एक व्यवसाय योजना आमतौर पर किसी भी व्यवसाय के लिए एक विचार के साथ पहली चीजों में से एक है। हालांकि, एक व्यवसाय योजना लिखना एक क्रिस्टल बॉल को पढ़ने की कोशिश करने जैसा हो सकता है: आप अपने विचार के भविष्य की भविष्यवाणी करने की कोशिश कर रहे हैं। लेकिन आपके (शायद गैर-मौजूद) व्यवसाय के लिए लक्ष्य निर्धारित करना सीमित ज्ञान के साथ कि आपका उत्पाद या सेवा वास्तविक दुनिया में कैसा प्रदर्शन करेगी, मिस क्लियो को छोड़ दिया जाना चाहिए!
अधिकांश संस्थापक एक व्यवसाय योजना लिखते हैं क्योंकि वे धन की तलाश में हैं। लेकिन अगर आप बूटस्ट्रैप की योजना बना रहे हैं, तो आप व्यवसाय योजना नहीं चाहते हैं। उद्यमी एक व्यवसाय योजना को संगठित रहने के तरीके के रूप में भी देखते हैं, अपनी टीम को ट्रैक पर रखते हैं, बड़ी गलतियों से बचते हैं, और अंततः काम करने के लिए एक बड़ा "लक्ष्य" रखते हैं। बहुत अच्छा लगता है, लेकिन व्यावसायिक योजनाएँ कुछ समस्याएं भी पेश करती हैं; वे बनाने के लिए अक्सर चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाले होते हैं, और वे लचीलेपन के लिए बहुत कम जगह छोड़ सकते हैं, जैसे कि उद्योग में बदलाव या अप्रत्याशित हिचकी से निपटना।
इससे पहले कि आप एक लिखने के लिए बैठें, खुद से ये तीन सवाल पूछें:
1. क्या मुझे वास्तव में एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता है?
कुछ व्यवसायों को वास्तव में एक व्यवसाय योजना की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप भारी उपकरण के निर्माता हैं, तो आपको स्थायी होने के लिए विशिष्ट समय पर आपके द्वारा उत्पादित और वितरित किए जाने वाले उत्पाद की मात्रा का पूर्वानुमान लगाना पड़ सकता है। यह आपके विनिर्माण प्रयासों और कर्मचारियों को ट्रैक पर रखने की योजना बनाने के लिए समझ में आता है ताकि आप अपने वितरण कोटा तक पहुंच सकें।
स्टार्टअप सॉफ्टवेयर कंपनियां, पेशेवर सेवाएं या प्रौद्योगिकी कंपनियां अधिक फुर्तीला हो सकती हैं और औपचारिक योजना न होने से उन्हें फायदा हो सकता है। मैंने यह पहली बार सीखा जब मुझे एक व्यवसाय के लिए एक विचार था, एक विस्तृत योजना लिखी, और इसे अपने पिता को प्रस्तुत किया। मुझे उच्च उम्मीदें थीं कि वह सर्पिल-बाउंड बुक के साथ प्रभावित होगा जो मैंने किन्को पर छापा था कि वह आपके व्यवसाय को निधि देने में मदद करेगा। उन्होंने मेरे प्रयासों की सराहना की लेकिन मुझे बताया कि मुझे बाहर जाने और पहले कुछ ग्राहक प्राप्त करने की आवश्यकता है।
"देखें कि यह कैसे जाता है जब आपके पास आपका पहला भुगतान करने वाला ग्राहक होता है, " उन्होंने कहा। "आप बहुत कुछ सीखेंगे।" उन्होंने मुझे आश्वस्त किया कि व्यवसाय की दिशा के लिए मेरे विचार नाटकीय रूप से बदल सकते हैं जो मेरे ग्राहक चाहते थे। "एक बार जब आप पानी का परीक्षण कर चुके होते हैं, तो आप मुझे कुछ और सटीकता के साथ बता सकते हैं, जहाँ आपका व्यवसाय चल रहा है, " उन्होंने कहा।
वह सही था।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस सेक्टर में हैं, एक कदम पीछे हटें और अपने उद्योग को देखें। क्या यह तरल है? या यह व्यवसाय का प्रकार है जो दशकों से बहुत कम बदल गया है? यदि आपका व्यावसायिक विचार एक ऐसे क्षेत्र में है जो हर समय बदल रहा है (उदाहरण के लिए, सोशल मीडिया या प्रौद्योगिकी), तो व्यवसाय योजना केवल चीजों को और अधिक कठिन बना सकती है।
2. क्या मैं 365-दिन की योजना के बजाय 30-दिन की योजना के साथ रह सकता हूं?
