को कॉल करती है और आपके फेसबुक स्टेटस को अपडेट करती है और वास्तव में ऐसा महसूस करती है बड़ी बात।
लेकिन नहीं, आप सभी कार्ली राय जेपसेन को काम पर रखने वाले प्रबंधक पर नहीं जाना चाहते हैं।
सबसे पहले, अगर कंपनी इतनी शांत है कि बड़े होने पर हर कोई वहां काम करने का सपना देखता है, तो यह बहुत सारे कवर पत्रों में है (देखें: अंतरिक्ष को बर्बाद नहीं करना)। दूसरा, हमेशा ऐसा जोखिम होता है कि आप अपने प्यार को बहुत दूर ले जाएँ और थोड़ा खौफनाक हो, या कम से कम पीढ़ी के अनौपचारिक (सोचें: "मैं सामाजिक रूप से टीम का अनुसरण करता हूं, और महान काम करने के साथ-साथ मैं सब पर कायम हूं।" खातिर बम गुरूवार! ”)।
तीसरा, और यहां पर मैंने इसे खराब कर दिया है: जब मैंने कंपनी के मिशन, और इसकी वेबसाइट, और इसकी सामग्रियों, और इसके नवीनतम YouTube वीडियो और इसके नवीनतम कार्यक्रम और इसके फोटोग्राफी के उपयोग के बारे में विस्तार से दो पैराग्राफ बिताए; मैंने अपनी योग्यता साझा करने के लिए बस कुछ पंक्तियों के साथ समाप्त किया। अंत में, मैंने लगभग इस बात की जानकारी शामिल की कि मैं एक महान किराया क्यों लूंगा (और जाहिर है कि कभी वापस नहीं सुना होगा)।
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कंपनी के लिए अपने प्यार को प्रदर्शित करने के लिए और अपने कौशल को बेचने के लिए एक बेहतर तरीका है - काम पर रखने वाले प्रबंधक को दिखाना (बताना) नहीं है कि आप इसे प्राप्त करें। अपने कवर पत्र को एक स्वर में लिखें जो संगठन के संचार से मेल खाता हो। किसी हालिया पहल या घटना या ऐसी किसी चीज़ पर ध्यान दें, जिस पर आपको विशेष रूप से अच्छा लगता है। एक उत्पाद में सुधार के लिए क्षेत्रों को इंगित करें जो आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं। इन सभी रणनीतियों से संकेत मिलता है कि आज सुबह आपको संगठन नहीं मिला, लेकिन आप अपनी टिप्पणियों और कौशलों का प्रदर्शन करने की अनुमति भी देते हैं।
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3. कोई भी पत्र आपको गलत नौकरी करने से नहीं बचा सकता है
आइए एक कदम आगे बढ़ें और एक पल के लिए बड़ी तस्वीर देखें, क्योंकि मेरी गलतियाँ यहाँ सिर्फ कुछ फिलर लाइनें नहीं थीं और कंपनी के लिए कुछ ऑड्स थे: अक्सर, मैं उन पदों पर आवेदन कर रहा था जिनके लिए मुझे बहुत कम अयोग्य ठहराया गया था।
बहुत तरीकों से, यह समझ में आता है। सबसे पहले, आपको बताया जाता है कि आप काम की दुनिया में प्रवेश करते समय बहुत कुछ सीखने वाले हैं, लेकिन आप चुनौती के लिए तैयार हैं। दूसरे, मध्य-स्तर और वरिष्ठ-स्तर के पद उनके प्रवेश-स्तर के समकक्षों की तुलना में बहुत अधिक रोमांचक हैं। तो, अपनी टोपी को रिंग में क्यों नहीं फेंका?
क्योंकि काम पर रखने वाले प्रबंधकों को लाइनों के माध्यम से सही देख सकते हैं: "मैं एक तेज शिक्षार्थी हूं और जब तक मैंने कभी सोशल मीडिया विभाग नहीं चलाया है, मैं फेसबुक से प्यार करता हूं, और मैं वहां से सर्वश्रेष्ठ अभियानों का अध्ययन करने और सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने के लिए तत्पर हूं।"
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यदि यह सूचीबद्ध करने के बजाय कि आपका अनुभव भूमिका में कैसे परिवर्तित होगा, तो आप यह सूचीबद्ध कर रहे हैं कि उसने आपको अध्ययन करने के लिए कैसे तैयार किया है, यह एक बहुत अच्छा संकेत है कि आप अपने सिर पर हैं - और आपका पत्र इसे दिखाता है। याद रखें, नौकरी की खोज प्रक्रिया लंबी हो सकती है, और आप अपनी ऊर्जा (और अपने सपने की कंपनी को उस पत्र) को एक टमटम में सहेजना चाहते हैं, जिस पर आपके पास एक शॉट है!
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप पहुंच रहे हैं (जो कि अच्छा है), या अति-पहुंच (जो शायद सिर्फ समय की बर्बादी है), तो इस लेख को देखें। यह चर्चा करता है कि यदि आप थोड़े से अयोग्य हैं तो आप अपने आवेदन में कैसे भरपाई कर सकते हैं। लेकिन, यदि यह आप नहीं है, और आप आवश्यकताओं से दूर वर्षों, डिग्री, या भाषा की प्रवीणता हैं, तो एक भूमिका पर लागू करें जहां आप कौशल का निर्माण कर सकते हैं - और इस एक को फिर से शुरू कर सकते हैं।
आपकी नौकरी खोज कौशल में सुधार का एक हिस्सा अनुभव से सीख रहा है - आपका और अन्य। इसलिए, यदि आपका कवर लेटर गेम थोड़ा बासी लगता है, तो इन युक्तियों को आज़माएं और शायद आपके द्वारा लिखी गई किसी चीज़ का शुरुआती संस्करण भी खोद लें। हँसो, जीतो, और फिर देखो कि तुम क्या सुधार कर सकते हो।
