वर्षों से, मेरे कार्यदिवस की सुबह सभी ने ठीक उसी तरह शुरू की। मैं अपनी डेस्क पर बैठ जाता हूं, अपने इनबॉक्स पर एक त्वरित नज़र डालता हूं कि कितने अलग-अलग कार्यों और ढीले छोरों का अंदाजा लगाने के लिए रहस्यमय तरीके से रात भर वहां अपना रास्ता तलाशने में कामयाब रहे, और फिर उस दिन के लिए मेरी टू-डू सूची बनाएं।
मैं कागज के उस टुकड़े पर बिल्कुल सब कुछ लिखूँगा। जिन व्यक्तिगत ईमेलों का जवाब दिया जाना चाहिए, उन छोटे-छोटे फॉलो-अपों का ध्यान रखना चाहिए, जिन फोन कॉल्स को मुझे करना चाहिए - उन सभी ने मेरे नोटबुक पेज पर एक लाइन अर्जित की।
जैसा कि मुझे यकीन है कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह एक अविश्वसनीय रूप से विस्तृत - यद्यपि, अविश्वसनीय रूप से लंबी सूची के लिए बनाया गया है। मेरी नजर में यह एक अच्छी बात थी। इसका मतलब था कि मेरे पास एक आसान संदर्भ मार्गदर्शिका थी जो मुझे यह सुनिश्चित करने में मदद करेगी कि मैंने अपने दिन की दरारों से कुछ भी (कोई बात नहीं) कैसे होने दिया। यह एकमात्र तरीका था जैसे मैं व्यवस्थित रूप से कार्य कर सकता था।
फिर एक दिन, मेरे पास एक प्रमुख प्रकाश बल्ब का क्षण था। वहाँ मैं बैठा था, इस अंतहीन टू-डू सूची को बहुत लंबा खुरच कर। मैं कीमती समय का उपयोग कर रहा था जो मैं वास्तव में उन ढीले सिरों और छोटे कार्यों में से कुछ की देखभाल कर सकता था - और, किस लिए? इस अति विस्तृत रिकॉर्ड के साथ समाप्त करने के लिए जो सकारात्मक रूप से भारी और लगभग असंभव से निपटने के लिए लग रहा था? मैं इन सभी चीजों को लिखने के लिए क्यों परेशान हो रहा था, जब मैं बस उन्हें तुरंत संभाल सकता था और उन्हें पूरी तरह से बंद कर सकता था?
यह तब था और जब मुझे एहसास हुआ कि मुझे अपनी सुबह की दिनचर्या में बदलाव करने की जरूरत है। मुझे लगा कि मेरी मदद कर रहा था स्पष्ट रूप से केवल मुझे धीमा कर रहा था।
तो, मैंने क्या किया? मैंने अपनी सुबह की शुरुआत एक टू-डू सूची के बिना की थी।
यह सही है - बिलकुल भी नहीं। मैं पहली बार मानता हूँ कि, पहली बार में, यह अजीब लगा- लगभग जैसे मैं बिना मानचित्र या जीपीएस के एक प्रमुख सड़क यात्रा पर जा रहा था। लेकिन, मुझे फायदों का एहसास करने में देर नहीं लगी।
बल्ले से अपनी सुबह की दिनचर्या का हिस्सा न बनाकर, मैं उस घंटे या तो का उपयोग करने में सक्षम हूं (जिसे मैं अक्सर अपने "वार्म अप टाइम" के रूप में संदर्भित करता हूं, क्योंकि मैं अभी तक सभी सिलेंडर पर फायरिंग नहीं कर रहा हूं ) वास्तव में उन छोटे, pesky कार्यों में से कुछ का ख्याल रखना - बजाय उन्हें लिखने के केवल नीचे। मैं अपने ईमेल के माध्यम से साफ करूंगा, किसी भी फोन कॉल को वापस करूंगा, और उन चीजों की जांच करूंगा जिनके लिए अनुवर्ती की आवश्यकता है।
जैसा कि मुझे यकीन है कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह मेरी सुबह को और अधिक उत्पादक बनाता है - मैं अक्सर हैरान हूं कि मैं कितना समय तक घूमने में सक्षम हूं 10 बजे के आसपास रोल करता हूं। हालांकि, एक अन्य लाभ ने मुझे आश्चर्यचकित किया: मेरी टू-डू सूचियों की गुणवत्ता।
जब मैं उन सभी मामूली विवरणों को रास्ते से हटाने का प्रबंधन करता हूं, तो यह तुरंत बहुत छोटा और कहीं अधिक केंद्रित हो जाता है। इसलिए, उन सभी छोटे कार्यों और बेतरतीब tidbits के सभी लोगों द्वारा महसूस किए जाने के बजाय, मैं उन बड़ी-पिक्चर चीजों पर ज़ोन करने में सक्षम हूं जो मैं वास्तव में दिन भर में करना चाहता हूं। मैं अपने आप को और अधिक लेख लिखना, बड़ी परियोजनाओं को पूरा करना, और आमतौर पर अपने कार्यदिवस के अंत में कम frazzled लग रहा है।
हां, निश्चित रूप से ऐसे दिन हैं जब मेरे लिए उस सूची के बिना शुरुआत करना अभी भी कठिन है - मुझे कभी इस बात का अहसास नहीं हुआ कि मैंने उस रोस्टर पर कितना भरोसा किया था ताकि मैं अपना ध्यान केंद्रित कर सकूं। लेकिन, यह लक्ष्यहीन भावना लगभग लकवाग्रस्त नहीं है क्योंकि यह शुरुआत में थी। और, अब जब मैंने अपनी उत्पादकता में ऐसा सकारात्मक अंतर देखा है, तो उस सूची को बनाने की ललक का सामना करना आसान हो गया है।
मुझे पता है कि यह उचित लगता है - आपको अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए एक बनाने से बचना चाहिए। लेकिन, इसने मेरे लिए अब तक ईमानदारी से काम किया है। और, और भी बेहतर? मैं अपने आप को उन युद्ध और शांति- गति को छोड़ कर, हाथ से लिखी जाने वाली सूचियों से हाथ की ऐंठन से बचाता हूं।
यदि आप एक ही प्रकार के व्यक्ति हैं, जो एक विस्तृत रिकॉर्ड बनाकर प्रत्येक दिन शुरू करने की कोशिश करते हैं, तो मैं इस विधि को आज़माने की सलाह दूंगा। मुझे यह सुनना अच्छा लगेगा कि यह आपके लिए कैसे काम करता है, इसलिए मुझे ट्विटर पर चिल्लाओ!