आपने निर्धारित किया हो सकता है कि आपको व्यवसाय योजना की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपके व्यवसाय के लिए अभी भी आपके पास लक्ष्य, उद्देश्य और रणनीतियाँ हैं। अगले कई वर्षों के बजाय अगले 30 दिनों के लिए एक योजना बनाने का प्रयास करें।
यह कहना वास्तव में मुश्किल है कि आप अब से एक या दो साल बाद कहां जा रहे हैं, लेकिन अब से एक महीने बाद एक अलग कहानी है। बहुत आगे की योजना नहीं बनाने से, आप उद्योग की पारियों के बीच बने रह सकते हैं और अपने व्यवसाय और अपनी योजनाओं को और अधिक तेजी से समायोजित कर सकते हैं। लेकिन संभावित नुकसान के बारे में सोचकर और अपने सिर में विभिन्न परिदृश्यों को खेलने से आप घबराहट में नहीं होंगे यदि वे ऐसा करते हैं।
मैंने उबर के सीईओ ट्रैविस कलानिक के साथ साक्षात्कार पढ़ा है जहां वह स्वयं-ड्राइविंग कारों की स्थिति के बारे में बात करता है। वह शायद नहीं जानता कि इस बदलाव का उसके व्यवसाय के लिए क्या मतलब होगा, लेकिन वह जानता है कि यह एक ऐसा मुद्दा है जिसका वह सामना करेगा, और मैं अनुमान लगा रहा हूं कि वह कम से कम थोड़ा समय यह सोचकर खर्च कर रहा है कि वह अपने व्यवसाय को कैसे संशोधित कर सकता है। वह परिवर्तन।
मुझे इस तरह के "घबराहट" धुरी के साथ व्यक्तिगत अनुभव का एक छोटा सा है। लंबे समय तक, मेरी कंपनी लगभग पूरी तरह से फेसबुक के साथ हमारे सॉफ्टवेयर को एकीकृत करने पर केंद्रित थी। एक दिन हमें पता चला कि फेसबुक अपना प्लेटफॉर्म बदल रहा है। जिस तरह से हम लगभग तीन साल से चीजें कर रहे थे वह सचमुच रातोंरात गायब हो गया था, और हमारे मुख्य उत्पाद खतरे में थे। जाहिर है हमें अपने उत्पाद को बहुत जल्दी स्थानांतरित करने की आवश्यकता थी। सौभाग्य से, मैं पहले से ही कुछ चीजों के बारे में सोच रहा था, जिन्हें हम फेसबुक से दूर रखने में सक्षम हो सकते हैं, बस। उदाहरण के लिए, मैंने विकास टीम के साथ बात की कि क्या हम अपने प्लेटफ़ॉर्म को संशोधित कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता फ़ेसबुक के अलावा प्लेटफ़ॉर्म पर अपने ऐप प्रकाशित कर सकें। हमारी "गुरिल्ला-शैली" संस्कृति और ऑपरेटिंग तरीकों ने हमें बदलते परिदृश्य के अनुकूल होने में मदद की और, अधिक महत्वपूर्ण, हमारे ग्राहकों को खुश रखना।
3. क्या मैं अच्छे संचार के साथ टीम को ट्रैक पर रख सकता हूं?
मैंने पहले उल्लेख किया है कि व्यवसाय योजनाओं की तरह एक बड़ा कारण यह है कि यह कंपनी और टीम को संगठित रहने और एक ही लक्ष्य की ओर काम करने में मदद कर सकता है। हालांकि, मजबूत, लगातार संचार एक ही काम कर सकता है।
मैं साप्ताहिक कर्मचारियों की बैठकों का बहुत बड़ा प्रशंसक नहीं हूं, लेकिन मेरा मानना है कि संवाद करना और अपने कर्मचारियों के साथ पारदर्शी होना हमारी संस्कृति के लिए महत्वपूर्ण है। हर दूसरे हफ्ते, मैं नवीनतम कंपनी के प्रदर्शन नंबरों को साझा करने के लिए अपनी टीम इकट्ठा करता हूं। सकारात्मक या नकारात्मक, मैं जो कुछ भी जानता हूं उसे साझा करता हूं। मेरे कर्मचारियों को लूप में रखकर, हर कोई जानता है कि हम कहाँ अच्छा कर रहे हैं और किन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है। लक्ष्य आपके कर्मचारियों को आपकी दृष्टि को समझने के लिए होना चाहिए, तब भी जब आपकी दृष्टि अक्सर बदलती रहती है। कोई व्यवसाय योजना जो मैंने देखी है वह ऐसा कर सकती है। मैंने सीखा है कि पारदर्शिता विश्वास, निष्ठा और समझ पैदा करती है। पहले गलत समझा परियोजनाओं या समय सीमा समझ में आने के लिए जब हर कोई प्रयासों के पीछे संख्या देख सकते हैं।
याद रखें कि संचार दोनों तरीकों से जाना चाहिए। आपके कर्मचारी हर दिन फ्रंटलाइन पर काम कर रहे हैं। वे उन चीजों को देखेंगे जिन्हें आप नहीं करेंगे, इसलिए वे आपको बताएंगे। मैं अपनी टीम के साथ महीने में कम से कम एक बार एक-के-बाद-एक या छोटे समूह की बातचीत करना सुनिश्चित करता हूं। मैं जितना सुनता हूं, मुझे सही निर्णय लेने के उतने ही अधिक अवसर मिलते हैं।
यह निर्णय लेना कि आपके व्यवसाय के लिए व्यवसाय योजना सही है या नहीं, यह एक ऐसा निर्णय है जो कोई भी आपके लिए नहीं कर सकता है। कुछ व्यवसायों को शुरू करने के बाद, मैंने वर्षों से सीखा है कि एक ठोस पांच या दो साल की योजना के बिना एक सफल व्यवसाय होना संभव है। आपको हमेशा आगे दिखना चाहिए, निश्चित रूप से, लेकिन आपको अपने पेट पर भी भरोसा करना चाहिए और एक पल में अपना ध्यान समायोजित करने के लिए तैयार रहना चाहिए।
