हर नए व्यवसाय में एक समय होता है जब आपको कम से कम एक दर्जन टोपियां दान करनी होती हैं। यह पूरी तरह से सामान्य है और आपकी खुद की कंपनी के मालिक के क्षेत्र के साथ आता है। "मुख्य रसोइया और बोतल वॉशर, " जैसा कि कहा जाता है।
फिर भी, अधिकांश उद्यमी यह पहचानने में बहुत अच्छे नहीं हैं कि इस चरण से बाहर जाने का समय कब है और अपना समय अधिक समझदारी से व्यतीत करें। अधिकांश लोग दावा करते हैं कि यह बजट के बारे में है, लेकिन थोड़ी गहराई से खुदाई करने से अक्सर एक और अपराधी का पता चलता है: कैसे और क्या प्रत्यायोजन के बारे में एक झिझक और भ्रम।
कई लोगों के लिए, प्रतिनिधिमंडल एक कांटेदार मुद्दा है जो नियंत्रण और पूर्णतावाद और विश्वास की भावनाओं में उलझ जाता है। हालांकि, यह पता लगाना कि प्रभावी ढंग से और आराम से कैसे सौंपना सबसे महत्वपूर्ण सबक है जो एक उद्यमी सीख सकता है।
पहला कदम यह है कि आप अपना समय कैसे बिता रहे हैं, इस पर एक ईमानदार नज़र डालें। यहां आपको आरंभ करने के लिए एक त्वरित अभ्यास है: इस बात पर विचार करें कि आपको क्या करना है (और पसंद नहीं है) क्या करना है और आपको क्या करने की आवश्यकता है (और क्या ज़रूरत नहीं है)। इसे तोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें, और फिर समझें कि आपके परिणामों का क्या करना है।
अपनी जिम्मेदारियों की समीक्षा करें
कागज का एक खाली टुकड़ा लें और इसे एक पेन के साथ क्वाड्रंट में विभाजित करें। एक ऊर्ध्वाधर कॉलम "जैसा करना है" और दूसरे को "ऐसा करना पसंद नहीं है" लेबल करें। इसके बाद, क्षैतिज पंक्तियों में से एक लेबल "करने की आवश्यकता" और दूसरे को "करने की आवश्यकता नहीं है।" आपको चार बक्से के साथ छोड़ दिया जाना चाहिए, प्रत्येक एक अलग श्रेणी का प्रतिनिधित्व करेगा:
इसके बाद, 15 मिनट उन गतिविधियों के बारे में सोचकर खर्च करें जो आपकी नौकरी बनाती हैं और उनमें से प्रत्येक बक्से में छंटनी करती हैं। याद रखें, "करने की आवश्यकता" बाल्टी का उल्लेख नहीं है कि क्या आपके व्यवसाय को इस कार्य को करने की आवश्यकता है। यह संदर्भित करता है कि क्या आपको व्यक्तिगत रूप से इसे करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक मासिक समाचार पत्र भेजना मेरे व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन इसके लिए मुझे विधानसभा और कॉन्फ़िगरेशन करने की आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब आप अपनी गतिविधियों को वितरित कर लेते हैं, तो आप अधिक आसानी से इस बात का जायजा ले सकते हैं कि आपको किन कार्यों में अपना समय बिताना चाहिए और कौन से आपके वजन को कम कर रहे हैं।
अब, यहां आपको उनमें से प्रत्येक के बारे में कैसे सोचना चाहिए।
क्या करना है और क्या करना है (उर्फ "अच्छा सामान")
यह श्रेणी आपकी नौकरी का थोक होना चाहिए और आप अपने समय का कम से कम 60% कैसे खर्च करेंगे। इस बाल्टी में आइटम स्पष्ट रूप से आपकी ताकत पर आकर्षित होना चाहिए और आपके व्यवसाय में आपके द्वारा किए गए अद्वितीय योगदान का प्रतिनिधित्व करते हैं। आप इन कार्यों पर जितना अधिक समय व्यतीत करेंगे, आप उतने ही खुश रहेंगे और आपके व्यवसाय की संभावनाएं भी बढ़ेंगी।
