ऐसे बहुत से कारण हैं कि लोग आपको कार्यालय में मदद करने के लिए कहते हैं।
हो सकता है कि उन्हें हाथों की एक अतिरिक्त जोड़ी की आवश्यकता हो, और उन्हें लगता है कि आप नौकरी के लिए एकदम सही व्यक्ति हैं। शायद वे अभिभूत महसूस कर रहे हैं और अपनी टीम के सदस्यों के बीच अपने कार्यों को वितरित करने में निष्पक्ष होने की कोशिश कर रहे हैं। या हो सकता है, स्पष्ट रूप से, वे अपनी प्लेटों से कुछ गंभीर काम पाने की कोशिश कर रहे हों। और आप वही हैं जो नई परियोजनाओं को लेने के लिए कह रहे हैं, है ना?
जो भी हो, यह एक टीम खिलाड़ी होना मुश्किल हो सकता है जो एक पुशओवर के बिना नई जिम्मेदारियों के लिए खुला है जो आपकी प्लेट पर विविध कार्यों और परियोजनाओं से अभिभूत है। यहां तक कि अगर आप कार्यालय के चारों ओर अधिक लेना चाहते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप चाहते हैं कि हर कोई अपने इनफ़ॉफ़ के साथ आपके इनबॉक्स को लोड करे (या आपको अपने समय के लिए हर अनुरोध के लिए हां कहना चाहिए)।
तो, जब एक सहकर्मी आपको एक ऐसी परियोजना पर ले जाने के लिए कहता है जो तकनीकी रूप से उसके अपने काम का हिस्सा है तो आपको क्या करना चाहिए? यहां स्थिति का आकलन और पता करने के लिए तीन-चरण की योजना है।
चरण 1
सबसे पहले, इस बारे में सोचने के लिए समय लें कि क्या परियोजना आपके करियर के विकास में फायदेमंद होगी। क्या यह आपको एक नया कौशल हासिल करने में मदद करेगा? क्या इससे परिमाणात्मक परिणाम प्राप्त होंगे जो आप अपने फिर से शुरू करने पर टाल सकते हैं? क्या इससे आपको उन सहयोगियों के साथ संबंध बनाने में मदद मिलेगी, जिनके साथ आपने पहले कभी काम नहीं किया है? यदि ऐसा है - और यदि यह आपके स्वयं के काम में हस्तक्षेप नहीं करेगा - तो यह एक महान कार्य हो सकता है।
यह भी विचार करें कि क्या अतिरिक्त काम चुनना टीम के खिलाड़ी होने का सिर्फ एक हिस्सा है। उदाहरण के लिए, मेरी पिछली नौकरी में, एक सहकर्मी को जाने देने के बाद, उसकी टीम के एक अन्य सदस्य ने उसका पूरा कार्यभार प्राप्त किया। उन्होंने अपने बॉस को वजन ले जाने के लिए एक और हाथ की जोड़ी की आवश्यकता जताई, लेकिन इस बीच, उन्होंने अपनी अन्य टीम के सदस्यों से विभिन्न जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए संपर्क किया। इस तरह के समय में, आप इसे चूसना और मदद करना चाह सकते हैं, खासकर जब से शायद एक समय आएगा जब आपको सहायता के लिए पूछने की आवश्यकता होगी।
यह तब होता है जब आप लाभ उठा रहे हों या जब यह आपके अपने काम में हस्तक्षेप कर रहा हो जिसमें कोई समस्या हो। दूसरे परिदृश्य में, मेरे चचेरे भाई और एक अन्य कर्मचारी एक पदोन्नति के लिए सिर-से-सिर प्रतिस्पर्धा कर रहे थे। मेरे चचेरे भाई का अपमान एक नई परियोजना से निपटने के द्वारा उनके प्रबंधक को प्रभावित करना चाहता था, इसलिए उन्होंने मेरे चचेरे भाई को एक दैनिक जिम्मेदारी देने के लिए कहा कि उनके पास बड़े और बेहतर प्रोजेक्ट के लिए धन्यवाद का समय नहीं होगा। अछा नहीं लगता।
चरण 2: स्थिति को संबोधित करें
मेरे चचेरे भाई जैसे मामलों में, जब आपने फैसला किया है कि अनुरोध एक ऐसा नहीं है जिसे आपको ले जाना चाहिए, तो निश्चित रूप से यह कहना ठीक है कि नहीं।
अपने सह-कार्यकर्ता के साथ एक ऑफ़लाइन (ऑफ़लाइन पर जोर ) वार्तालाप में, यह समझाएं कि आप हमेशा मदद करने में खुश हैं और आप यह पहचानते हैं कि कार्यालय में आप में से प्रत्येक एक समग्र टीम उत्पाद में योगदान दे रहे हैं- लेकिन अंतत: आपको यह करना होगा अपने काम को प्राथमिकता दें। उसके साथ कौन बहस कर सकता है?
