हम में से अधिकांश ने पिछले कुछ वर्षों में महान सहयोगियों, मालिकों और कर्मचारियों के साथ काम किया है, जिन्हें अगर पूछा जाए तो हम लिंक्डइन (या कहीं भी, वास्तव में) पर सिफारिश करने में प्रसन्न होंगे।
समस्या यह है कि निश्चित रूप से, बैठने और लिखने में कहा गया है कि सिफारिश हमेशा अधिक समय लेती है जितना आपको लगता है कि यह होगा। आपको क्या कहना चाहिए जो आपके संपर्क को बाहर खड़ा कर देगा - लेकिन फिर भी वास्तविक ध्वनि होगी? क्या आपको हर उस अद्भुत कौशल का वर्णन करना चाहिए जो इस व्यक्ति के पास है - या इसे छोटा और प्यारा रखें?
चिंता मत करो। हमने उस कठिन कार्य को पाँच-चरण (और पाँच-मिनट) प्रक्रिया में बदल दिया है। अगली बार जब आपको किसी की सिफारिश करने के लिए कहा जाता है, तो इस टेम्पलेट का पालन करें (कट और पेस्ट करने के लिए नमूना लाइनों के साथ पूरा - हम नहीं बताएंगे!)।
चरण 1: एक नॉकआउट लाइन के साथ शुरू करें
किसी भी अच्छे लेखन के साथ, आप अपने दर्शकों को पकड़ना चाहते हैं और उन्हें चाहते हैं कि एक पंक्ति के साथ शुरू करना चाहते हैं। (आखिर, क्या अच्छा है अगर कोई इस तरह से सभी को नहीं पढ़ता है?
आदर्श रूप से, यह रेखा तुरंत दिखा देगी कि आपका सिफारिश करने वाला व्यक्ति कितना भयानक है। हालांकि, सावधान रहें, "सबसे अच्छे" या "मेरे पसंदीदा कर्मचारियों में से एक" जैसे वाक्यांशों से बचने के लिए - नहीं, नहीं, हर कोई परम अतिशयोक्ति नहीं होने वाला है, ऐसे बहुत सारे शब्द और वाक्यांश हैं जो ध्वनि को मजबूत करते हैं, लेकिन कम योग्य।
"यह दुर्लभ है कि आप माइक की तरह असाधारण प्रतिभा में आते हैं।"
"कुछ लोगों के पास एक प्रबंधक को रिपोर्ट करने का अवसर होता है जो कोच और संरक्षक भी होता है- लेकिन मैंने तब किया जब मैंने सुसान के लिए काम किया।"
"मैं 'हास्यास्पद रूप से' एक ऐसा वाक्यांश है जो टिम के बारे में सोचते ही मेरे दिमाग में आता है।"
चरण 2: अपने रिश्ते का वर्णन करें
इसके बाद, आप पाठक को कुछ संदर्भ देना चाहते हैं कि आप कैसे व्यक्ति को जानते हैं, जिसमें आपके रिपोर्टिंग संबंध, आपने एक साथ क्या काम किया है, और आप एक-दूसरे को जानते हैं। जबकि आपको सभी विवरण देने की आवश्यकता नहीं है (लिंक्डइन कंपनी और आपकी सिफारिश पर आपके दोनों नौकरी के शीर्षक दिखाएगा), पाठकों को यह बताना महत्वपूर्ण है कि आप अनुशंसा देने के लिए योग्य क्यों हैं। (और, निश्चित रूप से, ध्यान दें कि यह एक सकारात्मक कार्य संबंध था!)