करना पसंद नहीं है और करने की आवश्यकता है (उर्फ "आवश्यक बुराई")
ये कार्य नौकरी के साथ आने वाली आवश्यक बुराइयाँ हैं। शायद यह वित्तीय समीक्षा है जो आपको जानकारीपूर्ण से अधिक थकाऊ लगता है, या नया व्यवसाय पिचिंग है जो स्फूर्तिदायक होने के बजाय सूखा है।
दुर्भाग्य से, वहाँ हमेशा नौकरी के कुछ हिस्सों को अनदेखा किया जाएगा जिन्हें आप इधर-उधर नहीं कर सकते हैं या अनदेखा नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप उनके प्रभाव को कम कर सकते हैं। आप उनके द्वारा समर्पित समय को कम से कम कर सकते हैं, प्रशिक्षण या कोचिंग के माध्यम से उन पर अपनी दक्षता बढ़ा सकते हैं, या शायद उन्हें अपनी सोच को बदलने (या खुद को पुरस्कृत!) करके अधिक प्रभावशाली बना सकते हैं। हालांकि सभी के लिए, इस बाल्टी को आपके समय के 25% से अधिक प्रतिशत का प्रतिनिधित्व नहीं करना चाहिए। अन्यथा, आप काम पर नाखुश होने की संभावना है।
करना पसंद है और करने की आवश्यकता नहीं है (उर्फ "दोषी सुख")
कुछ ऐसे कार्य हो सकते हैं जिन पर आप आगे बढ़ते रहें, लेकिन - यदि आप वास्तव में स्वयं के साथ ईमानदार हैं - तो वास्तव में आपके द्वारा किए जाने की आवश्यकता नहीं है। शायद आपको अपने कैफे में चॉकबोर्ड मेनू को लिखने से या अपने ग्राहकों को भेजे जाने वाले उपहारों को चुनने से बहुत संतुष्टि मिलती है। और नहीं, यदि आप उन्हें नहीं करते हैं, तो व्यवसाय को नुकसान होगा, लेकिन आप व्यक्तिगत रूप से कर सकते हैं।
जब तक इन कार्यों को करने का एक महत्वपूर्ण नकारात्मक पहलू नहीं होता है (वे बहुत समय लेने वाले होते हैं, अनपेक्षित परिणाम होते हैं, या वास्तव में किसी और द्वारा बेहतर किया जाएगा), तो इसके लिए जाएं। लेकिन याद रखें कि अधिकांश दोषी सुखों की तरह, उन्हें रोकना महत्वपूर्ण है - और उन्हें आपके समय का 20% से अधिक नहीं लेना चाहिए।
क्या करना पसंद नहीं है और करने की आवश्यकता नहीं है (उर्फ "समय की बर्बादी")
यह डेलिगेशन स्वीट स्पॉट है। आदर्श रूप से, यह बाल्टी पूरी तरह से खाली होनी चाहिए। यदि यह नहीं है, तो यह विचार करने का समय है कि इन कार्यों को कैसे हटाएं, डेलिगेट, या स्वचालित करके उन्हें जल्द से जल्द खो दिया जाए।
इस सूची पर हमला कैसे करें:
फिर, अपनी प्लेट पर एक समाप्ति तिथि या संबंधित राजस्व लक्ष्य छोड़ने का निर्णय लेने के लिए कुछ भी दें। उदाहरण के लिए, "मैं अपने साप्ताहिक आदेशों को तीन महीने से अधिक समय तक नहीं रखूंगा" या, "एक बार जब हम एक और $ 1, 000 प्रति माह कमा रहे हैं, तो मैं किसी को सोशल मीडिया का प्रबंधन करने के लिए ढूंढूंगा।"
लेकिन, यह भी सावधानी के साथ करें। आखिरकार, जब भी आप इन कार्यों पर खर्च करते हैं तो वह समय होता है जब आप भवन निर्माण और व्यवसाय को नहीं बढ़ा रहे होते हैं। प्रत्येक काम का समय प्रगति के लिए एक अवसर का प्रतिनिधित्व करता है, और आप उस समय को व्यतीत करना चाहते हैं जो आपके और कंपनी के लिए सबसे अच्छा है - मातम में नहीं रहना।
याद रखें, उद्यमिता का अवसर वह काम कर रहा है जिसे आप अपनी शर्तों पर हर दिन प्यार करते हैं। हर समय और ऊर्जा (पैसे का उल्लेख नहीं करना) को ध्यान में रखते हुए आप अपनी कंपनी में निवेश कर रहे हैं, आप अपने सपनों की नौकरी से कम नहीं हैं।
