जब मुझे पिछले साल के अंत में मेरा पहला बच्चा हुआ था, तो मुझे सबसे अधिक जोर दिया गया था और यह सुनिश्चित नहीं किया था कि गर्भावस्था के दौरान मैं एक नर्सरी स्थापित कर सकती हूं या मैं क्या खा (और नहीं कर सकती)। अब तक, मुझे रात में रखने वाली बात यह डर था कि मैं उस समय के लिए पर्याप्त योजना नहीं बनाऊंगा जब मैं कार्यालय से बाहर था और अपनी टीम को लर्च में छोड़ रहा था।
मेरी योजना काम से छूटने और अपने पति और नवजात शिशु के साथ इस अनमोल समय का आनंद लेने के लिए पूर्ण 12 सप्ताह की पैतृक छुट्टी लेने की थी। लेकिन क्योंकि यह मेरी योजना थी, और क्योंकि मेरे पास कई महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों और परियोजनाओं के शीर्ष पर पांच प्रत्यक्ष रिपोर्टें थीं, इसलिए मुझे इस बारे में विचारशील और संगठित होना पड़ा कि मैंने कैसे संक्रमण को संभाला।
परीक्षण और त्रुटि के एक बिट के माध्यम से, मैंने एक दो-भाग प्रणाली बनाई जिसने मेरा संक्रमण किया और इतना आसान छोड़ दिया, और जो मैं समय निकालने से पहले किसी भी अपेक्षा जनक उपयोग की सलाह देता हूं।
1. आपका प्री-वीक साप्ताहिक स्प्रिंट योजना
चूँकि बच्चे कभी भी आ सकते हैं, इसलिए मैंने अपने अंतिम पांच सप्ताह की योजना नियत तिथि से पहले साप्ताहिक "स्प्रिंट्स" (उत्पाद प्रबंधन स्प्रिंट योजना से प्रेरित) के रूप में बनाई। मुझे एहसास हुआ कि अगर मैं हवा में पाँच गेंदें रखता और जल्दी काम पर चला जाता, तो इससे मेरी टीम के लिए वास्तव में कठिन होता कि वह आगे क्या कर रहा था। इसके बजाय, मैंने एक से दो सप्ताह की वृद्धि में परियोजनाओं से निपटने की कोशिश की, अगले पर लेने से पहले हर एक को लपेटकर।
लक्ष्य दोनों को इस बात पर सभी को संरेखित करना था कि छुट्टी से पहले मेरे द्वारा क्या किया जाने वाला था (और इसलिए क्या नहीं था), और अगर मैं जल्दी निकल गया, तो टीम के लिए यह संभव कर दूं कि मैं वहां से निकलूं जहां मैंने छोड़ा था।
महत्वपूर्ण नोट: मैंने पिछले सप्ताह को मुख्य रूप से बफर के रूप में रखा, और संक्रमण को कम करने के लिए अपनी अंतरिम प्रबंधकों को एक से दो सप्ताह के लिए अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट स्थानांतरित कर दी।
यहाँ मेरा क्या लग रहा था:
2. आपकी छुट्टी योजना प्रलेखन
मैंने जो दूसरा दस्तावेज़ तैयार किया वह मेरी माता-पिता की छुट्टी की योजना थी, जो कि ज्यादातर लोग छुट्टी पर जाते समय अपनी टीमों को छोड़ देते हैं। यहां रखी गई सभी महत्वपूर्ण जानकारी के लिए यह महत्वपूर्ण है, जो आपकी भूमिका और कंपनी के आधार पर भिन्न हो सकती है।
इस संस्करण में, छह प्रमुख खंड हैं:
- लॉजिस्टिक्स: आपकी नियत तारीख, जब आप घर से काम शुरू करने जा रहे हों, तब से पहले, ऑफिस में आपका आखिरी दिन, और जिस छुट्टी के लिए आप लेने की योजना बना रहे हों, डॉक्टर और अस्पताल से संपर्क करने की योजना आपातकाल के
- पुनरावर्ती बैठकें: बैठकें जो आप नेतृत्व करते हैं और साथ ही भाग लेते हैं, उन्हें बाहर रखें जो आपकी जगह पर चलेंगे या यदि वे रद्द कर दिए जाएंगे
- प्रत्यक्ष रिपोर्ट: वे जो आपके बाहर रहने के दौरान रिपोर्ट करेंगे, अगर कोई और उनके साथ समर्थन के रूप में अतिरिक्त समय बिता रहा होगा, तो आप आम तौर पर उनके साथ कितनी बार मिलते हैं, और कोई भी प्रासंगिक नोट्स।
- स्वीकृतियां: उन चीजों की सूची जिन्हें आप अनुमोदित करते हैं या करना है (जैसे, अनुबंध पर हस्ताक्षर करना, एक निश्चित आकार से ऊपर के खर्चों को मंजूरी देना) और जो आपकी अनुपस्थिति में संभाल रहे होंगे।
- सूचना प्रवाह: आप अपने व्यक्तिगत ईमेल (यदि कोई हो) पर अद्यतन प्राप्त करना चाहते हैं, साथ ही साथ जिन विषयों को आप अपने कार्य पते के माध्यम से cc'd करना जारी रखना चाहते हैं, उनके बारे में बहुत कम सूची बनाना चाहते हैं ताकि आप इसे तब पढ़ सकें जब आप ' वापस आ जाओ।
- अन्य: किसी भी विविध जानकारी के लिए। यहां तक कि ओवरशेयर करना बेहतर है, भले ही लोग इसे कभी नहीं पढ़ें, बल्कि उन्हें आश्चर्यचकित न करें।
अपना खुद का बनाने के लिए तैयार हैं?
हमने एक वर्कशीट बनाई जिसे आप अपनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित कर सकते हैं जो उपरोक्त सभी को कवर करती है!
अब आप माता-पिता की छुट्टी की योजना बनाने के लिए तैयार हैं। अगला, खुशी के उस छोटे बंडल के लिए तैयार हो जाना।