"मुझे स्मिथ कंपनी में दो साल तक जिम में काम करने की खुशी थी, कई प्रोजेक्ट टीमों में सहयोग किया।"
"मैंने कैरी को 2011 में उसके ऑनलाइन पोर्टफोलियो को देखने के बाद एक फ्रीलांस डिजाइनर के रूप में काम पर रखा था और तब से उसने मेरे लिए छह निर्दोष परियोजनाएं पूरी की हैं।"
"मार्क ने मेरी कंपनी की मार्केटिंग टीम के लिए सोशल मीडिया समन्वयक की भूमिका को केवल एक वर्ष में भर दिया।"
चरण 3: एक स्टैंडआउट विशेषता साझा करें
यदि आप किसी की सिफारिश कर रहे हैं, तो एक अच्छा मौका है जो आपको लगता है कि वह स्मार्ट है, प्रतिभाशाली है, संगठित है, साथ काम करने के लिए अद्भुत है, सूची चलती है। तो, स्पष्ट बताने के लिए आपकी सिफारिश में सीमित पात्रों का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
इसके बजाय, एक या दो चीजों के बारे में सोचें जो यह व्यक्ति किसी भी चीज़ से बेहतर करता है - या जो वास्तव में दूसरों से ऊपर आपके लिए खड़ा है- और अपनी सिफारिश पर ध्यान केंद्रित करें। आप उस व्यक्ति से यह भी पूछ सकते हैं कि क्या कोई ऐसी चीज है जो वह आपके बारे में बात करना चाहेगी: उदाहरण के लिए, यदि वह आपकी कार्यकारी सहायक थी, लेकिन अब अपनी पहली प्रबंधन भूमिका के लिए आवेदन कर रही है, तो वह चाहती है कि आप अपने अनुभव को स्वयंसेवकों को प्रबंधित करने के लिए उजागर करें। उसके संगठनात्मक कौशल पर।
"मैं विशेष रूप से केली की सबसे कठिन ग्राहकों को संभालने की क्षमता से विशेष रूप से प्रभावित था - अनायास। उस कौशल को ग्राहक सेवा पेशेवरों के बीच विकसित होने में अक्सर वर्षों का समय लगता है, लेकिन यह पूरी तरह से स्वाभाविक रूप से उसके लिए आया था। ”
"मैं हमेशा फ्रेड की एक कमरे को कमान करने और विचारों के साथ लोगों को प्राप्त करने की क्षमता में था - यहां तक कि ऐसे लोग भी थे जो शुरू में पूरी तरह से अलग-अलग पृष्ठों पर थे।"
"मैट की क्षमता कई परियोजनाओं को टालने की थी, जो मैंने पहले देखी थी और हमारी टीम के उत्पादकता स्तर में एक नाटकीय अंतर था।"
चरण 4: व्यक्तित्व का एक स्पर्श जोड़ें
आइए इसका सामना करें: हर कोई किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करना चाहता है जो न केवल काम करवाए, बल्कि इसके साथ काम करना भी बहुत अच्छा है। इसलिए, यदि आप इस व्यक्ति के साथ काम करना पसंद करते हैं या अपने व्यक्तित्व में कुछ अंतर्दृष्टि के बारे में एक टिडबिट साझा कर सकते हैं, तो ऐसा करें! (बस, आप जानते हैं, अपने दर्शकों को जानते हैं। "सोफी ने अब तक के सबसे अच्छे कार्यालय के लिए खुश घंटों की योजना बनाई!" शायद उसके अपने निजी नियोक्ताओं के साथ इतना अच्छा नहीं हो सकता।)
“ओह, और उसने सुनिश्चित किया कि हमारे सोमवार की सुबह की स्टाफ मीटिंग बगैर कॉफी और कॉफी के कभी नहीं हुई। एक टीम को प्रेरित करने के बारे में बात करें! "
"और हम अभी भी उसे कार्यालय सॉफ्टबॉल लीग पर याद करते हैं!"
"कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक बैठक कितनी तनावपूर्ण है, एनी ने सुनिश्चित किया कि हर कोई एक मुस्कान के साथ छोड़ दिया।"
चरण 5: अपनी ठोस सिफारिश के साथ समाप्त करें
अंत में, अपनी सिफारिश को अंतिम पंक्ति के साथ सील करना हमेशा अच्छा होता है जो यह स्पष्ट करता है कि आप अपने संपर्क को एक उत्साही अंगूठे देते हैं। आपको यहां बहुत कुछ करने की आवश्यकता नहीं है - छोटे, मीठे और ठोस विचार करें।
"एलीसन किसी भी टीम के लिए एक संपत्ति होगी।"
"एक टीम के सदस्य या एक नेता के रूप में, स्टीव मेरी सबसे ज्यादा सिफारिश करता है।"
"कोई भी कर्मचारी मिशेल के लिए एक प्रबंधक के रूप में भाग्यशाली होगा।"
कोशिश करो!
जब हम प्रत्येक संपर्क के लिए एक नई सिफारिश बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करने की सलाह देते हैं, तो यहां उन सभी को एक साथ रखने का एक त्वरित उदाहरण दिया गया है (और यदि आप समय के लिए दबाए जाते हैं तो उपयोग करने के लिए एक टेम्पलेट!)।
" वह वाक्यांश है जिसके बारे में मेरे मन में विचार आता है । मुझे जानने का सुख मिला है के लिये , जिसके दौरान । इन सबसे ऊपर, मैं प्रभावित हुआ की क्षमता है । और, ज़ाहिर है, उसका / उसकी । आवश्यकता वाले किसी भी पद के लिए एक सच्ची संपत्ति होगी और मेरी हार्दिक सिफारिश के साथ आता है।
यह पांच चरणों, पांच पंक्तियों, और पांच मिनट की सिफारिश है जो यह सुनिश्चित करेगी कि आपका संपर्क चमक रहा है।
