असभ्य - मूस के बिना लघु ईमेल लिखने के लिए टिप्स

मेरी आखिरी नौकरी में, टीम के वरिष्ठ सदस्यों में से एक दिन या रात के सभी घंटों में ईमेल भेजने के लिए कुख्यात था। मेरे लिए रात 11 बजे बिस्तर पर जाना और एक खाली इनबॉक्स के साथ जागना, उसके एक, बेहद छोटे और टू-द-पॉइंट ईमेल को सहेजना असामान्य नहीं था। नाम से मुझे कभी संबोधित नहीं करने के बावजूद, और वास्तव में, शायद ही कभी उसके प्रत्यक्ष प्रश्न से पहले किसी भी तरह के अभिवादन सहित, वह किसी भी तरह कठोर या मांग करने में कामयाब नहीं हुई।

एक "धन्यवाद!" के साथ-साथ, इसके बाद उसे जो भी जवाब देने की ज़रूरत थी, उसने हमेशा एक एक्स के साथ उसके नाम पर हस्ताक्षर किए। अब, एक एक्स, जैसा कि आपको कोई संदेह नहीं है कि प्रेम-पत्र बंद करने से पता चलता है "xoxo" आमतौर पर एक चुंबन का प्रतिनिधित्व करता है; कार्यस्थल परिदृश्य में, हालांकि, यह बस एक "सबसे अच्छा, " या "सादर" के साथ बंद करने की तुलना में एक औपचारिक इशारा है।

निश्चिंत रहें कि यह वर्तमान में लोकप्रिय हस्ताक्षर आपके लघु संदेशों को असभ्य ध्वनि से बचाने का एकमात्र तरीका नहीं है; वास्तव में, आपके ईमेल को विनम्र बनाए रखने के लिए कम से कम पांच आसान तरीके हैं, चाहे आप कितने भी-या कुछ शब्द लिखें। आप इन सभी विचारों को हर बार लागू नहीं करना चाहेंगे, और जो आप उपयोग करते हैं, वह आपके दर्शकों और आपके संबंधों और उस दर्शकों के साथ आराम के स्तर पर बहुत कुछ निर्भर करेगा, लेकिन वे अच्छे दिशानिर्देश हैं। और वे उम्मीद करेंगे कि आप समय और ऊर्जा की बचत करेंगे ताकि आप अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

1. विस्मयादिबोधक बिंदुओं का उपयोग करें

लेकिन बहुत ज्यादा नहीं। जब हर एक लाइन विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ समाप्त होती है, तो मैं बहुत अधिक बंद हो जाता हूं। आपकी हर बात पर उतनी ही मजबूत भावनाएँ नहीं होती हैं। एक वाक्य या विचार को बंद करने के लिए मुझे दो या तीन को शामिल करने पर भी शुरू न करें (मैं अपने दोस्तों के साथ टेक्स्ट करने के लिए उन्हें सहेजता हूं, और आपको भी चाहिए)। बुद्धिमानी से अपने उच्च मात्रा के अनुमान चुनें, और कृपया, संयम बरतें।

इसे इस्तेमाल करे:

मेरी बाहरी स्मृति से भेजा गया।

इससे पहले कि आप कुछ भी भेजें, इस बात पर विचार करें कि आप किसके साथ संवाद कर रहे हैं, और इस बात पर विचार करने के तरीकों के बारे में सोचें कि आप चर्चा में कहाँ हैं। ध्यान रखें: एक बार जब आप आगे और पीछे जा रहे हैं, तो आप आमतौर पर ग्रीटिंग और हस्ताक्षर को पूरी तरह से छोड़ सकते हैं।

एक बात जो ध्यान देने योग्य है वह यह है कि आप जिस बात का जवाब दे रहे हैं उस पर ध्यान देने का महत्व है। छोटी प्रतिक्रियाएँ असभ्य हो सकती हैं यदि आप केवल "अच्छा लगता है!" के साथ प्रतिक्रिया करते हैं, अगर यह एक प्रश्न या किसी प्रकार की प्रतिक्रिया का उत्तर देता है, तो वे दो शब्द रिसीवर के लिए, विस्मयादिबोधक बिंदु के साथ या बिना पचाने के लिए कठिन होंगे।

नीचे पंक्ति: अपने दर्शकों को जानें, और, हर तरह से, विस्तृत पैराग्राफ भेजें यदि स्थिति इसके लिए कहती है, लेकिन कई उदाहरणों पर ध्यान केंद्रित करें जहां शॉर्ट भी मीठा हो सकता है।