जब तक मैं खुद के लिए काम करना नहीं चाहता, मेरे करियर में कभी भी मेरा सिर्फ एक ही बॉस नहीं था, और मैं शर्त लगा सकता हूं कि यह आप में से कई लोगों के लिए ही है।
और कई प्रबंधकों के साथ काम करते समय एक चुनौती हो सकती है, क्या होगा यदि आप मालिक हैं, कई अन्य लोगों के साथ कर्मचारियों का प्रबंधन करने की कोशिश कर रहे हैं? आप कैसे जानते हैं कि वास्तव में प्रभारी कौन है? आप अपने सहयोगियों के पैर की उंगलियों पर कदम रखे बिना अपने कर्मचारियों को प्रभावी रूप से सलाह और प्रशिक्षण कैसे दे सकते हैं?
हालांकि यह कहा जाता है कि "यह एक गाँव लगता है" बच्चे के पालन-पोषण के लिए अच्छी तरह से लागू हो सकता है, यह एक काम सेटिंग में थोड़ा अधिक निराशाजनक (और अक्सर उल्टा) हो सकता है। यदि आप रसोई घर में बहुत सारे रसोइयों के साथ काम कर रहे हैं, तो इन रणनीतियों को एक ही लक्ष्य के लिए सद्भाव में काम करने का आश्वासन देने के लिए प्रयास करें।
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कुछ साल पहले, मैं एक छोटी सी फर्म में काम कर रहा था जिसने पूरे समूह के लिए एक सहायक साझा किया। वह आवश्यकतानुसार हममें से प्रत्येक की सहायता करने के लिए वहां गया था, और हमसे अपेक्षा की गई थी कि हम उसका प्रबंधन करें, उसे सलाह दें, और उसे कंपनी और हमारे संबंधित विषयों के बारे में जितना सिखा सकते हैं उतना सिखाएँ। हम सभी अतिरिक्त मदद करने के लिए रोमांचित थे और तुरंत उन परियोजनाओं की अपनी सूची बनाई जिनकी वह मदद कर सकते थे।
समस्या? नए लड़के पर हमारी टू-डू सूचियों को डंप करने से पहले हममें से किसी ने एक-दूसरे के साथ जाँच नहीं की थी - और इसका नतीजा प्रोजेक्ट सूप था। उचित समन्वय और संचार के बिना, हम कुछ भी प्रभावोत्पादक नहीं बना सकते थे, अकेले ही हमारे नए टीम सदस्य के लिए रचनात्मक संरक्षक बनें।
सौभाग्य से, हमने सह-प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण नियम को बहुत तेज़ी से सीखा: आपको अपने प्रयासों का पूरी तरह से समन्वय करना चाहिए। यदि आप पहले से ही नहीं हैं, तो एक अलग बैठक या सिस्टम सेट करें जो प्रत्येक प्रबंधक को यह देखने की अनुमति देता है कि बाकी सभी क्या चल रहा है और आवश्यकतानुसार कार्यों और जिम्मेदारियों को समायोजित करें। मेरे मामले में, हम नियमित रूप से उन परियोजनाओं पर चर्चा करने के लिए मिले, जिनसे हम चाहते थे कि वह काम करें और तय करें कि उनके साथ कौन और कब काम करेगा। जबकि चीजें हमेशा ऊपर आईं और प्राथमिकताएं बदल गईं, यह जानना आसान था कि हम सभी उसे एक साथ प्रबंधित करने के प्रयासों में एकजुट थे, और परिणाम में शामिल सभी के लिए एक पुरस्कृत अनुभव था।
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बेशक, सह-प्रबंधन के बारे में सबसे कठिन चीजों में से एक आपकी बारी का इंतजार कर रहा है। यहां तक कि अगर आप पूरी तरह से प्रोजेक्ट बॉब के महत्व की सराहना कर सकते हैं, तो लेखांकन से आपके कर्मचारी ने अपना ध्यान केंद्रित किया है, यह आपके लिए केवल स्वाभाविक है कि आप उसके लिए उत्सुक हों या उसे आप पर काम करने के लिए मुक्त किया जाए। वास्तव में, आपको अपने कर्मचारी को लुभाने के लिए लुभाना भी हो सकता है, ताकि बॉब की परियोजना थोड़ी जल्दी शुरू हो सके, इसलिए आप जल्द ही लुढ़क सकते हैं।
