जब आप एक समय सीमा - अगले चरण - मिस को याद करते हैं

यह हममें से बेहतरीन के साथ हुआ। शायद लेखांकन आपको समय पर नंबर नहीं मिला। हो सकता है कि आपके द्वारा सोचा गया डिजाइन कार्य आपको चार घंटे का समय लगेगा। 14. शायद टैको मंगलवार फूड पॉइज़निंग मंगलवार में बदल गया है, और बुधवार की ग्राहक रिपोर्ट को पूरा करने के लिए कोई रास्ता नहीं है।

किसी भी मामले में, आप एक समय सीमा को याद करने जा रहे हैं, और आप अपने बॉस, अपने ग्राहक को जानते हैं, या जो कोई भी आपके काम का बकाया है, वह उत्साहित नहीं होने वाला है।

एक लेखक और एक संपादक के रूप में, मैं दुर्भाग्य से छूटी हुई समय सीमा के दुविधा के दोनों किनारों पर रहा हूँ। और यहां कुछ चीजें हैं जो मैंने कोशिश की हैं और देखा है जो आपके रिश्तों को बरकरार रखते हुए आपको आवश्यक एक्सटेंशन प्राप्त करने में मदद करेगा।

जितना संभव हो उतना एडवांस नोटिस दें

वहाँ और कुछ भी नहीं है ("अव्यवसायिक का उल्लेख नहीं है) की तुलना में, " उफ़, मैं आज की समय सीमा से चूक गया। क्या मैं इसे अगले सप्ताह में बदल सकता हूं? "

जाहिर है, अपवाद हैं (देखें: खाद्य विषाक्तता), लेकिन अधिकांश भाग के लिए, आपको यथासंभव अधिक से अधिक नोटिस देने की कोशिश करनी चाहिए, अगर आपको लगता है कि आप कुछ देर से देने जा रहे हैं। यदि आप कुछ कहते हैं, तो यह आपके लिए अन्य पार्टी के लिए योजना बनाना आसान है, "मैं अभी परियोजना में खुदाई कर रहा हूं, और ऐसा लगता है कि डेटा संग्रह मुझे मूल रूप से प्रत्याशित होने की तुलना में कुछ दिन अधिक समय लगेगा। क्या मैं अगले शुक्रवार से अगले शुक्रवार तक की समय सीमा बढ़ा सकता हूं? ”वास्तव में, ज्यादातर लोगों को एक अच्छा कारण बताए जाने पर समय सीमा बढ़ाने में पूरी तरह से खुशी होगी। अग्रिम रूप से।

अपने आप को स्पष्ट करें- संक्षेप में

उस नोट पर, यह हमेशा समझाना पेशेवर है कि आप देर से कुछ करने जा रहे हैं। निश्चित रूप से, सभी समय सीमाएं समान नहीं बनाई गई हैं - एक अनुबंध में पत्थर के वितरण योग्य ग्राहक, आपके द्वारा उल्लेखित प्रगति रिपोर्ट की तुलना में थोड़ा अलग है, जिसे आप अपने सहकर्मी को "किसी समय अगले सप्ताह" मिलेगा - और स्पष्टीकरण का एक अलग स्तर प्रत्येक के लिए आवश्यक होगा। लेकिन अंगूठे का एक अच्छा नियम स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना है कि चीजें योजना के अनुसार क्यों नहीं चल रही हैं, बिना किसी को दोष दिए या अपने बीमार कुत्ते, टूटे कंप्यूटर या बढ़ते-बढ़ते सूची के बारे में।

तथ्यों की एक सरल रूपरेखा ("दुर्भाग्य से, मैं रिपोर्टिंग सॉफ़्टवेयर के साथ कुछ झटकों में चला गया") आम तौर पर पर्याप्त है। कहा कि, यदि आप…

