ईमेल भेजने के लिए अगर आपको एक समय सीमा याद आ रही है- म्यूज

आप अभी से आतंक मोड में हैं।

आप एक समय सीमा को पूरा करने के लिए cramming गया है, और वहाँ कोई रास्ता नहीं यह होने जा रहा है। उल्लेख नहीं करने के लिए, इस परियोजना को पूरा करने का कोई शॉट नहीं है, कुछ ही घंटों में होने वाला है।

आप अपने कंप्यूटर को खिड़की से बाहर फेंकने और एक विस्तृत झूठ के साथ आने पर विचार करते हैं। लेकिन एक बेहतर (और अधिक पेशेवर) विकल्प स्थिति को समझाते हुए एक ईमेल भेजना है।

इसमें, आपको चार काम करने चाहिए:

1. जिम्मेदारी लें

जब आप स्वीकार करते हैं कि आपने गड़बड़ की है, तो लोगों को आपके विश्वास करने की अधिक संभावना है कि आप पहचान सकते हैं कि क्या गलत हुआ और भविष्य में इसे रोका जा सकता है। यदि आप किसी और को दोषी मानते हैं, तो वे सोचेंगे कि आपने कुछ नहीं सीखा।

2. कुछ अर्पित करें

दूसरे व्यक्ति को बताएं कि इस बीच आप क्या जानकारी दे सकते हैं ताकि आप किसी को खाली हाथ न छोड़ें। यह उस दिशा में अधिक अंतर्दृष्टि हो सकती है, जिस पर आप प्रोजेक्ट या बॉलपार्क नंबर ले रहे हैं - कुछ ऐसा जो साबित करता है कि आप इसे पूरा करने के लिए ट्रैक पर हैं।

3. एक नई समय सीमा निर्धारित करें

काम पूरा होने पर साझा करें, और जो कुछ भी आप करते हैं - केवल एक और घंटे के लिए पूछने के प्रलोभन में न दें। (आप इस ईमेल को दो बार नहीं भेजना चाहते हैं!) जितना आपको लगता है कि जरूरत है उससे अधिक समय के लिए पूछें, इस तरह आप एक पॉलिश अंतिम परियोजना भेज सकते हैं।

4. आश्वासन दें कि यह फिर से नहीं होगा

लोग गलती करते हैं, और इसलिए यदि यह पहली बार है, तो दूसरे व्यक्ति को समझना चाहिए। उस ने कहा, आपको समय पर (या जल्दी) सब कुछ का पालन करना और बदलना होगा।

इसे एक साथ रखें

यहाँ है कि ईमेल की तरह दिखेगा:

आपका प्राप्तकर्ता नाराज हो सकता है, शायद नाराज भी हो सकता है, और यह उम्मीद की जानी चाहिए। आप शायद उसी तरह महसूस करेंगे यदि आप उसके जूते में थे। हालांकि, एक बार जब आप एक महान काम कर लेते हैं और इसे बदल देते हैं, तो इसे खत्म करना चाहिए।

बेशक, यह ईमेल केवल तभी काम करता है जब यह एक नियमित घटना न हो और बड़े नतीजे न हों। यदि आप लगातार डेडलाइन मिस कर रहे हैं, तो मैं आपको ईमेल से फोन कॉल या इन-पर्सन मीटिंग में बातचीत करने की सलाह दूंगा। और आगे जाकर, इसे प्रोजेक्ट-बाय-प्रोजेक्ट आधार पर संबोधित करने के बजाय, अपने बॉस से अपने वर्कलोड या अपने क्लाइंट के बारे में अप्रत्याशित बाधाओं के बारे में बात करें, ताकि आप बड़ी समस्या का समाधान कर सकें।

अंत में, अगर बड़े नतीजे होंगे, जैसे कि आप एक उच्च-भुगतान वाले ग्राहक को खोने वाली कंपनी के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं, तो आपको व्यक्ति में समाचार देने की आवश्यकता है (यदि संभव हो तो)। ऊपर वर्णित बिंदुओं पर टकराने के साथ, "क्या मैं इसे बेहतर बनाने के लिए कुछ भी कर सकता हूं?" जोड़ें और फिर उत्तर के लिए तैयार रहें।

जब तक आप इसे पूरा नहीं कर लेते, या हर ईमेल पर अपने बॉस को सीसी करने के लिए आपसे ओवरटाइम काम करने के लिए कहा जा सकता है और परियोजना के शेष के लिए दैनिक अपडेट भेज सकते हैं, या अपने काम की तारीख को एक सह-कार्यकर्ता को स्थानांतरित कर सकते हैं, जो लीड लेगा । रिबूटल देने के प्रलोभन को छोड़ें, जो कुछ भी सही है उसे इंगित करते हुए। सुझाए गए समाधान के साथ आगे बढ़ने पर सकारात्मक दृष्टिकोण का प्रदर्शन करें।

यह मानते हुए कि आप एक कठिन कार्यकर्ता हैं जो एक बार फिसल गए हैं, एक गहरी साँस लें और याद रखें कि आप अपनी प्रतिष्ठा वापस पाने में सक्षम होंगे। इस तथ्य के प्रभाव से आप चिंतित हैं कि आप अपने करियर की कितनी परवाह करते हैं।