यह एक बुरा विचार है, और सिर्फ इसलिए नहीं कि यह बॉब के लिए अनुचित है। उदाहरण के लिए, मेरी पहली नौकरी लो। मेरे पास कार्यालय में कम से कम पाँच अन्य लोग थे जो मुझे संभाल रहे थे, और हर कोई मुझे चार-अलार्म आग की तात्कालिकता के साथ संपर्क करना पसंद करता था। एक दिन, जब मैं सीख रहा था कि कैसे एक प्रेस विज्ञप्ति का मसौदा तैयार किया जाए - जिसे अगली सुबह बाहर जाना था - एक अन्य प्रबंधक ने मुझे उस दोपहर की परियोजना के लिए मदद करने के लिए दूर खींच लिया। उनके दिमाग में, उनकी परियोजना स्पष्ट रूप से प्राथमिकता थी। मैंने दोपहर के लिए उसकी मदद की, फिर रात को ज्यादातर ऑफिस जाने के बाद अपनी प्रेस रिलीज़ पर लौट आया। दुर्भाग्य से, हालांकि, क्योंकि मेरा प्रशिक्षण बाधित हो गया था, मैंने कुछ महत्वपूर्ण कदमों को याद किया और एक बड़ी त्रुटि के साथ रिलीज को प्रस्तुत किया।
हालाँकि, जो प्रबंधक मुझे खींच ले गया, उसने अपने कार्य को सम्हाल लिया होगा, उसने मेरी प्लेट पर अन्य कार्यों का सम्मान नहीं करने के कारण गलती की जिससे पूरी कंपनी प्रभावित हुई। दूसरे शब्दों में, अपने कर्मचारी को अपने काम को प्राथमिकता देने के लिए कहने से पहले बड़ी तस्वीर के बारे में सोचने का समय निकालें। यहां तक कि ऐसी परियोजनाएं जो महत्वपूर्ण या समय-संवेदनशील नहीं लगती हैं, वे इस व्यक्ति के फर्म के ज्ञान को समृद्ध कर सकती हैं या अंततः उसे नौकरी पर बेहतर बना सकती हैं। जिसका मतलब है, वह आपके लिए बेहतर काम करेगा।
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अंतिम लेकिन कम से कम, हमेशा अपने कर्मचारी के तापमान की जांच करना याद रखें - और आपके साथी प्रबंधकों का, उस बात के लिए। कई प्रबंधकों का होना बहुत अधिक तनावपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि कोई व्यक्ति सामान्य रूप से क्षेत्र या नौकरी के लिए नया है। कभी-कभी यह देखने के लिए कि आपका कर्मचारी कार्यभार संभाल रहा है, यह देखने के लिए वास्तविक प्रयास करने से, आप यह महसूस कर पाएंगे कि चीजें कैसे चल रही हैं - और जब वह ओवरलोड के करीब पहुंच रही हो।
उदाहरण के लिए, मेरी फर्म में एक रिसेप्शनिस्ट था जो एक पूर्ण रॉक स्टार था। वह किसी भी तरह हम सब कुछ उसे आसानी से फेंकने में सक्षम था, और वह हमेशा एक तारकीय काम करता था। कहने की जरूरत नहीं है, हम हमेशा उसे बहुत व्यस्त रखा। इसलिए, जब उसने हमें सूचित किया कि वह एक दिन छोड़ रहा है, तो नीले रंग से प्रतीत होता है, हम सभी दंग रह गए।
यह पता चला, वह काम में डूब रहा था, लेकिन वह भी टीम के लिए प्रतिबद्ध था और फर्म ने हम में से किसी को भी नहीं कहने के लिए। अगर हममें से कोई भी यह पूछने की जहमत उठाता है कि वह कैसे पकड़ रहा है, तो हम कम से कम हमें इस बात की परवाह करते थे कि हमारी परियोजनाएं उसके कार्यभार को कैसे प्रभावित कर रही हैं, और हम उस पर थोड़ा आराम कर सकते हैं।
हम सभी जानते हैं कि एक देखा हुआ पॉट कभी उबलता नहीं है, लेकिन बिना छोड़े, यह निश्चित रूप से उबल जाएगा। यह विशेष रूप से सच है जब आपके पास एक ही कर्मचारी को प्रबंधित करने वाले कई लोग हैं। यह खत्म हो गया है, और उस कर्मचारी को यह महसूस होने की संभावना है कि आप सभी उसे या उसके ऊपर जाँच कर रहे हैं। इसके बजाय, अपने कर्मचारी के साथ जाँच करके देखें कि चीजें कैसे चल रही हैं। साथ में एक कप कॉफी ले लो, सप्ताहांत के बारे में एक आकस्मिक बातचीत में संलग्न हैं, और कुछ दुकान की बातचीत में बुनाई करते हैं जब आप इस पर होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, सुनिश्चित करें कि यह व्यक्ति जानता है कि आप सुनने और मदद करने के लिए तैयार हैं यदि उसका प्रोजेक्ट लोड बहुत भारी हो रहा है।
यदि आप अपने आप को अन्य सहयोगियों के साथ कर्मचारियों का प्रबंधन करते हुए पाते हैं, तो इसे संसाधनों की प्रतिस्पर्धा के रूप में कम और एक सहयोग के रूप में अधिक सोचने की कोशिश करें। आप पाएंगे कि आप खेती कर सकते हैं और एक टीम को प्रेरित कर सकते हैं, जिसे आप सभी को अपने फोन पर गर्व होगा।