एक विकल्प या एक बोनस दें

मेरे सभी समय के पसंदीदा लेखकों में से एक मेरी सर्वकालिक पसंदीदा पसंदीदा में से एक है, जो मुझे याद है कि एक समय सीमा तय की गई है: वह मुझे इस बात का विकल्प देती है कि क्या आपको उसका पर्दाफाश करना है। इसे समय पर चालू करें या उसे विस्तार दें। सोचो: “मैं एक ऐसी परियोजना के बीच में हूँ जो उम्मीद से काफी अधिक समय ले रही है। अगर मैं ड्राफ्ट कल वितरित करूं तो क्या यह आपकी टाइमिंग को खराब कर देगा? यदि हां, तो मैं इसे आज रात क्रैंक करूँगा। यदि नहीं, तो मैं एक विस्तार की सराहना करता हूं और कल आपको करना होगा! ”समय का एक बड़ा हिस्सा, मैं उपकृत करने के लिए खुश हूं।

इसी तरह, आप हमेशा काम के समाप्त हिस्से को देने की पेशकश कर सकते हैं। सोचिए: "मैं आज रात तक रिपोर्ट के 1-6 पेज आपके पास रख सकता हूं- या मैं कल दोपहर तक सभी 10 पेज डिलीवर कर सकता हूं।"

यदि आप किसी व्यक्ति को समय सीमा में याद करके किसी कठिन जगह पर डाल रहे हैं, तो सोचें कि आप क्या पेशकश कर सकते हैं जो असुविधा के लिए बना देगा। मेरे पास लेखकों को एक छूटी हुई समय सीमा के लिए एक के बजाय दो लेख भेजने की पेशकश है - या यदि आप एक ग्राहक के साथ काम कर रहे हैं, तो आप अपने उत्पाद या सेवा या एक मामूली कटौती करने की पेशकश कर सकते हैं शुल्क में। हो सकता है कि आप किसी को एक बार बाहर कर रहे हों - लेकिन अगर आप उसकी मदद करते हैं या उसे दूसरे तरीके से बाहर निकालते हैं, तो वह सकारात्मक छाप छोड़ने के लिए बाध्य है।

व्यावसायिकता और प्रशंसा दिखाएं

यदि आप कभी भी देर से काम के अंत में रहे हैं, तो आप जानते हैं कि यह दर्द क्या है, इसलिए सुनिश्चित करें कि जब आप एक एक्सटेंशन के लिए पूछ रहे हैं तो आप अपनी प्रशंसा दिखाते हैं। काव्य को मोम करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक सरल, "मैं वास्तव में आपको इस अपवाद को बनाने की सराहना करता हूं। यह फिर से नहीं होगा ”एक लंबा रास्ता तय करता है।

इसके अलावा, एक नई समय सीमा चुनें और उससे चिपके रहें। लोग आपको पेशेवर और विश्वसनीय के रूप में देखते रहने के लिए अधिक उपयुक्त हैं यदि वे ठीक से जानते हैं जब वे देर से काम की उम्मीद कर सकते हैं। एक अस्पष्ट के बजाय, "क्या मेरे पास विस्तार हो सकता है?" कोशिश करें, "क्या मैं मंगलवार तक इसके बजाय आपको रिपोर्ट प्राप्त कर सकता हूं?" यह आपके इनबॉक्स में शाम 5 बजे तक होगा - उम्मीद है कि जल्द ही। ”और फिर, आप जानते हैं, सुनिश्चित करें कि ऐसा होता है।

मेक श्योर इट रेयर

शायद सभी की सबसे अच्छी सलाह यह सुनिश्चित करना है कि आप गायब डेडलाइन की आदत में न हों। जब मेरा हमेशा विश्वसनीय लेखक एकमुश्त विस्तार के लिए कहता है, तो मैं चीजों को फिर से व्यवस्थित करने के लिए खुश हूं। जब लोग रेग में देर से चीजों को चालू करते हैं, तो उन्हें पास देना कठिन और कठिन हो जाता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए मेरा पसंदीदा सुझाव है कि आप हमेशा संकेत देते हैं कि अपनी वास्तविक समय सीमा से एक या दो दिन पहले अपने लिए एक अंतिम समय सीमा निर्धारित करें - यहां तक ​​कि इसे अपने कैलेंडर में भी डालें, जो कुछ दिनों पहले आपके मस्तिष्क को सोच में डाल देता है। उस तिथि तक रहें, और आप हमेशा सुरक्षित रहेंगे।

यहां तक ​​कि अगर आप जानते हैं, तो खाद्य विषाक्तता के साथ नीचे आओ।

डेडलाइन एक्सटेंशन मांगने के लिए आपके पास क्या टिप्स हैं?