यदि यह समझ में आता है, तो आप देख सकते हैं कि क्या इस परियोजना के लिए कोई समय सीमा है और अपने सहयोगी को बताएं कि आप अपने समय की अनुमति देने के लिए तैयार हैं। आप इस परियोजना से निपटने के कुछ वैकल्पिक तरीके भी सुझा सकते हैं- उदाहरण के लिए, क्या काम के एक या दो हिस्सों को लेने के लिए इंटर्न उपलब्ध हैं? पिछली नौकरी में एक स्थिति में, एक सहकर्मी अभिभूत महसूस कर रहा था और उसने मुझसे उसके काम के एक पहलू को प्रबंधित करने में मदद मांगी। चूँकि मैंने उसी क्लाइंट के लिए काम किया था, इसलिए मैं बैकग्राउंड से परिचित था- मेरे पास अपनी प्लेट पर पर्याप्त जगह नहीं थी, इस प्रक्रिया का हिस्सा लेने के लिए। लेकिन जब मैंने सप्ताह के लिए अपने स्वयं के कार्यों को पूरा कर लिया, तो मैंने उसके साथ एक हाथ उधार दिया, और वह सहायता के लिए आभारी था।
संभावना है, आपका सहकर्मी आप पर काम करने की कोशिश नहीं कर रहा है - वह बस थोड़ा अभिभूत महसूस कर रहा है और किसी भी योगदान की सराहना करेगा।
चरण 3: बिग बंदूकें में लाओ
बेशक, निश्चित रूप से ऐसे समय होते हैं जब कोई व्यक्ति आप पर काम को आगे बढ़ाने की कोशिश कर रहा होता है, और यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप करना चाहते हैं - या उस पर काम करना चाहिए। या, आप एक सह-कार्यकर्ता के लिए एक बार एक ज़िम्मेदारी को उठाने के लिए सहमत हो सकते हैं, और उस दरवाज़े को खोलने के लिए उसे बंद करना मुश्किल हो गया। यदि स्थिति बनी रहती है, या यदि आप अपने सहकर्मी से पुशबैक कर रहे हैं, तो अपने बॉस से उसकी अपेक्षाओं के बारे में बातचीत करने के लिए कुछ समय निर्धारित करें।
अपने करियर के एक बिंदु पर, मैंने पाया कि किसी को कुछ समय के लिए अपने काम को स्थायी रूप से करने के बजाय, अपने कार्यक्षेत्र के तहत अस्थायी रूप से करने के बजाय स्थायी रूप से अपना काम करने में मदद की थी और उस समय को मैंने अपने काम के बोझ के लिए मिटाना शुरू कर दिया था। मैं अपने बॉस के साथ स्पष्ट करना चाहता था कि वह मेरे साथ समय की एक बड़ी संख्या को समर्पित करने के लिए ठीक था, जो मूल रूप से मेरी भूमिका के लिए नहीं था - और यह निकला, उसने मेरी ऊर्जा को कहीं और फिर से भरना पसंद किया।
आपको अपने सहकर्मी को बॉस के नीचे फेंकने की ज़रूरत नहीं है - बस बातचीत को अपने काम के बोझ पर केंद्रित रखें। कोशिश करें, “मुझे कंपनी के विभिन्न पहलुओं के साथ अनुभव प्राप्त करना पसंद है, लेकिन मैं विपणन के लिए क्लाइंट रिपोर्टिंग पर हाल ही में प्रति सप्ताह लगभग 10 घंटे खर्च कर रहा हूं। और मैं सिर्फ यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि जिस समय पर मैं खर्च कर रहा हूं, उसका प्रतिशत मेरे अनुरूप है। ”अगर ऐसा नहीं है, तो आप या आपके बॉस दूसरी पार्टी से बात कर सकते हैं और काम वापस कर सकते हैं।
नई ज़िम्मेदारियों को लेने के लिए हमेशा खुला रहना एक अच्छा विचार है - लेकिन आपको यह भी सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप जो अपना समय व्यतीत कर रहे हैं वह आपके करियर और आपके विभाग या टीम के संपूर्ण हित में हो। नीचे पंक्ति: जब आप कर सकते हैं तो मदद करें, जब आप नहीं कर सकते तो ईमानदार रहें, और किसी और को अपने भयानक काम नैतिकता का लाभ न दें।
जब कोई सहकर्मी आपसे तकनीकी या उसकी अपनी ज़िम्मेदारी लेने के लिए कहता है, तो आप कैसे व्यवहार करते हैं? क्या आप कभी अतीत में थे?
