आपका बॉस छुट्टी पर है और कार्यालय में कुछ आता है - एक कार्यकारी निर्णय लेने की आवश्यकता है। क्या आप इसमें कदम रखते हैं?
यह ऐसी स्थिति है कि बहुत सारे कर्मचारी अपने करियर में किसी बिंदु पर सामना करेंगे। मुझे पता है कि मेरी टीम के लगभग सभी लोग इससे पहले निपट चुके हैं। जिस कंपनी के लिए आप काम करते हैं, उसकी संस्कृति, आपकी भूमिका और कई अन्य कारकों के आधार पर, कुछ कर्मचारी दूसरों की तुलना में इस परिदृश्य का सामना कर सकते हैं।
जब ऐसा होता है, तो आप यह कैसे तय करते हैं कि आपको उस कार्यकारी निर्णय लेने का अधिकार है या नहीं? यहां कुछ बातों पर विचार किया गया है।
1. कंपनी संस्कृति क्या पसंद है?
कुछ व्यवसायों में, नवाचार, विचार और स्व-शुरुआत बेशकीमती है, और दूसरों पर, प्रबंधन की पारंपरिक परतें आदर्श हैं। यदि आप एक ऐसी कंपनी के लिए काम करते हैं जिस पर बॉस एक लॉयस-फाएर दृष्टिकोण अपनाता है, तो आप उच्च-स्तरीय निर्णय लेने में अधिक आत्मविश्वास महसूस कर सकते हैं, भले ही आप "बॉस" न हों।
उदाहरण के लिए मेरी कंपनी पर विचार करें: एक लंबे समय के लिए, शॉर्टस्टैक एक फ्लैट प्रबंधन प्रणाली पर संचालित होता है, इसलिए मैंने लगभग हर कर्मचारी को अपने मालिक होने पर भरोसा किया। मेरे जनसंपर्क प्रबंधक ने अक्सर बिना स्वीकृति के प्रेस विज्ञप्ति लिखी और वितरित कीं। इस प्रक्रिया ने हमारे लिए काम किया, क्योंकि वह जानती थी कि मैं मीडिया को क्या संदेश देना चाहता हूं, और मैंने उस पर भरोसा किया कि उसे अपना काम करने की जरूरत नहीं है।
हालाँकि, यदि आपको अपने प्रबंधक या अधिकारियों से इनपुट के बिना महत्वपूर्ण निर्णय लेने की स्वतंत्रता नहीं दी गई है, तो आपको हल्के ढंग से चलना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ग्राफिक डिज़ाइनर हैं और आपको अपनी कंपनी के वेब पेज के रंग पसंद नहीं हैं, तो आपको एक नए पैलेट का अनावरण करने से पहले कुछ उच्च-अप्स पूछना चाहिए। यदि यह एक छोटा मुद्दा है - जैसे आप साइट पर एक छोटा टाइपो नोटिस करते हैं - तो आपके पास इसे फटकार के बिना इसे ठीक करने में सक्षम होने का एक बेहतर मौका है।
2. क्या आप सभी विवरण जानते हैं?
यह निर्धारित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपको एक कार्यकारी निर्णय लेना चाहिए या नहीं, एक कार्यकारी की तरह सोचना चाहिए।
एक सीईओ के रूप में, लगभग हर निर्णय के लिए मेरी विचार प्रक्रिया उन्हीं कुछ सवालों से शुरू होती है: “क्या हमारे ग्राहकों को इसकी आवश्यकता है? क्या यह उन्हें खुश करेगा? क्या यह व्यापार को बढ़ने में मदद करेगा? ”और शायद सबसे महत्वपूर्ण बात, “ क्या मुझे यह निर्णय लेने के लिए आवश्यक सभी जानकारी है? ”
मेरे पास हाल ही में एक कर्मचारी था जो उसने सोचा था कि एक महान निर्णय था - कंपनी के फोन अनुबंध को एक नए प्रदाता में बदलने के लिए। इसके चेहरे पर, ऐसा लग रहा था कि यह कंपनी को एक टन पैसा बचाने जा रहा था। वह नहीं जानती थी कि हम अपने वर्तमान प्रदाता के साथ अनुबंध के अंत से दो महीने दूर थे और एक क्रेडिट प्राप्त करने जा रहे थे जो हमें मुफ्त फोन सेवा प्रदान करता था।
नीचे पंक्ति: आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप सभी विवरणों को जानते हैं-अन्यथा, आपकी डू-गुडिंग आपके चेहरे पर उड़ सकती है। अपने आप से उन सवालों को पूछने के लिए जो आपके बॉस से पूछेंगे, एक पल के लिए आपको इस बारे में कुछ जानकारी दे सकते हैं कि क्या आपको कोई विशेष निर्णय लेना चाहिए।
इससे आपको अपने अहंकार को समीकरण से हटाने में भी मदद मिलेगी - क्योंकि आपको कभी भी जीत हासिल करने का निर्णय नहीं लेना चाहिए; निर्णय डेटा और कंपनी के लक्ष्यों के आधार पर किए जाने चाहिए।
3. क्या आपने अपने आइडिया के जरिए किसी और के साथ बात की है?
इससे पहले कि आप एक कार्यकारी निर्णय लें, कंपनी के अन्य लोगों के साथ परामर्श करना बुद्धिमानी है, भले ही वे अधिकारी न हों।
यह विशेष रूप से मूल्यवान है यदि आप एक कंपनी में हैं जो निर्णय लेने की प्रक्रिया के बारे में थोड़ा अधिक सख्त है। जब कई टीम के सदस्य एक कारण के लिए रैली करते हैं, तो यह उस समय की तुलना में अधिक आश्वस्त होता है जब एक व्यक्ति एकल-निर्णय लेता है।
टीम के किसी अन्य सदस्य के साथ परामर्श करना भी स्थिति पर एक अलग दृष्टिकोण प्रदान कर सकता है। चलो वेब पेज के रंगों पर वापस जाते हैं: आप सोच सकते हैं कि उन्हें बदलने की आवश्यकता है, लेकिन किसी अन्य डिजाइनर के साथ बातचीत करके, आप इस बारे में अधिक जान सकते हैं कि वर्तमान रंगों का चयन क्यों किया गया था। उस स्थान पर एक रणनीति बन सकती है, जिसके बारे में आपको तब तक पता न चले, जब तक आप उस टीम के अन्य सदस्य के साथ संवाद नहीं करते।
इन सबसे ऊपर, इन निर्णय लेने की स्थितियों की तैयारी के लिए सबसे अच्छी बात आप अपने अधिकारियों से बात कर सकते हैं और अपनी सीमाओं को जान सकते हैं। निर्धारित करें कि आपके लिए कब निर्णय लेना स्वीकार्य है और कब नहीं।
लेकिन इस बीच, यदि आप किए जाने वाले निर्णय का सामना कर रहे हैं, तो अपने आप से ये तीन प्रश्न पूछें, और आप सबसे अच्छा निर्णय लेने के लिए अपने रास्ते पर होंगे।
