ठीक है, मेरे द्वारा उपयोग किए गए एकल जीवन-परिवर्तनकारी उत्पादकता नियम के लिए तैयार हो जाओ (और मेरा विश्वास करो, मैंने बहुत कोशिश की है )। तैयार?
एक काम करो, पूरा करने के लिए, अगले पर जाने से पहले।
उलझन में? संदिग्ध? असंतुष्ट? मुझे पता है कि मैं था। यह बहुत सरल है, मैंने सोचा, जब मैं पहली बार 10 साल पहले सलाह के इस विशेष टुकड़े पर आया था, जबकि मेरे प्रिय बेन फ्रेंकलिन के पंचांग ऑफ विट, विजडम और प्रैक्टिकल सलाह पढ़ रहे थे (तथ्य: भरोसेमंद ठुमके मेरे लिए 14 साल से अधिक रहे हैं और सात क्रॉस कंट्री मूव्स)।
यहाँ सटीक पृष्ठ है जो मुझे सलाह मिली:
मैंने वर्षों तक इस मार्गदर्शन का विरोध किया क्योंकि यह मेरे लिए व्यावहारिक नहीं था। उस समय, मैं लगभग 30 लोगों का प्रबंधन कर रहा था और दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक रिपोर्ट, पावरपॉइंट प्रस्तुतियों और लिखित मूल्यांकन की एक चौंका देने वाली राशि के लिए जिम्मेदार था। एकमात्र तरीका जो मैंने भारी कार्यभार का प्रबंधन करने के लिए इस्तेमाल किया था, वह एक ही समय में मेरे सभी कार्यों को करने के लिए था - इस प्रकार मधुमक्खी का एक मल्टीटास्किंग बनना।
हकीकत में, हालांकि, मैं एक फायर फाइटर की तरह था जो जन्मदिन की मोमबत्तियाँ लड़ रहा था। मैंने सोचा कि कुशल होने के लिए, और सक्षम होने के लिए, मुझे लगातार हर चीज के शीर्ष पर रहना होगा , जो मुझे मेरे पर्यवेक्षक से एक ईमेल का तुरंत जवाब नहीं देने पर मेरे लिए घबराता है। सप्ताह के अंत तक, मैं थका हुआ था, बाहर जला दिया गया था, और सोमवार सुबह बिल्कुल भीग रहा था।
मल्टीटास्किंग के सबसे बड़े डाउनसाइड्स में से एक (खुद को पागल बनाने के अलावा) संज्ञानात्मक भार है जो कार्यों को इतनी तेज़ी से स्विच करने के लिए आवश्यक है। अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन के एक लेख के अनुसार, "मल्टीटास्किंग सतह पर कुशल लग सकता है, लेकिन वास्तव में अंत में अधिक समय ले सकता है और अधिक त्रुटि को शामिल कर सकता है … यहां तक कि कार्यों के बीच स्थानांतरण द्वारा बनाए गए संक्षिप्त मानसिक ब्लॉक की लागत 40% तक हो सकती है। किसी का उत्पादक समय। ”
जब मैं फिर से सलाह पर ठोकर खाई, तो इस बार एक अलग रूप में (आइवी ली विधि के बारे में जेम्स क्लीयर का लेख, जो चार्ल्स श्वाब कहानी पर एक और टेक है), मैं एक अधिक ग्रहणशील स्थिति में था।
इस बिंदु तक, मैं बहुत आश्वस्त था कि मुझे अपने काम के तरीके में बदलाव करने की आवश्यकता है।
और सबसे पहले, मैं विश्वास नहीं कर सकता था कि नई प्रक्रिया ने मुझे कितना कुशल बनाया। मैं वास्तव में 6 बजे तक ब्रेन डेड महसूस किए बिना अधिक काम करने में सक्षम था।
यह अभी भी मेरे लिए प्रगति का काम है, और मैं अक्सर खुद को विचलित होने और अपने फोन तक पहुंचने या अपने ईमेल की जांच करने के लिए पाता हूं। लेकिन जब मैं कुछ खत्म होने से पहले गियर्स को स्विच करने के लिए उन आग्रह को बंद कर सकता हूं, तो जब मैं वास्तव में ज़ोन में आता हूं - कुशलता से काम करना और उच्च-गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन करना, अगर मैं मल्टीटास्किंग पर भरोसा करता हूं तो बहुत तेजी से।
कोशिश करो। अपनी टू-डू सूची को देखें और अन्य दायित्वों के साथ खुद को विचलित किए बिना, केवल एक आइटम को शुरू से अंत तक खटखटाएं। हां, यह पहली बार कठिन होगा, लेकिन मैं वादा करता हूं कि जितना अधिक आप इस पद्धति का उपयोग करेंगे, उतना आसान होगा।
बहुत आसान लगता है? क्या तुमने कोशिश की? मुझे ट्विटर पर बताएं।
