यहां द म्यूजियम में, हम अपनी टीम को आगे बढ़ा रहे हैं (कुल विश्व वर्चस्व की ओर, निश्चित रूप से)। और जब हम नए कर्मचारियों को लाते हैं और मैं अपने नए प्रबंधकों का उल्लेख करता हूं, तो मुझे जो सबसे बड़ा सवाल मिलता है, वह यह है कि कार्यों को कैसे करना है।
दूसरों को कितना सौंपना चाहिए? लोगों को कितने प्रशिक्षण या हाथों पर ध्यान देने की आवश्यकता है? आप एक बेहतरीन अंतिम उत्पाद कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं?
इन सवालों (और अधिक!) का जवाब देने के लिए, मैंने संकलित किया है कि मैं प्रतिनिधिमंडल के 10 आदेशों को क्या मानता हूं: नियम जो हर बार सफलता सुनिश्चित करेंगे। चाहे आप एक विशेषज्ञ निष्पादन या नौसिखिए प्रबंधक हों, अगली बार जब आप असाइनमेंट सौंपते हैं, तो उन्हें ध्यान में रखें।
1. रोगी बनो
पहली बार जब आप किसी कार्य को सौंपते हैं, तो यह लगभग निश्चित रूप से इसे करने में अधिक समय लगता है। यह सामान्य है। समय के साथ, यह आसान हो जाएगा।
2. ओवर-डेलिगेट न करें
प्रत्यायोजन उस कार्य को स्थानांतरित नहीं कर रहा है जिसे आपको किसी और की प्लेट में करना चाहिए - यह उन कार्यों को प्राप्त कर रहा है जिन्हें आपको अपना काम नहीं करना चाहिए। अंतर जानना महत्वपूर्ण है।
3. सही लोगों को चुनें
सुनिश्चित करें कि आप जिस व्यक्ति को सौंप रहे हैं वह कार्य करने के लिए योग्य है। बेहतर अभी तक, उन कार्यों को सौंपने की कोशिश करें जो आपकी टीम के सदस्यों के सर्वोत्तम कौशल और ताकत का उपयोग करेंगे। फिर…
4. समझाएं कि आप प्रतिनिधि क्यों हैं
जब आप लोगों को चुनने के लिए चुनते हैं, तो उन्हें बताएं कि आपने उन्हें विशेष रूप से क्यों चुना है, और आपको यह देखने की उम्मीद है कि उन्हें कैसे बढ़ने में मदद मिलेगी। अधिक जिम्मेदारियों को लेने या नए कौशल विकसित करने के अवसर के रूप में प्रत्येक प्रत्यायोजित कार्य को देखने में उनकी मदद करें।
5. विशिष्ट बनें
किसी कार्य को करने की आवश्यकता, डेडलाइन और अपेक्षित परिणाम सहित, आपके प्रश्नों के साथ विशिष्ट रहें। अस्पष्ट निर्देश अस्पष्ट रूप से भयानक उत्पादन हो सकता है।
6. प्रशिक्षण प्रदान करें
प्रत्यायोजन का अर्थ केवल एक कार्य सौंपना नहीं है - सुनिश्चित करें कि आपके टीम के सदस्यों के पास वे संसाधन हैं जो उन्हें कार्य करने की आवश्यकता है। अंगूठे का एक अच्छा प्रशिक्षण नियम है "मैं करता हूं, हम करते हैं, आप करते हैं" (यानी, मुझे ऐसा करने के लिए देखें, तो चलो इसे एक साथ करते हैं, अब आप कोशिश करते हैं)।
7. आधार स्पर्श करें
परियोजना या कार्य के दौरान, हमेशा आधार को छूने के लिए समय निर्धारित करें। कार्य जितना जटिल होगा, उतनी बार आपको आधार को छूने की आवश्यकता हो सकती है।
8. लेकिन माइक्रोनमैनेज मत करो
एक बार जब आप प्रोजेक्ट से दूर, बेस टच करने के लिए शिष्ट, प्रशिक्षित और सेट अप कर चुके होते हैं। सफल होने के लिए (और अपने कर्मचारी को सफल होने में मदद करने के लिए), आपको जाने देना होगा।
9. प्रस्ताव प्रतिक्रिया
किसी भी समय आप किसी चीज़ को सौंपते हैं, अंतिम परिणाम (सकारात्मक और रचनात्मक दोनों) पर प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं। यह एक अतिरिक्त कदम है, लेकिन यह सुनिश्चित करना कि आपको वही मिल रहा है जिसकी आपको जरूरत है- और दूसरों को समय के साथ बेहतर बनाने में मदद करेगा - केवल लंबे समय में आपकी मदद करेगा।
10. थैंक्स कहें
अरे, आपका कर्मचारी आपको समय बचा रहा है और मूल्य प्रदान कर रहा है। धन्यवाद कहना!
क्या कोई नियम हैं जो हम याद कर रहे हैं? आपको ट्विटर @TheMuse पर क्या लगता है हमें बताएं!
पूरे मालिक के लिए नया क्या है?
एक कैरियर कोच किराए पर लेना आपको अंतिम प्रतिनिधि बनने में मदद कर सकता है।
हमारे नए प्रबंधक कोच की तलाश करें
