मैंने हमेशा ऐसे लोगों को ईमेल किया है जिन्हें मैं नेटवर्किंग के सबसे कठिन हिस्सों में से एक नहीं जानता।
बेशक, नौकरी खोजने की कोशिश करते समय, आपको अपने मौजूदा नेटवर्क का लाभ उठाना चाहिए। मेरे अनुभव में, हालाँकि, मुझे हमेशा कंपनियों के लोगों को कुछ ईमेल भेजने होते हैं जो मेरा नेटवर्क अभी कवर नहीं किया है।
आम तौर पर, इसका लक्ष्य उस कंपनी के किसी व्यक्ति के साथ एक बैठक स्थापित करना है, जिसके लिए आप काम करना चाहते हैं, जो आपके दरवाजे पर पैर रखने में मदद कर सकता है। बहुत अच्छा लगता है, है ना?
दुर्भाग्य से, दो चीजें हैं जो इन ईमेलों को विशेष रूप से मुश्किल बना देती हैं: यह पता लगाना कि किस तक पहुंचना है और एक संदेश लिखना है जो उस व्यक्ति को जवाब देना चाहता है।
अपनी हालिया नौकरी की खोज के दौरान, मैंने इन मुद्दों को संबोधित करने और सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए एक कदम-दर-चरण प्रक्रिया को एक साथ रखा - और यह इतनी अच्छी तरह से काम किया, मैं इसे आपके साथ साझा करना चाहता था।
1. सही व्यक्ति खोजें (और सही ईमेल पता)
यह सरल लग सकता है, लेकिन किसी ऐसे व्यक्ति का पता प्राप्त करना जिसे आप नहीं जानते हैं, मुश्किल हो सकता है। उन लोगों को ट्रैक करने के लिए जो आपकी लक्षित कंपनियों में काम करते हैं - जिनके पास आपके पास सामान्यता की डिग्री भी है - आपकी सबसे अच्छी शर्त लिंक्डइन या आपके विश्वविद्यालय के कैरियर कार्यालय का उपयोग करना है। उदाहरण के लिए, मैं वर्जीनिया विश्वविद्यालय गया था, इसलिए मैं उन सभी के लिए लिंक्डइन की खोज करूंगा जो यूवीए गए थे और वर्तमान में एक विशेष कंपनी में काम करते हैं।
देखने के लिए एक और अच्छी जगह कंपनी की वेबसाइट है। छोटी कंपनियां अक्सर कर्मचारियों के सदस्यों के नाम और पदों को सूचीबद्ध करेंगी, ताकि आप किसी को प्रासंगिक भूमिका में जल्दी से पा सकें।
हालाँकि, यह संभव है कि आपकी खोज केवल नामों की एक सूची देगी - लेकिन वास्तविक ईमेल नहीं। यदि आप अटक जाते हैं, तो आप हमेशा अंतिम उपाय के रूप में ईमेल पते का अनुमान लगाने की कोशिश कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ज्यादातर कंपनियों की एचआर टीमें [email protected] या [email protected] पर भेजे गए ईमेल का जवाब देंगी।
मजेदार तथ्य जो मैंने सीखा है: छोटी कंपनियों में, कर्मचारी आमतौर पर अपने पते की शुरुआत के रूप में अपने पहले नाम का उपयोग करते हैं - इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप लक्ष्य नामक एक उत्पाद प्रबंधक से संपर्क करना चाहते हैं, जिसे लक्ष्य नामक एक स्टार्टअप में जाना जाता है, तो उसका ईमेल एलेक्स @ होगा goal.com।
2. विशिष्ट और संक्षिप्त बनें
अब आपका संदेश लिखने का समय आ गया है। मैं इसे काफी छोटा रखने की सलाह देता हूं- उदाहरण के लिए, एक वाक्य परिचय, एक छोटा पैराग्राफ जो आप हैं और आप क्यों बात करना चाहते हैं, और एक अंतिम वाक्य व्यक्ति की उपलब्धता के बारे में पूछ रहा है - यह अधिक संभावना है कि प्राप्तकर्ता वास्तव में ईमेल पढ़ेगा ।
जितना संभव हो उतना विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है, इसलिए व्यक्ति के पास इस बारे में बहुत स्पष्ट तस्वीर है कि आप उससे या उससे बात क्यों करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि आप किसी विशेष कंपनी में क्यों रुचि रखते हैं, ठोस कौशल को सूचीबद्ध करें जो दिखाते हैं कि आप एक अच्छा फिट होंगे, और ध्यान दें कि आपने प्राप्तकर्ता की जानकारी कैसे पाई। (और यदि आपको शुरुआत करने में अधिक सहायता की आवश्यकता है, तो ये नौकरी खोज ईमेल टेम्पलेट चाल करेंगे।)
3. अपना पूछ छोटा रखें
लोगों के लिए जवाब देना बहुत आसान है अगर उन्हें ऐसा नहीं लगता कि वे जवाब देकर कोई बड़ा वादा कर रहे हैं। इसलिए, मैं आपकी सलाह को यथासंभव छोटा रखने की सलाह देता हूं। उदाहरण के लिए, किसी के लिए हां कहना बहुत आसान है यदि आप उसे कॉफी के लिए मिलने के लिए कहते हैं ताकि आप उसकी कंपनी के बारे में अधिक जान सकें, जैसे कि आप उससे सिर्फ एक नौकरी देने के लिए कहें।
आदर्श रूप से, यह एक नौकरी की ओर ले जाएगा - लेकिन पहले कॉफी के लिए बस मिलने के लिए कहने से आपके प्राप्तकर्ता को आसानी से मिलाने में मदद मिलेगी और यह संभावना है कि वह या वह जवाब देगा।
4. अप का पालन करने के लिए डर नहीं है
क्या आपने कुछ दिन पहले एक ईमेल भेजा था, लेकिन कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली? ठीक है! हर कोई व्यस्त है, और यह इनबॉक्स के लिए असामान्य नहीं है, खासकर सप्ताह की शुरुआत या अंत में। यदि पूर्ण सप्ताह बिना किसी प्रतिक्रिया के साथ चला गया है, तो यह त्वरित अनुवर्ती ईमेल भेजने और यह पूछने के लिए पूरी तरह से स्वीकार्य है कि क्या वह व्यक्ति अभी भी एक साथ मिलने में रुचि रखता है।
जब आपका अपना नेटवर्क सूख जाता है, तो कुछ ठंडे ईमेल भेजने से न डरें। सही दृष्टिकोण के साथ, आप नौकरी-खोज संभावनाओं के एक पूरे नए दायरे को खोलेंगे - और शायद एक नई भूमिका भी निभा सकते हैं।
